要让飞书智能伙伴（aily）精准生成复盘模板，必须在提示词中明确四类核心背景：①项目类型与行业属性；②使用角色与协作场景；③关键数据源位置；④输出约束与格式偏好。
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要在飞书智能伙伴（aily）里让它精准生成一份复盘模板，光说“给我一个复盘模板”远远不够——它需要知道这是给谁用、在哪用、解决什么问题、输出给谁看。没有这些背景，它大概率会给你一个泛泛而谈的通用框架，套不上你手头那个刚结束的电商大促、设计交付或研发迭代。
必须写进提示词的4类核心背景信息
① 项目类型与行业属性：明确告诉 aily 这是“跨境电商618大促活动”“SaaS产品V2.3上线测试”还是“品牌VI系统升级设计项目”。不同领域复盘关注点天差地别——电商盯转化漏斗和ROI，研发重缺陷归因和流程卡点，设计则聚焦用户反馈与视觉一致性。不写清类型，它默认按最宽泛的“通用项目”处理，模板里连“UV/PV”“缺陷密度”“风格指南符合度”这类关键词都不会出现。
② 使用角色与协作场景：说明是谁主导复盘、谁要填写、谁会审阅。例如：“由测试负责人发起，开发、产品、QA三方协同填写，最终提交给技术VP和质量委员会”。这决定了模板中字段的颗粒度和权限设计——如果只是团队内部快速对齐，就不需要加“审批流”“法务合规确认栏”；但如果要归档进组织知识库并作为绩效依据，就必须预留签名区、版本号、修订记录等结构。
③ 关键数据源位置：直接告诉 aily “所有销售数据在飞书多维表格《2026Q2电商看板》第3页”，“用户投诉原始记录存在妙记会议《618客诉复盘-5.20》”，“测试用例执行结果导出在云文档《V2.3测试报告》附件”。【aily 只能读取你授权范围内的飞书内容，不会自动猜路径】。漏掉这句，它生成的模板里写的“插入测试覆盖率图表”就只是空话，没人知道该去哪找图。
④ 输出约束与格式偏好：比如“不要用Markdown，全部用飞书云文档原生标题样式（H2/H3）”，“每个模块必须带填写说明（灰色小字），方便新人上手”，“禁用任何外部链接，所有引用都指向飞书内部文档ID”。这些不是细节，而是决定模板能否被真正落地的关键——很多人拿到AI生成的模板后卡在“不知道怎么嵌入多维表格”或“同事看不懂括号里的填写指引”，根源就在提示词没锁死格式边界。
可选但强烈建议补充的上下文
方法一：附上已有材料片段。把你们上次复盘时用过的一页旧模板、一段会议纪要原文、甚至群聊里吐槽“这次复盘太虚”的截图，直接粘进对话框。aily 会从中提取真实语境——比如发现你们总在“改进措施”栏写成口号（“加强沟通”“提升意识”），它就会在新模板里强制加入“责任人+截止日+验收标准”三要素输入框。
飞书任务管理工具，支持任务的创建、查询、更新、删除及清单的管理。适用场景：创建/管理任务与清单、查看任务列表或清单中的任务、用户提及任务、待办、to‑do、清单、task时、设置负责人和关注等。
方法二：指定复盘深度层级。说清楚你要的是“单次活动快复盘（30分钟填完）”还是“季度级跨项目归因分析（需关联3个以上项目数据）”。前者模板侧重动作清单和即时待办，后者必须内置横向对比表、根因鱼骨图占位符、以及自动拉取历史数据的指令按钮（通过飞书API调用）。
方法三：绑定已有工作流节点。例如：“这个模板要嵌入到我们每周四10:00的《研发站会》日程中，会前自动生成初稿，会上直接打开编辑”。这时 aily 就会在模板开头插入日程链接组件，并在“下一步行动”模块预设“同步至多维表格《研发待办池》”的快捷按钮——它做的不是静态文档，而是活的工作入口。
立刻生效的提示词结构模板
第一步：先写项目锚点——“为【电商事业部】刚结束的【2026年5月‘跨境母婴节’大促活动】生成复盘模板”；
第二步：交代角色与流程——“由运营负责人发起，市场、客服、IT三方在线协同填写，终稿需经CMO签字确认后归档至知识库《营销活动资产》”；
第三步：指明数据落点——“所有GMV、ROI、加购率数据来自多维表格《2026Q2电商看板》→「母婴节专项」视图；用户舆情摘要已存于妙记《5.25母婴节复盘会》→时间戳12:33处”；
第四步：锁定输出形态——“纯飞书云文档格式，标题用H2/H3分级，每个模块下方加灰色小字填写说明（如：此处填写3条具体可验证的改进项，避免形容词）；禁用外部链接；所有图表占位符必须支持一键插入飞书多维表格图表”。
