夸克AI怎么生成报价单_夸克AI客户订单快速响应【客服】

秋静吖_5128

秋静吖_5128

2026-04-12

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原创

启用夸克ai结构化内容生成能力可快速制作专业报价单:一、用自然语言指令生成标准报价单;二、上传历史文件智能复用;三、结合网页咨询实时生成报价片段;四、调用预设规则确保合规。

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夸克ai怎么生成报价单_夸克ai客户订单快速响应【客服】

如果您需要为客户提供快速、规范且具备专业感的报价单,但缺乏模板或手动制作耗时较长,则可能是由于未启用夸克AI的结构化内容生成能力。以下是解决此问题的步骤:

一、使用自然语言指令生成标准报价单

该方法适用于无现成模板、需从零构建报价单的场景,用户只需描述客户类型、产品/服务范围、计价方式及关键条款,AI即可自动推导表头结构、金额逻辑与商务措辞。

1、打开夸克App,进入首页后点击搜索框下方的「AI助手」入口。

2、在对话输入框中输入明确指令,例如:“生成一份面向中小企业的IT运维服务年度报价单,包含服务项目、单价(元/月)、数量、小计、合计、付款方式、有效期,共5项服务,含基础巡检、远程支持、漏洞扫描、应急响应、季度报告。”

3、等待AI响应,系统将返回带表头与示例数据的Markdown格式报价单文本,支持一键复制。

4、如需替换为客户真实信息,可继续输入:“将‘基础巡检’单价改为800元,‘应急响应’数量改为12次,并在合计下方添加备注:【首次签约享9折优惠,有效期至2026年12月31日】。”

二、上传历史报价文件并智能复用生成新单

该方式适用于已有过往报价单(PDF/Word/TXT)需快速适配新客户情形,AI可识别原有字段逻辑、价格公式与条款结构,并迁移至新需求中,避免重复排版与计算错误。

1、在AI助手界面点击「上传文档」按钮,选择本地已有的报价单文件。

2、上传完成后,输入指令:“基于该文件结构,为新客户‘上海智联科技有限公司’生成新版报价单,服务内容调整为云备份+终端安全防护,单价按原价上浮8%,保留原付款周期与法律条款。”

3、AI将比对原文档中的金额位置、税率标注、签字栏格式等元素,输出格式一致的新报价单文本。

4、若某项服务描述不匹配,可指定修正,例如:“把‘终端安全防护’的服务说明改为:含EDR部署、7×24威胁监测、每月1次安全简报。”

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三、结合网页客户咨询实时生成定制化报价片段

该方案适用于客服人员在即时通讯场景中快速响应客户询价,AI可提取聊天上下文中的产品型号、数量、交付要求等关键参数,即时生成可粘贴的报价语句或短表格,提升响应速度与一致性。

1、在夸克浏览器中打开企业微信或钉钉客服对话窗口,确保当前聊天记录可见。

2、长按屏幕任意空白处,调出菜单后选择「AI网页分析」,或点击地址栏右侧的「AI」图标启动对话。

3、输入指令:“提取上方聊天中客户询问的3款产品(型号A102、B305、C771),数量分别为2台、5套、1批,按官网标价生成含税总价与交货周期的回复文案。”

4、AI将定位聊天中提及的产品关键词与数量,调取夸克内置价格知识库(若已绑定企业商品库)或默认市场参考价,输出如:“型号A102:¥12,800×2=¥25,600;B305:¥3,200×5=¥16,000;C771:¥8,500×1=¥8,500;含税总价¥50,100,标准交期15个工作日。”

四、调用预设业务规则自动生成合规报价单

该方法适用于需满足特定行业规范或企业内控要求的报价场景,AI可嵌入税率、折扣阈值、审批流程标识等硬性规则,确保每份输出均符合财务与法务标准。

1、在AI助手界面输入:“启用‘SaaS服务报价规则包’,包含:增值税率6%、首年合同满10万元返点3%、所有报价须标注‘本报价单有效期7个自然日’。”

2、随后输入具体需求:“为客户‘杭州云启数据’生成大数据平台实施服务报价,含需求分析、系统部署、培训交付三项,总报价¥480,000。”

3、AI将自动计算返点金额(¥14,400)、税额(¥27,840),并在报价末尾添加合规声明与有效期提示。

4、如需添加内部审批标识,可追加指令:“在报价单右上角插入【待销售总监审批】水印文字。”

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