项目启动会→需含【项目名称】【启动日期】【主持人】【关键参会人】【项目目标简述】；以下为会议原始记录（含多人发言、口语化表达、未校对）：……；提取行动项并确保含任务、负责人、截止日；无日期的标“待确认截止日”；技术评估类问题单列“待决事项”；按以下结构输出：【标题】→【基本信息表】→【项目目标】→【关键决议】→【行动项清单（表格：任务｜负责人｜截止日）】→【待决事项】。
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你需要在10分钟内生成一份专业、结构清晰、可直接发给项目干系人的会议纪要，但手动整理耗时长、遗漏关键行动项、语气不统一。用对提示词，AI能自动提取决策、责任人、截止时间，并套用标准项目启动会模板输出。
明确会议类型与核心要素
打开AI对话框，第一句就写清会议性质和必须包含的5个刚性字段：项目启动会→需含【项目名称】【启动日期】【主持人】【关键参会人】【项目目标简述】。
这一步不能省略。如果只写“帮我写会议纪要”，AI大概率按通用格式输出，漏掉项目类纪要特有的里程碑节点和授权范围描述。
【项目名称必须用全称，带版本号或年份，例如“智汇云平台V3.2（2024Q3）”】——缩写如“智汇云”会导致后续行动项归属模糊，法务与PMO审核时会被打回重写。
喂给AI原始会议材料
将语音转文字稿或手写笔记粘贴在第二段，开头加一句：“以下为会议原始记录（含多人发言、口语化表达、未校对）：”。
不要自行删减“呃”“这个”“可能下周”等冗余词。AI需要这些语境线索来判断哪句是临时想法、哪句是正式决议。删掉反而会让它把“可能下周上线”误判为确定计划。
若录音转写结果有明显错字（如把“李总监”识别成“里总监”），只需在粘贴前手动改3处以内关键人名/系统名，其余保留原貌。
锁定行动项生成逻辑
第三句指令必须包含三个强制动作：
① 扫描所有“我来”“由XX负责”“下周前完成”类表述，提取【任务内容】【负责人】【明确截止日】三元组；
② 对没有出现具体日期的承诺（如“尽快”“过两天”），统一标注为【待确认截止日】，不擅自补写“3个工作日内”；
③ 将技术部门提出的“需评估可行性”单独归入【待决事项】栏，不合并进行动项。
方法一：用分号分隔三项要求，例如：“提取行动项并确保含任务、负责人、截止日；无日期的标‘待确认截止日’；技术评估类问题单列‘待决事项’。”
方法二：用符号引导，更易被AI解析：“✅行动项=任务+负责人+日期｜⚠️无日期→‘待确认截止日’｜❓技术评估→‘待决事项’”。
套用标准模板并控制语气
最后一句指定格式：“按以下结构输出：【标题】→【基本信息表】→【项目目标】→【关键决议】→【行动项清单（表格：任务｜负责人｜截止日）】→【待决事项】。禁用任何Markdown，用纯文本制表，日期格式统一为YYYY-MM-DD。”
特别注意：在“项目目标”段落末尾加一句硬性约束：“目标描述不得超过两句话，且必须包含可衡量结果，例如‘上线后首月用户留存率达65%’，禁止出现‘提升体验’‘加强协作’等虚化表述。”
这一步决定纪要能否通过PMO初审。他们用自动化工具扫描“提升”“加强”“优化”等词，命中即标红退回。
