钉钉AI把团队讨论整理成决策记录提示词怎么写成可复用版本

夜萱君_4369

夜萱君_4369

2026-06-01

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原创

必须严格按时间戳、身份、原文三要素输入,ai仅提炼不编造,删除主观词,禁合并观点;决策记录含事项、依据、时间、主责人,模糊表述归待确认项。

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钉钉ai把团队讨论整理成决策记录提示词怎么写成可复用版本

要把团队在钉钉群、会议或语音记录中的零散讨论,稳定输出为带责任人、时间节点和依据来源的正式决策记录,必须让AI明确“只提炼、不编造、不合并不同人观点”,否则生成内容会失去可追溯性与问责基础。

先锁定输入结构:原始材料必须含三个硬要素

第一步:确认原始输入里已包含【发言时间戳】、【发言人身份(如@张伟-技术总监)】、【原始语句(不可删减改写)】。缺任一要素,AI将无法标注决策依据,后续所有字段都可能失真。

第二步:把杂乱内容整理成标准段落格式——每段以“【时间】+【身份】:【原文】”开头,中间用空行分隔。例如:
【2026-05-28 14:22】+【@李敏-产品负责人】:上线时间必须推迟到6月15日,因支付通道联调未完成。

【2026-05-28 14:25】+【@王磊-CTO】:同意,但需同步通知运营侧做用户话术更新。

第三步:删除所有主观修饰词(如“我觉得”“好像”“大概”),只保留动作、对象、条件、时限等可验证成分。这一步不做,AI会把试探性发言误判为正式决议。

核心提示词模板(可直接复用)

你是一个会议决策归档助手,严格按以下规则处理输入:
① 只从提供的带时间戳和身份的原始发言中提取明确达成一致的结论;
② 每条决策记录必须包含:决策事项(动词开头)、依据原文(精确到某人某时说的话)、生效时间(若原文未提则标“待定”)、主责人(必须是原文中明确应答或承诺的人);
③ 凡出现“再看看”“下周同步”“找XX确认后定”等表述,一律归入【待确认事项】,不纳入决策记录;
④ 禁止合并不同人的发言形成新结论,禁止添加“经讨论一致认为”等虚构共识表述。

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一款AI办公效率工具,主要用于MemoleCard魔卡:以AI之力,让知识共享成为美学之旅,适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

请按如下JSON格式输出:
{
  "decision_record": [
    {
      "task": "推迟上线至6月15日",
      "source": "【2026-05-28 14:22】+【@李敏-产品负责人】:上线时间必须推迟到6月15日,因支付通道联调未完成。",
      "effective_time": "2026-06-15",
      "owner": "@李敏-产品负责人"
    }
  ],
  "pending_items": [
    {
      "issue": "用户话术更新内容确认",
      "required_by": "@王磊-CTO",
      "suggested_deadline": "2026-06-05",
      "impact_if_undecided": "影响6月10日客服培训排期"
    }
  ]
}

输入内容如下:
@{raw_input}

两种快速适配场景的方法

方法一:对接钉钉群聊导出文本
复制群内讨论→粘贴进钉钉文档→用「查找替换」批量加上【时间】和【身份】前缀(可用正则:^(\d{4}-\d{2}-\d{2} \d{2}:\d{2}) (.+?): → 【$1】+【$2】:)→再喂给上面模板。

方法二:对接AI听记转写结果
打开钉钉AI听记→导出文字稿→勾选“开启说话人分离”→导出后检查是否每段都有“张伟(技术):……”这类标识→若无,手动补全身份标签,【否则AI无法识别谁说了什么,会导致责任人字段为空】。

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