腾讯会议等候室需通过预定会议或个人会议号设置开启,会议中可动态启用;主持人可在“等候中”列表审核、准入、移除成员,支持改名、私聊、群发及举报;须配合锁定会议、静音入会、水印和密码等安全措施。

如果您作为会议主持人,希望在腾讯会议App中启用等候室功能以控制参会秩序并提升会议安全性,则需通过特定路径开启等候室,并结合成员管理操作实现对等候中人员的实时管控。以下是具体操作步骤:
一、在会议前开启等候室
该方式适用于提前预定会议或设置个人会议号时启用等候室,确保所有新入会者默认进入等候状态。
1、打开腾讯会议App,点击底部【预定会议】图标。
2、在会议设置页面中,找到并勾选开启等候室选项。
3、完成其他会议信息填写后,点击【完成】或【保存】,等候室即已启用。
4、另一种方式:进入【个人资料页】,点击头像→点击【个人会议号】→在会议设置中勾选开启等候室。
二、在会议中动态开启等候室
该方式适用于已开始的会议,主持人可随时启用等候室,将后续新加入成员自动拦截至等候区,同时可将当前在会成员移入等候室进行临时管控。
1、会议进行中,点击底部工具栏【更多】图标。
2、在弹出菜单中点击【管理成员】。
3、在管理成员界面右上角点击【更多】按钮(三个点图标)。
4、在下拉选项中勾选开启等候室。
5、开启后,界面自动分为【会议中】与【等候中】两个标签页,可随时切换查看和操作。
三、准入与拒绝等候中的成员
主持人可在【等候中】列表内逐个审核成员身份,决定是否允许其加入会议,也可批量处理,防止无关人员混入。
1、在【管理成员】→【等候中】页面,查看当前等待入会的全部成员头像及昵称。
2、点击某位成员右侧的【准入】按钮,该成员立即加入会议主会场。
3、点击该成员右侧【···】→选择【本次会议自动准入】,该成员后续无需再次审批即可直接入会。
4、点击【移除】按钮可拒绝其入会;若勾选不允许用户再次加入会议后再移除,则该成员将被永久禁止加入本场会议。
5、点击【全部准入】或【全部移除】,可一次性处理所有等候成员。
四、对等候中成员执行辅助操作
等候室不仅用于准入控制,还支持主持人对等候成员进行身份确认与沟通,增强会议前的安全核验能力。
1、在【等候中】列表选中某成员,点击【···】→选择【改名】,可修改其会中显示名称,便于识别真实身份。
2、点击【···】→选择【私聊】,向该成员发送一对一消息,例如要求提供工号、学号或验证信息。
3、点击底部工具栏【聊天】→在【发送至】中选择【等候中】→可向单个成员或全体等候成员发送群发消息。
4、若发现可疑账号,可点击【···】→【举报】,提交至平台进行安全核查。
五、结合其他安全设置强化管控
等候室需配合其他会议安全策略协同使用,才能有效防范未授权接入与信息泄露风险。
1、在【管理成员】→【会议管控】中,启用锁定会议,防止等候室开启后仍有新成员尝试重复加入。
2、勾选成员入会时静音,避免等候成员被准入后突发语音干扰会议秩序。
3、开启会议水印(仅限商业版及以上版本),在共享画面中叠加用户ID与时间戳,增强内容溯源能力。
4、设置入会密码并仅向可信人员分发,确保只有获得密码者才能抵达等候室界面。











