扣子知识库创建与文档批量上传操作

雨辰小哥_1730

雨辰小哥_1730

2026-06-05

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原创

必须创建知识库并上传结构化文档,否则机器人无法调用专属资料;依次完成新建知识库、上传文件(注意语言一致与pdf可读性)、按目录组织、解析成功后启用,bot方可实时调用作答。

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扣子知识库创建与文档批量上传操作 - php中文网

要在扣子(Coze)中让机器人准确回答专业问题,必须先创建知识库并上传结构化文档,否则机器人只能依赖通用语义无法调用你的专属资料。

创建新知识库

登录扣子后台→点击左侧「知识库」→右上角点「新建知识库」。

输入知识库名称,比如「产品使用手册库」,描述可空着;【知识库语言必须与待传文档语言一致,中文文档选「中文」,混用会导致解析失败】。

点「确认」后,页面自动跳转至该知识库详情页,此时状态为「未启用」,需至少上传1个文档并完成解析才可启用。

单次批量上传文档

在知识库详情页,点击「上传文件」按钮→选择本地文件(支持 PDF、TXT、DOCX、MD 格式)→可一次勾选多个文件,最大单次上传 50 个。

注意:PDF 文件若含扫描图或加密保护,将无法提取文字,上传后状态会显示「解析失败」;建议提前用 OCR 工具转为可选中文本再上传。

文件开始上传后,右上角会出现进度条,等待全部显示「已就绪」即可进入下一步。

按目录结构组织文档

方法一:上传前手动建好文件夹层级

把要归类的文档放入本地文件夹,例如「/售后/退换货流程.docx」、「/售后/维修申请表.pdf」;压缩成 ZIP 包(保留完整路径),再上传 ZIP 文件。

扣子会自动解压并按原路径生成对应目录节点,后续在知识库文件列表里就能看到「售后」分组。

方法二:上传后手动拖拽归类

已上传的文档默认在根目录;鼠标长按某文档缩略图→拖到目标目录区域松开;【目录必须已存在,不能拖拽时临时新建】。

目录本身不支持嵌套,即「A/B/C」这种三级路径需一次性通过 ZIP 方式上传,手动方式最多只支持一级子目录。

触发文档解析与启用知识库

第一步:确认所有待用文档状态均为「已就绪」

第二步:点击右上角「开始解析」按钮

第三步:等待右侧解析日志滚动完成,出现「全部文档解析成功」提示

第四步:返回知识库列表页,找到该知识库,将开关切换为「启用」

这一步完成后,关联的 Bot 才能实时调用这批文档内容作答,此前所有提问均不会命中知识库片段。

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