ChatGPT写会议纪要有没有适合会议组织者的提示词写法

落墨同学_8620

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2026-06-07

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原创

会议纪要需严格按五部分生成:①基本信息;②待决事项;③决议事项(含动作、负责人、截止日);④待跟进问题;⑤附件说明;禁补全未提及信息,禁将疑问当决议。

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chatgpt写会议纪要有没有适合会议组织者的提示词写法

会议组织者需要快速生成结构清晰、重点突出、可直接分发的会议纪要,而不是让ChatGPT自由发挥或复述录音转文字稿。提示词必须强制约束输出格式、过滤无关信息、保留决策项与责任人,并默认跳过寒暄和重复发言。

基础版提示词:确保纪要含五大核心要素

第一步:在ChatGPT输入框中粘贴会议原始记录(文字稿或转录文本)→
第二步:输入以下提示词:
“你是一名专业会议秘书,请根据下方会议实录,严格按以下五部分输出纪要:①会议基本信息(时间/地点/主持人/出席人/缺席人);②待决事项清单(每条含议题编号、现状描述、争议点);③决议事项(每条含编号、结论、执行动作、负责人、截止日);④待跟进问题(编号+提出人+需协调方);⑤附件说明(如提及PPT页码、文档名称)。不添加解释、不写‘会议讨论了……’这类冗余句式,不编造未出现的人名或日期。”
注意:如果原始记录里没写清缺席人,ChatGPT会留空或写“未说明”,【切勿允许它自行推测补全】。

进阶版提示词:自动识别并高亮关键动作项

方法一:用角色+指令+格式三重锁定
“你正在为某科技公司产品部撰写周例会纪要。请将输入内容压缩为纯文本纪要,仅保留:1)带✅符号的决议项(格式:✅[编号] 动作+责任人+DDL);2)带❓符号的悬而未决问题(格式:❓[编号] 问题+卡点+建议下一步);3)所有带@符号的待响应项(格式:@张伟 需确认XX参数是否调整)。其余内容全部删除。”
这一步操作起来很简单,直接把会议转录稿粘进去就行,但必须确保原始文本中已有明确的责任人称呼(如“张伟说下周提供”),否则@无法准确绑定。

Ask Gemini/ChatGPT
Ask Gemini/ChatGPT

用于在用户想通过浏览器自动化与 Google Gemini 或 ChatGPT 交互时。触发短语包括“ask Gemini”“ask ChatGPT”“ask GPT”“让...”。

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方法二:用分隔符强制结构隔离
在会议记录末尾手动添加三行分隔线:
———【行动项开始】———
———【风险提示开始】———
———【归档要求开始】———
然后提示词写:“只提取三个分隔符之间的内容,分别填入‘已确认行动项’‘当前风险’‘归档说明’三个二级标题下。若某段为空,则对应标题下写‘无’。不合并、不改写、不补充上下文。”
这个方法依赖组织者提前在原始记录中标注,但能彻底避免ChatGPT混淆讨论过程与结论。

防错专用提示词:屏蔽常见幻觉陷阱

输入前先加一句硬性约束:“禁止生成以下内容:未在原文中出现的姓名、日期、数据、文件名;任何‘大家一致认为’‘普遍同意’等无投票记录支撑的概括;对模糊表述(如‘尽快’‘后续’)进行具体化推断;将提问句当作决议(如‘能不能周三上线?’≠‘确定周三上线’)。”
这句必须放在提示词最开头,且独立成段。因为ChatGPT默认倾向“补全逻辑”,【一旦漏掉这句,它可能把一句疑问当成决议写进纪要】。

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