你需用固定提示词模板将会议录音稿结构化为含责任人、截止日、议题分类的纪要:①基本信息;②3个以内明确议题标题;③每议题下列明各方观点及含“一致同意”等状态词的结论;④待办事项须含动词、全名、yyyy-mm-dd日期;⑤待确认问题单列。三类混乱稿分别适配过滤填充词、标注锚点等策略,并严格校验姓名一致性与待办要素完整性。
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你需要把每次会议录音转写的文字稿,用同一套提示词稳定生成带责任人、截止日、议题分类的纪要,而不是每次改写指令、反复调试格式。
先锁定核心结构,再封装成可复用模板
打开印象AI对话框,直接粘贴以下完整提示词(含占位符),后续只需替换方括号内容即可复用:
你是一名专业会议秘书,请严格按以下五部分结构整理以下会议文字稿:①会议基本信息(时间、地点、主持人、全部实名参会人);②核心议题(提炼3个以内标题,如“Q3预算分配”“上线节奏调整”,禁止使用“讨论了”“大家提到”等模糊表述);③各方观点与结论(每项议题下分“张三-支持/李四-反对/王五-补充”,结论句必须含“一致同意”“暂缓推进”“需二次确认”等明确状态词);④待办事项(每条以动词开头,含完整姓名、具体任务、明确截止日期如2026-06-15,无姓名或日期的条目标为【待补】);⑤待确认问题(单独列出未决事项,注明需哪方提供材料、建议确认时间、不确认将影响的具体环节)。以下是会议文字稿:[在此粘贴文字]
针对不同混乱程度的三类适配写法
方法一:文字稿基本通顺,仅需结构化
直接使用上一节的完整模板,粘贴后发送。这一步操作起来很简单,直接把清洗过的文字稿复制进去就行。
方法二:文字稿存在大量口语重复、角色错乱
在完整模板末尾追加一句:“请先过滤‘嗯’‘啊’‘这个那个’等填充词,合并同一人连续发言段落,对无法识别发言人的段落标注【身份待定】,不得自行编造姓名。”
方法三:文字稿含多轮交叉辩论,逻辑链断裂
在粘贴文字前,手动在原文中插入三个锚点:在第一个议题开头加【议题1-预算】,在关键决策句前加【结论-通过】,在待办承诺句前加【行动-张三-6月15日】。再用完整模板提交,AI会优先响应这些强信号。
确保每次输出稳定的两个硬约束
第一步:检查待办事项是否全部含【动词+全名+YYYY-MM-DD格式日期】,缺任一要素即判定失败,必须重试。
第二步:核对“会议基本信息”中的参会人名单,必须与文字稿中实际出现的称呼完全一致——例如原文写“王经理”,就不能输出“王明”或“王总监”。【名字不匹配会导致责任归属失效,且无法追溯修正】
第三步:打开生成结果,用Ctrl+F搜索“待补”,若存在该标记,立即返回原文定位对应句子,在印象AI中发起新对话,只发送:“请补全第④项中【待补】条目的负责人与截止日期,依据上下文推断。”











