wps ai可在本地离线生成结构化正式文档，需通过“新建→在线模板→ai模板”路径选用预设模板，输入≥15字真实信息后生成，支持光标处插入、选中改写、数据联动重写等可控编辑。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
要用WPS AI在几秒内生成一份结构完整、语言得体的正式文档，比如会议纪要、请假条或销售总结，不需要打开网页、注册账号或复制粘贴指令，所有操作都在本地WPS文字中完成，且全程离线可编辑。
从新建文档开始启用AI
打开WPS文字→点击左上角「新建」→选择「在线模板」→在搜索框输入“智能文档”并回车→页面左侧出现「AI模板」分类，点开即可看到数十种预设场景，如“周报生成”“合同起草”“新闻通稿”。
这一步不能跳过：必须通过「在线模板→AI模板」路径进入，直接点顶部「WPS AI」按钮会唤出通用对话框，无法调用结构化模板。
选对模板比写好提示词更重要
方法一：按行业快速匹配
在AI模板列表中，点击「行政办公」→选择「工作日报生成」→右侧输入栏填写“今日完成客户拜访3家，签约1单，明日计划跟进A公司合同细节”→点击「开始生成」。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：按格式精准触发
选中「PPT大纲转Word文档」模板→将已有的PPT文件拖入上传区→AI自动识别每页标题与要点→生成带编号段落+小标题的Word初稿，保留原始逻辑链。
【关键前提】模板右侧输入框里必须填入至少15字以上的真实信息，否则AI会返回空泛套话，比如只写“写个总结”大概率生成三行无关内容。
生成后立即可控编辑
第一步：生成结果默认插入当前光标位置，不覆盖原文；
第二步：鼠标选中任意一段AI生成的文字→顶部自动浮出「AI帮我改」工具栏；
第三步：点击「精简表达」→文字立刻压缩30%字数，同时剔除“据悉”“综上所述”等冗余过渡词；
第四步：若某段数据需更新，直接修改原文数字→右键该段→选择「AI同步重写」，其余文字风格与句式保持不变。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但注意：AI不会主动校验你填入的数据真伪，比如输入“Q1销售额2000万元”，它就默认成立并据此推导分析结论。
