钉钉“我的文件”是企业盘中仅本人可访问的私有空间,用于存储文档、图片等资料,支持上传、分享、清理及容量查看,文件默认不共享,计入企业盘100gb配额。

如果您在钉钉中需要保存仅自己可访问的文档、图片或工作资料,钉盘的“个人文件”存储空间是专为此类需求设计的独立容器。该空间属于企业盘的一部分,但内容仅限本人查看与操作,不参与团队协作共享。以下是使用该空间的具体方式:
一、进入并浏览个人文件空间
该空间用于集中管理用户私有工作文件,所有上传内容默认仅自己可见,系统自动隔离于团队文件和群文件之外,保障数据边界清晰。
1、打开钉钉客户端,点击底部导航栏的【工作台】;
2、在工作台页面中找到并点击【钉盘】图标;
3、进入钉盘后,在左侧目录树中点击【我的文件】项;
4、确认当前路径显示为“我的文件”,即已进入个人文件存储空间。
二、上传与组织个人文件
上传操作将文件写入个人文件空间的根目录或指定子文件夹,所有文件均计入企业盘容量配额,且受管理员设定的容量上限约束。
1、在“我的文件”界面右上角点击【+】按钮;
2、选择【上传文件】或【新建文件夹】;
3、若选择上传,从手机相册、本地文件管理器或电脑端拖拽选取目标文件;
4、上传完成后,文件将按时间倒序排列在当前目录下,支持重命名、移动至子文件夹、下载或预览。
三、设置文件可见性与权限
个人文件空间内默认无共享权限,任何文件未经主动授权均无法被他人访问;如需临时协作,可手动发起单文件分享,但不改变空间整体私有属性。
1、长按目标文件,在弹出菜单中点击【分享】;
2、选择【链接分享】或【指定人员】两种方式;
3、若选链接分享,可设置有效期与访问权限(查看/编辑/下载);
4、若选指定人员,输入同事姓名或部门,系统将发送带权限的访问邀请。
四、清理与释放存储空间
当个人文件空间接近配额上限时,系统可能限制新文件上传。此时需主动清理冗余内容,回收站中的文件保留期为30天,超期自动清除。
1、在“我的文件”界面左下方点击【…】(更多)图标;
2、选择【回收站】进入已删除文件列表;
3、勾选需恢复的文件,点击【还原】;
4、对确认无用的文件,在回收站中长按并选择【彻底删除】以立即释放空间。
五、查看空间使用情况
企业盘总容量默认为100GB,个人文件所占空间实时计入其中;管理员可在OA后台查看各成员占用明细,普通用户仅能获知自身剩余可用量。
1、在钉盘首页点击右上角【设置】图标;
2、选择【容量管理】;
3、查看【我的文件】当前占用量及剩余空间;
4、若显示剩余空间不足10MB,建议优先清理直播回放、音视频会议录制等临时大文件。











