【请严格按以下json格式返回,不得添加任何额外字段或说明文字】{"检查项列表":[{"编号":"1","问题位置":"步骤3-财务复核","风险类型":"重复审批","依据":"同一笔报销单已在步骤1由申请人直属主管初审通过","建议动作":"移除该节点或设置自动跳过条件"}]}
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你需要让钉钉AI在分析审批流程时,不是泛泛而谈“可以优化”,而是具体指出哪一步存在冗余、谁该被跳过、哪个节点缺少校验——这些必须是可执行的检查项。
明确要求AI输出结构化检查项
在向钉钉AI提问时,第一句就锁定输出格式:【请严格按以下JSON格式返回,不得添加任何额外字段或说明文字】。
填写问题内容时,直接嵌入结构定义:{"检查项列表":[{"编号":"1","问题位置":"步骤3-财务复核","风险类型":"重复审批","依据":"同一笔报销单已在步骤1由申请人直属主管初审通过","建议动作":"移除该节点或设置自动跳过条件"}]}。
这一步最关键:【AI不会自己判断什么算“检查项”,必须用字段名(如“问题位置”“风险类型”“依据”)强制约束其思考维度】。否则它会输出“建议加强沟通”“可考虑精简流程”这类无效话术。
注入真实审批上下文锚点
方法一:粘贴原始流程截图的OCR文字版,重点保留节点名称、审批人角色、触发条件三要素。
方法二:用自然语言描述卡点,但必须带可验证细节。例如不要说“中间环节太多”,而要写“采购申请需经申请人→部门负责人→成本中心负责人→采购部专员→法务→财务六人逐级审批,其中成本中心负责人与部门负责人审批内容高度重合(均审核预算可用性)”。
方法三:直接引用钉钉审批模板ID。在提问中写明“参考模板ID:APPROVAL_2026_Q2_V3”,AI将调取该模板的实际字段逻辑和历史驳回原因数据,生成的检查项会绑定到具体配置项上。
用否定约束排除模糊表述
第一步:在提示词末尾加入硬性禁令——【禁止出现“可能”“建议”“可以”等模态动词;所有检查项必须包含明确主体(如“步骤4-法务审核”)、可验证缺陷(如“未校验合同金额是否超50万元阈值”)、对应修正操作(如“在步骤4增加金额校验分支,超阈值自动转交总法律顾问”)】。
第二步:设置校验反馈机制。在流程配置的“AI提问”步骤后,立即接一个“条件判断”步骤,检查AI返回的JSON中是否含有“问题位置”字段值为空或含“待确认”字样,如有则自动触发人工复核任务。
第三步:对AI生成的每条检查项追加溯源要求——【每条检查项的“依据”字段必须引用钉钉后台实际存在的配置项名称(如“审批规则-金额分段开关”)或历史数据结论(如“近30天该节点平均耗时4.7小时,超均值200%”)】。











