已开通用友畅捷通服务但未启用微信小程序将无法使用发票管理、出货单、销售单及对账等功能;需先登录小程序绑定企业账户,再依次通过扫描识别发票、离线创建出货单、开具导出销售单、执行移动端对账完成全流程。

如果您已安装并开通用友畅捷通相关服务,但尚未在微信中启用其小程序功能,则可能无法快速调取发票管理、出货单、销售单或对账等核心业务能力。以下是具体使用步骤:
一、进入并登录用友畅捷通小程序
该步骤是所有功能操作的前提,确保用户身份已认证并绑定企业账户,系统方可加载对应权限下的数据与模块。
1、打开微信,在顶部搜索框中输入“用友畅捷通”并点击搜索结果中的官方小程序。
2、点击进入后,选择“手机号快捷登录”或“微信授权登录”,首次使用需完成实名认证与企业信息绑定。
3、登录成功后,系统自动跳转至首页,显示“发票管理”“销售管理”“出货单”“库存查询”等核心入口模块。
二、扫描识别发票信息
通过图像识别技术自动提取纸质或电子发票关键字段,替代人工录入,降低错误率并提升财务处理效率。
1、在小程序首页点击“发票管理”模块。
2、进入后选择“扫一扫”按钮,对准发票右上角的二维码或左下角的发票代码与号码区域进行拍摄。
3、识别完成后,系统自动填充发票代码、号码、开票日期、金额、税率及销方/购方名称等字段。
4、核对无误后点击“保存”,该发票即同步至好会计后台形成可查凭证草稿。
三、创建并提交出货单
支持一线业务员在无网络或弱网环境下离线填写基础字段,联网后自动同步至企业后台,保障业务连续性与数据一致性。
1、在首页点击“出货单”模块,选择“新建出货单”。
2、手动输入或从客户档案中选择客户名称,系统自动带出信用额度与历史交易记录。
3、点击“添加商品”,可通过扫码快速匹配SKU,或从商品库中搜索选择,并填写规格、数量、单价。
4、确认信息完整后点击“提交”,若设置审批流则进入待审状态;否则直接生成唯一出货单编号并同步至仓库与财务模块。
四、开具与导出销售单
销售单作为确认收入的关键凭证,其结构化数据可直接驱动应收管理与税务申报流程,避免二次加工。
1、进入“销售管理”模块,点击“新增销售单”。
2、选择客户后,系统自动校验其是否处于有效合作状态及可用信用余额。
3、逐条添加商品明细,支持按批次、有效期、序列号等维度精细化录入。
4、点击“保存”生成销售单,随后在列表页找到该单据,点击右侧“导出”按钮,选择Excel格式下载本地存档。
五、执行移动端对账操作
基于实时同步的收支流水与应收应付数据,实现业务端与财务端动作同频,缩短对账周期并定位差异源头。
1、在首页点击“对账中心”或通过“财务管理”入口进入对账模块。
2、选择对账类型(如客户对账、供应商对账或银行流水对账),设定起止日期范围。
3、系统自动比对已确认的销售单、回款记录、付款记录及未清项,标红显示差异行。
4、点击差异行可查看原始单据编号、时间、金额及关联业务员,支持一键追溯至出货单或发票影像。











