需分别调用总账与明细账功能：总账展示科目期初、本期发生额及期末余额汇总；明细账列示每笔凭证分录的原始信息，支持按部门/客户/项目穿透查询，并可通过双击或右键实现总–明–凭–单四级联查，结果可导出为excel或pdf。
如果您在用友畅捷通系统中需要获取某一期间的财务总览与逐笔记录，则需分别调用总账与明细账功能。总账提供科目期初、本期发生额及期末余额的汇总视图，明细账则展示该科目下每一笔凭证分录的原始信息。以下是具体操作路径：
一、查询总账
总账用于查看指定科目的期初余额、借方发生额、贷方发生额及期末余额，是编制资产负债表和利润表的基础依据。查询前需确认会计期间已启用且未结账，否则数据可能不完整。
1、登录用友畅捷通系统，进入【财务会计】模块，点击【总账】。
2、在左侧功能树中，依次展开【账簿查询】→【总账】。
3、在弹出的查询窗口中，选择需要查询的会计科目（可单选或多选），设置日期范围（例如：2022年1月1日至2022年8月31日）。
4、勾选“包含未记账凭证”（如需查看尚未审核的凭证影响）或保持默认仅查已记账数据。
5、点击【查询】按钮，系统即时生成总账列表，支持横向滚动查看各列数据。
二、查询明细账
明细账用于追溯某科目下所有凭证的摘要、日期、方向、金额、辅助核算项（如客户、部门、项目等）等原始信息，适用于对账、审计及业务核查。不同版本（T6/T+）界面略有差异，但核心路径一致。
1、进入【财务会计】→【总账】，点击左侧菜单中的【明细账】。
2、在查询条件区域，输入目标科目编码或点击右侧放大镜图标选择科目。
3、设定起止日期（如2022年1月1日–2022年8月31日），并根据需要勾选“显示未记账凭证”、“显示冲销凭证”等选项。
4、若该科目启用了辅助核算（如客户往来、部门核算），需在对应下拉框中选择具体辅助项，否则明细将按全部辅助项汇总显示。
5、点击【查询】，系统列出该科目在指定期间内的全部分录，每条记录含凭证号、日期、摘要、借贷方向、金额及辅助信息。
三、按部门/客户/项目等维度查明细账
当科目设置了辅助核算，系统支持穿透式查询，直接定位到特定责任主体或业务单元的明细流水，避免人工筛选大量无关记录。
1、进入【财务会计】→【总账】→【明细账】后，在查询界面顶部切换至“部门明细账”、“客户明细账”或“项目明细账”标签页（T+版本）；T6版本则需在通用明细账界面中手动选择辅助项下拉框。
2、在部门明细账中，从部门列表中选择目标部门；在客户明细账中，输入客户名称或编号；在项目明细账中，选择具体项目名称。
3、设置相同日期范围，确保时间维度与总账查询一致，便于后续比对。
4、点击【查询】，结果仅显示所选辅助项下的明细分录，摘要栏同步显示关联业务单据号（如销售订单号、采购入库单号）。
四、通过账簿联查功能双向追溯
总账与明细账之间存在数据联动关系，系统支持从总账某一行双击穿透至其对应明细，也支持从明细账任意分录右键调出所属凭证及原始单据，实现“总–明–凭–单”四级穿透。
1、完成总账查询后，在结果列表中找到需深究的科目行，双击该行，系统自动跳转至该科目在相同期间的明细账界面，并高亮显示相关分录。
2、在明细账界面，右键点击任一分录，选择“查看凭证”，可查看生成该分录的记账凭证全貌（含制单人、审核人、附件张数）。
3、在凭证界面，点击分录旁的单据图标（如销售发票、付款单），可进一步打开原始业务单据，核验业务真实性与单据完整性。
五、导出与打印明细账及总账
为满足归档、报送或跨系统分析需求，系统支持将查询结果导出为Excel或直接打印，导出内容包含全部显示字段及格式化样式，无需二次整理。
1、在总账或明细账查询结果界面，点击工具栏上的【导出】按钮（图标为向下箭头）。
2、选择导出格式：Excel（.xlsx）或PDF（.pdf），Excel格式支持排序、筛选及公式计算，PDF格式适合正式签章存档。
3、设置文件保存路径及文件名，点击【确定】，系统自动生成文件并提示保存成功。
4、如需打印，点击工具栏【打印】按钮，预览无误后连接打印机执行输出，支持页眉页脚自定义（含公司名称、打印时间、页码）。
