在excel和wps表格中创建柏拉图（帕累托图），是开展质量分析、问题归因及改进决策的重要可视化手段。

整理原始数据

请先完成基础数据的汇总与分类，例如各类缺陷类型出现的频次、客户投诉原因分布等。将数据规范排布为两列：左侧为问题类别（如“尺寸偏差”“表面划伤”等），右侧为对应的发生数量（频数）。

利用内置图表工具生成组合图

在Excel中操作如下：

1. 选中包含类别与频数的数据区域（含表头）；
2. 切换至“插入”选项卡，点击“图表”组中的“推荐图表”或直接选择“所有图表”→“组合图”；
3. 在组合图设置界面，将频数列设为“簇状柱形图”，累计百分比列设为“折线图（带数据标记）”；
4. 选中折线图系列，右键选择“更改系列图表类型”，勾选“次坐标轴”；
5. 进一步优化图表：添加数据标签、调整坐标轴标题、设置主/次纵坐标刻度范围，确保信息传达准确直观。

在WPS表格中操作流程基本一致：

image-to-excel

从图像中提取表格内容，获取行/列数据，修正识别错误，并生成格式规范的 Excel 文件。

下载

1. 同样选中数据区域；
2. 点击“插入”→“图表”→“组合图”；
3. 分别指定柱形图与折线图的数据源，并将折线图绑定至“次坐标轴”；
4. 通过“图表工具”中的“样式”与“格式”选项，自定义颜色方案、字体大小及网格线显示，提升专业呈现效果。

累计百分比的计算方法

在原始数据旁新增一列“占比%”，首行输入公式：=B2/SUM($B$2:$B$10)（假设B列为频数，共9个类别），再向下填充；
接着插入“累计占比%”列，首单元格输入：=C2（即首个占比值），第二行起使用公式：=D2+C3，并向下拖拽完成全部累计计算。

图表细节优化建议

检查横坐标是否按频数降序排列（帕累托原则要求从高到低排序），若未排序请先对数据进行降序处理；
合理设定主坐标轴最大值（建议略高于最高频数值），次坐标轴固定为0–100%；
为柱形图添加数值标签，折线图启用“数据标记+标签”，便于快速识别拐点与关键影响项；
最后统一图表标题为“质量问题帕累托分析图”，注明数据来源与统计周期，增强报告可信度。通过上述步骤，即可高效完成符合质量管理标准的柏拉图制作，精准定位“关键的少数”，支撑持续改进工作落地。