PPT字体变宋体或显示方块是因未嵌入字体，需在“文件→选项→保存”中勾选“将字体嵌入文件”并选“嵌入所有字符”，再另存为生效；嵌入后字体名后应显示“(已嵌入)”，且须在外设电脑实测验证。
别人打开你做的PPT时字体变成宋体或显示方块，是因为所用字体没随文件一起带走，PowerPoint默认不打包字体，必须手动启用嵌入功能，让文字在没装该字体的电脑上也能原样显示。
全局开启字体嵌入（一劳永逸）
这一步设置后，之后所有保存的PPT都会自动尝试嵌入字体，适合经常跨设备发稿的人。
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1、点击左上角【文件】→【选项】，打开PowerPoint选项窗口。
2、左侧选【保存】，滚动到“共享此演示文稿时保持保真度”区域。
3、勾选【将字体嵌入文件】，下方下拉菜单必须选【嵌入所有字符】——【仅嵌入演示文稿中使用的字符】会导致对方编辑新增文字时乱码，务必避开。
4、点【确定】保存设置，再执行【文件】→【另存为】生成新文件，嵌入才真正写入。
另存为时临时嵌入（单次救急）
适用于已做完PPT但忘记提前设全局选项的情况，路径更短，且能当场看到嵌入状态是否有效。
方法一：直接调出保存选项
1、【文件】→【另存为】，定位保存位置并输入文件名。
2、点击对话框右下角【工具】（齿轮图标）→【保存选项】。
3、勾选【将字体嵌入文件】，单选【嵌入所有字符】。
4、注意看下方提示：若显示“× 不可嵌入（受许可证限制）”，说明当前用了禁嵌字体，必须换掉，否则这一步无效。
方法二：用快捷键触发（Windows专属）
按【Alt+F+A】快速打开另存为→【工具】→【保存选项】，其余步骤同方法一。
验证嵌入是否真的生效
很多人勾了选项就以为万事大吉，但PowerPoint对嵌入失败几乎不报错，必须人工核验。
第一步：检查字体右侧标识
1、重新打开刚保存的PPT文件。
2、任选一个标题文本框，右键→【字体】。
3、在字体列表中找到你正在用的字体（如“霞鹜文楷”），如果它后面跟着【(已嵌入)】字样，说明成功；若无此标记，嵌入失败。
第二步：外设实测（不可跳过）
把文件拷到一台没装该字体的电脑（比如同事的笔记本），用PowerPoint直接打开，逐页检查所有文字——特别是中文标点、数字、英文混合段落，只要有一处变形或替换，就得回退重做。
