日报须严格按三段式结构输出:【今日完成】(3项,每项≤20字,不编号)→【待推进】(1项,含截止时间)→【需协同】(明确对接人及诉求),禁用口语、人称代词与模糊词,动词用过去时,超长截断,无内容填“无”,不加句号署名日期。
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你需要让ChatGPT生成结构清晰、可直接粘贴进企业OA或飞书的日报,而不是一段堆砌文字,关键在于用提示词把字段、顺序、样式全部锁死。
用分隔符框定原始信息边界
先把当天工作碎片用【】或```包起来,再写指令。不加隔离符时,模型会把你的原始记录误读成指令的一部分,比如你写“改了登录页bug→提交测试→等反馈”,它可能真去执行“等反馈”这个动作。
正确写法:请根据以下工作内容生成日报:
【1. 修复用户登录页401跳转异常;2. 配合测试组复现支付超时问题;3. 更新接口文档v2.3】
强制三段式结构+字段命名
在指令末尾明确写出结构框架,模型才能照章填空。只说“写一份日报”等于没说。
方法一:用中文字段名锁定模块
请严格按以下三部分输出:【今日完成】(列出3项,每项≤20字,不加编号)→【待推进】(仅1项,含明确截止时间)→【需协同】(写清对接人和具体诉求)
方法二:用符号分隔提升解析稳定性
请输出纯文本,格式为:✅今日完成|?待推进|?需协同,每部分独占一行,不加空行、不加说明文字。
用于在用户想通过浏览器自动化与 Google Gemini 或 ChatGPT 交互时。触发短语包括“ask Gemini”“ask ChatGPT”“ask GPT”“让...”。
绑定格式与语气控制
第一步:限定语言风格
使用职场书面语,禁用“我”“我们”等人称代词,动词统一用过去时(如“完成”“修复”“提交”),不出现“大概”“可能”“应该”等模糊词。
第二步:控制字段长度与换行
每项内容不超过25字符,超长自动截断;三部分之间用两个换行符分隔;结尾不加句号、不加署名、不加日期——日期已由系统自动注入。
第三步:防错校验指令
若某部分无内容,请输出“无”,【不可留空行或省略该字段】。
嵌套表格输出(适合需量化汇报的场景)
当日报要同步给技术负责人或PMO,需带进度百分比和阻塞标识:
请以竖线分隔的四列表格输出,表头为:任务|状态|进度|阻塞,共4行(含表头)。状态列仅允许填“已完成”“进行中”“已延期”;进度列填整数百分比(如85);阻塞列填“是/否”,若是则在括号内注明原因(≤10字)。
注意:表格必须严格4行,不能多也不能少,【首行为表头,后三行为实际任务】。










