企业职工福利费是指企业为职工提供的除工资、奖金、津贴及社会保险等之外的福利待遇支出，涵盖卫生保健补贴、集体福利部门设备及人员费用、困难补助、丧葬补助费、探亲假路费等现金补贴和非货币性集体福利项目。根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》，其范围包括职工生活类补贴、未分离内设福利部门开支、离退休人员统筹外费用等五类支出。
需特别注意：自2007年起，依据《财政部关于实施修订后的〈企业财务通则〉有关问题的通知》（财企〔2007〕48号），企业不再按工资总额14%计提职工福利费；现行做法是据实列支、即时发生、当期核算，即无需预提，也不再执行比例提取制度。所谓“按14%提取”的说法已属过时规定，与当前会计准则及财务管理制度不符。
职工福利费实际用途主要包括：
- 职工卫生保健相关支出（如未实行医疗统筹企业的职工医疗费、供养直系亲属医疗补贴、疗养费用、防暑降温费、供暖费补贴等）；
- 集体福利设施运行支出（如自办食堂经费补贴、未办食堂统一供餐支出、职工浴室、理发室、托儿所、幼儿园、集体宿舍等内设福利部门的设备折旧、维修保养及工作人员薪酬、社保、公积金等）；
- 职工困难补助及企业统筹建立的困难职工帮扶基金支出；
- 离退休人员统筹外费用（如离休人员医疗费及其他符合规定的统筹外支出）；
- 其他合规福利性支出（如丧葬补助费、抚恤费、异地安家费、独生子女费、探亲假路费等）。
在会计处理上：
发生时，按受益对象计入对应成本费用科目，并同步贷记“应付职工薪酬——职工福利费”：
借：管理费用／销售费用／制造费用／生产成本／在建工程／研发支出等
贷：应付职工薪酬——职工福利费实际支付时，冲减应付职工薪酬：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款／库存现金
对于非货币性福利（如发放实物、提供无偿住宿或餐饮服务等），须按公允价值计量，并区分外购或自产情形，相应进行增值税进项税额转出或视同销售处理。
另需关注税务新规：自2026年1月1日起，《中华人民共和国增值税法》正式施行，取消原“单位为聘用员工提供服务免征增值税”的条款。今后，若企业向职工有偿提供餐饮、住宿等服务，需按规定缴纳增值税（一般纳税人适用6%税率，小规模纳税人3%）；而无偿提供服务仍不征税。这意味着低价食堂、优惠宿舍等传统福利形式，若被认定为有偿服务，或将产生新增税负。
