需依托foxit高级pdf编辑器或phantompdf的“共享审阅”与“数字签名工作流”功能，分四步配置：一、启用共享审阅并邀请审批人；二、配置带顺序控制与权限隔离的数字签名工作流；三、嵌入签名域并预设多人签署位置；四、启用签名验证与审计追踪。
如果您需要在Foxit PDF中配置多人签名审批流程，以实现跨部门、多角色协同签署，则需依托Foxit高级PDF编辑器或Foxit PhantomPDF的“共享审阅”与“数字签名工作流”功能。以下是配置此工作流的具体步骤：
一、启用共享审阅并邀请审批人
该方法基于云端协作机制，适用于无本地证书环境下的轻量级多人会签，所有批注与签名自动合并归档，支持审批顺序与状态追踪。
1、打开目标PDF文档，在顶部菜单栏点击「共享」-「发送进行邮件审阅」。
2、在弹出窗口中输入多位审批人的电子邮箱地址，可按实际审批顺序排列收件人（系统将依序触发通知）。
3、勾选「要求签名后方可继续」选项，确保前一位审批人完成签名后，下一位才收到待办通知。
4、填写邮件主题与说明文字，点击「发送」；每位收件人将收到含唯一访问链接的邮件，无需安装软件即可在线签署。
二、配置数字签名工作流（带顺序控制与权限隔离）
该方法使用本地数字证书或福昕云证书，支持强制签署顺序、角色权限绑定及法律效力验证，适用于合同、招投标等强合规场景。
1、点击「保护」-「签名文档」-「创建工作流」，进入签名工作流向导界面。
2、在「参与者设置」中，逐条添加审批人信息：包括姓名、邮箱、角色（如“法务审核”“财务复核”“最终批准”），并为每人分配唯一数字证书（可导入UKey或调用福昕云证书服务）。
3、在「流程逻辑」中拖拽设置审批节点顺序，右键任一节点可设定「必须签署」「可跳过」或「仅查看」权限；支持插入条件分支（例如金额＞50万元时自动追加风控复核节点）。
4、完成配置后点击「发布工作流」，系统生成专属工作流ID与访问令牌；主发起人可通过「工作流管理」面板实时查看各节点签署状态、时间戳与IP日志。
三、嵌入签名域并预设多人签署位置
该方法适用于已知固定签署位置与人数的标准化文档（如采购单、入职表），通过预埋签名域实现零配置分发，接收方仅需点击对应区域完成签署。
1、切换至「表单」模式，点击「创建表单」-「从现有文档识别」，让系统自动识别潜在签名区域；或手动点击「添加字段」-「签名域」。
2、在页面指定位置绘制第一个签名域，双击打开属性面板，在「常规」页签下将「字段名称」设为“法务签字_001”，「工具提示」填写“请法务部负责人签署”。
3、按相同方式添加第二、第三个签名域，分别命名为“财务签字_002”“总经理签字_003”，并设置不同工具提示以明确职责。
4、点击「文件」-「另存为」-「另存为可填写PDF」，保存后分发给审批人；每位审批人打开文档时，仅能看到归属自己的签名域处于可编辑状态，其余域呈灰色锁定。
四、启用签名验证与审计追踪
该步骤确保整个工作流具备司法采信基础，所有操作行为均生成不可篡改的区块链存证摘要（福昕企业版支持对接国产可信时间戳服务）。
1、工作流全部签署完成后，返回主界面点击「保护」-「验证签名」，系统自动扫描全部签名域并显示每处签名的「有效性」「证书颁发机构」「签署时间」及「文档完整性校验结果」。
2、点击「文档属性」-「安全性」，查看完整审计日志：包括每位审批人的登录设备指纹、签署IP地址、操作时间（精确到毫秒）、签名域坐标及哈希值比对结果。
3、如需对外出具证明，点击「导出审计报告」，选择PDF/A-3格式，该报告内嵌全部原始签名证书链与时间戳，符合《电子签名法》第十三条关于可靠电子签名的全部法定要件。
