WPS文字中使用AI写作需先唤起AI界面，再依需求选择范围、输入提示词、启用伴写、调用模板或优化初稿。具体包括双击Ctrl/Command键、点击AI选项卡、输入@ai唤起；选中内容后输入指令或点预设按钮；开启伴写后按Ctrl+Enter续写；输入“AI模板”选文体填参数生成初稿；右键选“AI优化”或输入指令多轮调整。
如果您在WPS文字中需要快速生成、润色或续写文本，但尚未掌握AI写作功能的调用方式与操作逻辑，则可能是由于未正确唤起WPS AI或未明确指令意图。以下是使用WPS AI进行智能写作的具体步骤：
一、唤起WPS AI写作界面
WPS AI写作功能需通过指定入口激活，不同形态适用于不同创作阶段：指令形态嵌入编辑区便于即时交互，窗口形态保留完整对话历史便于构思管理。
1、在WPS文字文档内，连续按两次Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），弹出AI对话框。
2、或点击文档右上方的WPS AI选项卡，在展开面板中选择“AI帮我写”功能模块。
3、也可在文档任意位置输入@ai后按回车键，直接唤起指令形态AI助手。
二、选择写作范围并输入提示词
AI输出质量高度依赖输入内容的准确性与提示词的明确性；选中局部内容可使AI聚焦改写，不选则默认基于全文或空白上下文生成。
1、若需针对某段文字润色，先用鼠标选中该段落，再唤起AI功能。
2、在AI输入框中输入具体指令，例如：“将以下内容改写为正式商务邮件语气，控制在300字以内”。
3、亦可直接使用预设按钮，如点击“生成大纲”或“扩写段落”，系统自动填充对应提示词。
三、使用AI伴写实时协同编辑
AI伴写模式允许在写作过程中随时调用AI辅助，无需中断当前输入流，适合边写边优化的场景。
1、在WPS文字中开启AI伴写功能（入口同为右上方WPS AI选项卡）。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
2、光标置于句末或段落后，按下Ctrl+Enter（Windows）或Command+Enter（Mac），AI即刻提供续写建议。
3、从弹出的多个候选句子中点击任一选项插入文档，或继续输入新指令调整风格。
四、调用AI模板快速启动写作
预置模板封装了常见文体结构与表达范式，可规避从零构思耗时，尤其适用于公文、邮件、总结等高频场景。
1、在AI对话框中输入关键词“AI模板”，或点击输入框下方的“模板库”按钮。
2、在分类列表中选择“立项申请”“周报”“请假条”等模板类型。
3、填写模板所需参数，如“项目名称：智慧园区建设；截止日期：2026年6月30日”，AI自动生成完整初稿。
五、多轮优化已生成内容
AI初稿支持连续反馈迭代，通过简短指令即可触发二次加工，避免重复输入长提示词。
1、选中AI生成的一段文字，右键调出快捷菜单，点击“AI优化”子项。
2、在弹出选项中选择“更简洁”“更学术化”“添加数据支撑”等指令。
3、若需深度调整，可在AI对话框中输入“将第三段改为对比分析结构，并补充2025年行业增长率数据”。
