石文app需逐项配置隐私权限:文档限“只能阅读”、协作者分角色授权、关闭外链跳转、禁用搜索发现。否则内容易被转发、编辑或意外泄露。

您在石文App中发布文章或上传文档后,发现他人能随意转发、截图、下载甚至编辑您的内容,这说明隐私权限未做针对性限制。石文App不提供“一键锁死所有权限”的总开关,必须按场景逐项配置,否则内容可能在您不知情时被扩散或篡改。
限制他人对单篇文档的操作权限
该方法适用于已创建完成、需立即控制传播范围的文档,比如内部会议纪要、未公开的调研报告。
1、在石文App中打开目标文档→点击右上角“分享”按钮。
2、选择“公开分享”→进入权限设置页后,在“链接权限”下拉菜单中【必须选“只能阅读”】,切勿误选“可以编辑”,否则接收者可直接修改原文并保存。
3、复制链接前,确认右上角显示“仅查看”状态;若显示“可编辑”,返回重新选择。
4、将链接发送给指定人员,对方打开后界面左上角会明确标注“只读模式”,无法调出编辑工具栏。
定向分配协作者的精细权限
当您需要让不同人承担不同角色(如法务审阅、运营配图、主管终审),就得用这个方式,避免所有人权限拉平。
方法一:添加微信好友协作者
1、点击文档右上角“添加协作者”→选择“微信邀请”。
2、生成带7天有效期的二维码或链接,发给对方扫码/点击加入。
3、对方接受后,回到协作者列表,点击其姓名旁的铅笔图标→选择“仅查看”或“可评论”。
4、注意:微信好友默认无编辑权,如需开放编辑,必须手动点选“可编辑”并二次确认。
方法二:添加企业成员协作者
1、在“添加协作者”中选择“企业成员”→从部门列表勾选具体人员。
2、添加成功后,逐个点击权限图标→为法务设“仅查看”,为设计同事设“可评论”,为主管设“可编辑”。
3、【企业成员一旦被赋予“可编辑”权限,即可删除文档历史版本】,操作不可逆,务必确认人选。
关闭文档内嵌链接的自动跳转行为
部分用户反馈:文档里插入的网址一点就跳出石文App,暴露了浏览意图或跳转至不安全页面。这不是隐私泄露,而是系统默认行为,需主动关掉。
1、进入石文App首页→点击底部“我的”→右上角齿轮图标进入“设置中心”。
2、找到“安全与隐私”→点击进入→下滑定位到“外部链接跳转”选项。
3、关闭该开关,此后文档内所有超链接将变为灰色不可点击状态,彻底阻断意外跳转。
4、如需临时访问某链接,可长按文字→选择“复制链接地址”→粘贴至您信任的浏览器中手动打开。
禁止他人通过搜索发现您的文档
这是最容易被忽略的一环:即使设置了“仅查看”,只要文档标题含关键词,仍可能被团队内其他人通过全局搜索命中。
第一步:打开文档→点击右上角“更多”(三个点)→选择“文档设置”。
第二步:找到“是否允许搜索发现”选项→将开关滑动至关闭状态。
第三步:返回文档首页,此时标题右侧会出现一个小眼睛图标,点开显示“已隐藏于搜索结果”。
第四步:该设置仅对当前文档生效,新建文档需重复操作;若使用团队空间,默认继承此策略,但须由管理员在后台开启“搜索可见性统一管控”。











