Outlook可通过四种方式自动处理过期邮件：一、启用自动封存策略永久删除超期邮件；二、创建规则按日期条件永久删除；三、设置退出时清空“已删除邮件”文件夹；四、使用第三方工具批量筛选删除。
如果您希望Outlook自动处理过期邮件，避免手动清理，需通过保留策略或自动删除机制实现。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、使用邮件保留策略自动封存或删除
Outlook的自动封存功能可依据设定的时间阈值将超期邮件移至归档文件（.pst），并支持永久删除选项。此策略适用于企业环境或本地配置的Outlook客户端，依赖于“自动封存”设置中的时间判定规则。
1、打开Outlook，依次点击「文件」→「选项」→「高级」。
2、在「自动封存设置」区域，点击「自动封存设置…」按钮。
3、勾选「为所有文件夹启用自动封存」。
4、在「永久删除已超过其使用期限的项目」选项前打勾。
5、设置「项目年龄」为所需天数（例如：90天），并确认「封存文件位置」指向有效路径（如C:\Users\您的使用者名稱\Documents\Outlook Files\archive.pst）。
6、点击「确定」保存设置，系统将在下次自动封存运行时执行判定与清理。
二、通过Outlook规则实现自动删除旧邮件
规则功能允许用户基于发送/接收日期条件触发动作，无需依赖服务器策略，适用于个人账户及Exchange/IMAP账户的本地规则部署。
1、在Outlook主界面，切换至「开始」选项卡，点击「规则」→「管理规则和通知」。
2、点击「新建规则」→「应用规则到我收到的邮件」→「下一步」。
3、在「条件」列表中，勾选「发件日期早于某日期」或「收件日期早于某日期」。
4、点击该条件右侧的蓝色链接文字，设定具体天数（例如：早于180天前）。
5、在「操作」列表中，勾选「永久删除它」（注意：此操作绕过「已删除邮件」文件夹）。
使用 MCP chrome-devtools 协议控制本地 Chrome 浏览器查询 Outlook 邮件，支持按日期跳转、筛选、搜索。前提：Chrome 已开启远程调试（127.0.0.1:9222 或 18800），并已配置 OpenClaw chrome-devtools-mcp。
6、点击「下一步」→ 输入规则名称（如“自动删除180天前邮件”）→ 勾选「启用此规则」→「完成」。
三、配置“退出时清空已删除邮件”文件夹
该方法不直接删除原始收件箱邮件，但可确保被用户手动删除的旧邮件在退出Outlook时彻底清除，防止残留于「已删除邮件」文件夹中。
1、进入「文件」→「选项」→「高级」。
2、在「Outlook 开始和退出」区域，勾选「退出时清空已删除邮件」文件夹。
3、如需确认提示，向下滚动至「其他」部分，同时勾选「在永久删除项目之前提示确认」。
4、点击「确定」生效。此后每次关闭Outlook前，系统将自动清空该文件夹内容。
四、借助第三方工具批量删除指定时限邮件
当内置功能无法满足复杂筛选条件（如按发件人+日期+主题组合）时，可使用经验证的第三方插件辅助执行。此类工具直接调用Outlook对象模型，操作前需启用宏权限并备份数据。
1、下载并安装ExtendTools或Outlook Rules Manager等可信工具（来源：https://www.extendoffice.com/documents/outlook/2177-outlook-delete-all-emails-older-than.html）。
2、启动工具，在「邮件清理」模块中选择目标文件夹（如「收件箱」或「已发送邮件」）。
3、设定筛选条件为「接收日期早于」或「修改日期早于」，输入具体日期或相对天数。
4、选择动作类型为永久删除（不移入已删除邮件）。
5、预览匹配结果，确认无误后点击「执行」。
