腾讯会议怎么邀请参会者_腾讯会议发送会议邀请教程【技巧】

轻雪大大_4655

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2026-04-29

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腾讯会议提供五种邀请方式:一、复制分享系统生成的邀请链接;二、生成并发送动态二维码;三、口头或文字告知10位会议号及密码;四、从通讯录或群聊批量添加成员;五、通过电话呼入方式接入音频会议。

腾讯会议怎么邀请参会者_腾讯会议发送会议邀请教程【技巧】

如果您已创建或预定腾讯会议,但尚未将会议信息传达给其他人员,则需通过有效方式发送邀请链接、会议号或二维码,确保参会者能顺利加入。以下是多种可操作的邀请方法:

一、通过会议界面直接生成并分享邀请链接

该方式适用于会议已开启或处于预定状态,系统自动生成标准化邀请内容,支持一键复制并分发至各类通讯渠道。

1、在电脑端腾讯会议主界面,点击左上角“i”图标,查看当前会议号及会议链接;手机端则点击会议名称旁的“▽”展开详情。

2、点击【复制链接】按钮,获取完整邀请URL。

3、将链接粘贴至微信聊天、企业微信会话、邮件正文或短信中发送给目标参会人。

4、收到链接的用户点击后,若已安装腾讯会议App则自动跳转入会;未安装则引导至应用商店下载或进入微信小程序版本参会。

二、使用会议二维码快速邀请

二维码具备跨平台识别能力,无需手动输入会议号,尤其适合线下场景或面对面快速分发,降低输入错误率。

1、在会议进行中,点击屏幕底部工具栏的【更多】按钮。

2、选择【邀请】选项,系统即时生成动态邀请二维码。

3、用手机摄像头扫描该二维码,跳转至邀请页面,可选择“分享到微信”“复制链接”或“保存图片”。

4、将二维码图片发送给参会人,对方扫码即可直达会议入口,支持微信小程序、App及网页端识别。

三、通过会议号手动入会邀请

适用于无法接收链接或二维码的场景,如电话通知、短信简讯、纸质材料等,依赖参会者主动打开App输入号码。

1、在会议界面中点击屏幕任意位置,顶部区域将显示当前会议号(共10位数字)。

腾讯会议
腾讯会议

腾讯会议:会议管理与音视频协作助手。预约/创建/修改/取消会议、查询会议详情与会议号转换、查看参会成员/受邀人/等候室成员、查询用户会议列表(即将开始/进行中/已结束)、查询录制列表与下载地址、获取转写全文/段落/搜索、获取AI智能纪要(支持多语言翻译)、录制权限申请(预览+提交两步流程)、时间转换与版本检查、A...

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2、将该会议号以文字形式告知参会人,并同步说明会议开始时间与预计时长。

3、参会人打开腾讯会议App,点击首页【加入会议】,在输入框中准确填写该10位会议号。

4、若会议设置了密码,需在弹出提示框中输入由主持人提供的4位会议密码,否则无法进入。

四、从通讯录或群聊批量添加参会人

该方式适用于内部组织会议,可绕过外部转发环节,直接调用已有联系人数据,提升邀请效率与身份识别准确性。

1、在电脑端或手机端会议界面,点击【添加参与人】按钮。

2、勾选目标成员:支持从企业通讯录、上下游通讯录、客户/外部联系人、微信群成员中选取。

3、确认选择后,系统自动向所选成员发送带有会议号和链接的站内通知。

4、成员在腾讯会议App消息中心查收通知,点击即可一键入会,无需额外复制粘贴操作。

五、启用电话呼入方式邀请特定成员

针对无网络条件或不熟悉App操作的用户,可通过传统电话线路接入会议,需提前开通并配置电话会议服务权限。

1、主持人在会议中点击底部【邀请】→【呼叫电话】,进入拨号界面。

2、输入受邀人的手机号码,并为其设置入会名称(如“张经理”)。

3、点击【发起呼叫】,系统将自动拨打该号码,接通后语音提示输入会议号。

4、被呼叫方按语音提示键入当前会议号+井号键(#),即可接入音频会议。

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