需启用Zoom等候室功能以控制参会者入会流程。该功能可全局设置、单次会议配置、即时启用、参与者管理及PMI统一设定,确保仅经批准人员加入会议。

如果您在组织Zoom会议时希望控制参会者入会流程,确保只有经确认的人员才能加入,则需启用等候室功能。该功能将所有新加入者暂留在独立界面,由主持人手动批准后方可进入主会议。以下是实现该目标的多种操作路径:
一、在Zoom网页端账户设置中全局启用等候室
此方式适用于管理员或个人用户设定默认安全策略,使所有后续创建的会议自动继承等候室配置,避免每次重复开启。
1、使用管理员或个人账户登录Zoom官网(zoom.us),进入“我的账户”页面。
2、点击左侧菜单栏中的“设置”,切换至“会议”标签页。
3、在“基本”区域找到“等候室”开关,将其设置为开启状态。
4、点击该选项右侧的齿轮图标,配置等候室规则,例如选择“所有人”或“不在您的账户中且不属于白名单域的用户”作为触发条件。
5、勾选“强制所有用户遵守此设置”(如权限允许),保存更改。
二、在Zoom客户端安排会议时单独启用等候室
此方法适用于为某场特定预约会议定制化开启等候室,设置结果将嵌入会议邀请链接与日历事件中,对电话参会者同样生效。
1、打开Zoom客户端并登录账户,点击主界面的“安排会议”按钮。
2、填写会议主题、时间等基本信息后,向下滚动至“安全性”区域。
3、勾选“启用等候室”复选框。
4、在“等候室选项”下拉菜单中,选择适用范围,推荐对外会议选用“所有人”以确保最高管控强度。
5、点击“保存”,该设置即同步至所有发出的邀请中。
三、在即时会议中动态启用等候室
即使会议已开始且未预先配置,主持人仍可实时激活等候室,立即拦截后续加入请求,不影响当前已在会人员。
1、会议进行中,将鼠标悬停于底部控制栏,点击“安全”按钮(盾牌图标)。
2、在弹出的安全菜单中,点击“启用等候室”选项。
3、系统提示“等候室已启用”后,所有新发起的加入请求将自动进入等候状态。
4、如需临时关闭,再次通过同一路径点击“禁用等候室”即可。
四、在会议进行中通过“参与者”面板管理等候室
等候室启用后,主持人需主动审核待准入人员。该界面支持单人放行、批量操作及沟通干预,是保障入会质量的核心操作入口。
1、点击会议底部的“参与者”按钮,打开侧边栏。
2、在侧边栏顶部点击“等候室”选项卡,查看当前等待列表。
3、对单个参会者,点击其姓名旁的“批准”链接;对多人,勾选后点击“全部批准”。
4、如需向等候室成员发送通知,点击“聊天”→“所有人(等候室中)”,输入消息并发送。
5、若发现可疑身份,可点击其姓名旁的“更多”→“拒绝”阻止其加入。
五、通过个人会议号(PMI)统一设定等候室
此方式为您的固定会议ID(PMI)绑定长期有效的等候室策略,所有使用PMI发起的会议均自动应用,适合高频使用PMI的教育或企业场景。
1、登录Zoom客户端,点击左下角“设置”(齿轮图标)。
2、在设置面板中选择“会议”标签页。
3、在“个人会议号(PMI)”区域,点击右侧的“编辑”按钮。
4、勾选“启用等候室”选项。
5、点击“保存更改”,此后所有以PMI发起的会议均强制启用等候室。











