必须用窄区间字数约束（450–520字）和三栏结构（【结论】【待办】【下一步】）锁死ai输出，辅以否定指令、保留字段清单与删除优先级三层过滤，确保决策记录要素完整、格式统一、可直接归档。
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要把印象AI整理的团队讨论内容压缩成一份可直接归档的决策记录，必须在提示词里锁死篇幅上限和段落结构，否则AI会自作主张堆砌细节或漏掉关键字段。
控制输出总字数
在提示词末尾明确写“全文严格控制在450–520字之间”，不能只说“简短”或“精炼”。因为“简短”是主观判断，AI可能输出380字但缺责任人，也可能塞进580字却混入口语化表达。字数区间要窄，上下限差值不超过70字——这是确保信息密度与要素完整性的安全阈值。
如果原始会议记录超过2000字，建议先让AI做一次预处理：“请先提取全部待办事项、结论性表述和分歧点，剔除寒暄、重复确认、举例说明类内容，生成纯要点摘要”，再把这份摘要作为新输入喂给第二轮提示词。
强制三栏式结构输出
用具体格式指令替代模糊要求：在提示词中写“请严格按以下三栏排版，每栏顶格起头，不加编号、不加冒号、不换行”：
【结论】
会议正式确认：XXX方案通过；XX接口标准即日起冻结；Y项目预算上限调整为128万元。
【待办】
张伟（技术总监）→6月10日前完成API文档终稿并同步至Confluence；
李婷（产品运营）→6月15日前提交用户反馈闭环报告。
【下一步】
下一轮评审定于6月25日9:30，地点：A栋502会议室；需提前3天提交测试数据包至共享盘/Review/202606。
注意：【待办】栏中必须含【责任人+DDL】，缺一不可。AI容易漏掉职务或模糊时间，如写成“相关人员尽快处理”，必须用方括号硬性框定格式，它才不会擅自改写。
删减冗余内容的三种方法
方法一：用否定指令前置过滤
在提示词开头就写“禁止出现以下内容：发言者原话引用、‘我觉得’‘我们大概’等模糊表述、未达成共识的讨论过程、与结论无直接关联的案例延伸”。这比事后让AI“删掉口语化内容”更有效——它从生成源头就绕开这些雷区。
方法二：指定保留字段
写明“仅保留以下7类信息：决议结果、否决项、责任主体、截止时间、交付物名称、验收标准、下次节点”。AI会自动忽略其余所有信息，包括看似重要的背景说明。
方法三：设定删除优先级
告诉AI“当字数超限时，按此顺序裁剪：①删减解释性长句中的修饰成分；②合并同类待办事项；③删去非主责人的附议发言；④最后才删结论条目”。这样能保住骨架，不伤筋动骨。
