若团队成员越权访问他人查询历史或知识库，说明workspace未配置资源隔离策略；需创建独立workspace并绑定角色、分配成员禁用全局可见性、设置数据源级访问控制、启用审计日志与异常拦截。
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如果您在使用 Perplexity Pro 进行团队协作时，发现不同成员可越权访问他人查询历史、数据源或专属知识库，则说明 Workspace 空间未正确配置资源隔离策略。以下是通过 Workspace 空间管理功能实现多成员团队资源隔离的具体操作路径：
一、创建独立 Workspace 并绑定专属角色
每个 Workspace 在 Perplexity Pro 中构成逻辑隔离单元，其内所有查询、上传文档、自定义模型偏好及搜索历史均不跨空间共享。管理员需为不同职能团队（如市场组、研发组、法务组）分别创建 Workspace，并绑定预设角色以固化访问边界。
1、使用企业管理员账号登录 Perplexity Pro 控制台（app.perplexity.ai）。
2、点击左上角“Workspaces” → “Create New Workspace”。
3、输入唯一 Workspace 名称（例如“Marketing-2026-Q2”），选择计费归属计划，点击“Create”。
4、创建完成后，在该 Workspace 设置页中点击“Roles & Permissions”，启用“Strict Isolation Mode”开关。
5、在角色列表中，为该 Workspace 新建专用角色（如“Marketing-Analyst”），取消勾选“Cross-Workspace Search Access”与“View All Uploads”权限项。
二、分配成员至指定 Workspace 并禁用全局可见性
成员仅在其被明确加入的 Workspace 内拥有操作权限；未被邀请的 Workspace 对其完全不可见，且无法通过 URL 直接访问或搜索发现。此机制从入口层阻断跨团队资源暴露风险。
1、进入目标 Workspace 的“Members”设置页。
2、点击“Invite Member”，输入成员邮箱地址，下拉选择已配置的专用角色（如“Marketing-Analyst”）。
3、勾选“Disable Global Workspace Discovery”选项，确保该成员在 Slack、浏览器插件等第三方入口中仅能看到已加入的 Workspace 列表。
4、发送邀请后，成员需接受邀请并完成首次登录，系统将自动清除其本地缓存中的其他 Workspace 上下文。
5、管理员可在“Audit Logs”中验证该成员是否仅触发了目标 Workspace 的 API 请求，无跨空间调用记录。
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三、配置数据源级访问控制策略
上传至 Workspace 的 PDF、CSV、Notion 页面等私有数据源默认仅对该 Workspace 成员开放。若需进一步限制查看粒度（如仅限某类角色可下载原始文件），须启用数据源绑定策略。
1、在目标 Workspace 中点击左侧导航栏“Data Sources” → “Add Source”。
2、完成文件上传或 API 连接后，在该数据源卡片右上角点击“⋯” → “Set Access Policy”。
3、在弹出面板中，取消勾选“Allow Download for All Roles”，仅保留特定角色（如“Lead-Researcher”）的“Download Original”权限。
4、启用“Query-Only Mode”，使其他角色成员仅能通过自然语言提问获取摘要结果，无法查看原始段落或表格全文。
5、保存策略后，任意非授权角色成员执行 /perplexity "show me raw data from Q2-survey.csv" 将返回 Access denied: insufficient permissions for source download 错误提示。
四、启用 Workspace 级审计日志与异常行为拦截
Perplexity Pro 为每个 Workspace 提供独立审计日志流，记录全部查询语句、数据源调用、角色变更与导出操作。当检测到高频跨 Workspace 探测请求或异常下载行为时，系统将自动暂停对应成员会话并通知管理员。
1、进入目标 Workspace 设置页，点击“Security” → “Audit Logs”。
2、开启“Real-time Anomaly Detection”，设定阈值：单小时内跨 Workspace 查询尝试 ≥3 次即触发警报。
3、在“Alert Recipients”中添加至少两名管理员邮箱，确保警报同步推送至企业邮箱与 Slack 频道。
4、点击“Enable Log Export”，选择每日自动归档至指定 Azure Blob Storage 容器，路径格式为 /perplexity-audit/{workspace_id}/{date}.json。
5、验证拦截效果：使用测试成员账号尝试在 Marketing Workspace 中执行 /perplexity @engineering-db "list all schema"，系统应立即返回 Operation blocked: cross-workspace reference not permitted 并生成一条高危行为日志。
