用友畅捷通如何进行进销项发票认证_畅捷通进销项发票认证详解

陌枫酱_5261

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2026-04-10

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原创

若进销项发票认证失败,需按四类方式处理:一、通过好会计ocr自动识别并提交;二、用ukey版认证软件离线批量认证;三、经税控设备管理模块在线实时认证;四、对异常发票上传佐证材料申请人工审核。

用友畅捷通如何进行进销项发票认证_畅捷通进销项发票认证详解

如果您在用友畅捷通系统中需完成进销项发票认证,但无法顺利提交或系统提示信息不全、校验失败,则可能是由于发票信息录入有误、附件未上传、认证模块权限缺失或税控设备未联机所致。以下是解决此问题的步骤:

一、通过好会计系统认证进项发票

该方法适用于已开通好会计服务的企业,系统依托OCR识别自动提取发票关键字段,减少人工录入误差,并与税务平台实时对接完成认证。

1、打开浏览器,访问用友畅捷通官网,登录企业账号后进入好会计管理后台。

2、在左侧导航栏点击“进项管理”,选择“新增进项票据”,进入购方信息填写页面。

3、准确填写购方名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息,点击“下一步”。

4、在发票信息页,手动输入发票类型、发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额;或直接点击“上传票据附件”,选择PDF或JPG格式的清晰发票扫描件。

5、系统自动识别并填充票面信息,核对无误后点击“确认提交”,进入后台审核流程。

二、使用认证发票软件(UKey版)认证进销项发票

该方式依赖本地安装的专用认证软件与税务UKey硬件连接,适用于需离线操作、批量认证或对数据安全性要求更高的场景。

1、在电脑端下载并安装最新版畅捷通认证发票软件(支持Windows 10/11,需管理员权限运行)。

2、将税务UKey插入USB接口,双击软件图标启动,点击“证书登录”,选择对应企业证书并输入PIN码。

3、进入主界面后,点击“认证发票”标签页,选择“进项认证”或“销项认证”子功能。

4、点击“添加发票”,可手动录入发票信息,或点击“导入Excel”批量载入已整理好的发票清单(字段须含发票代码、号码、开票日期、金额、税额)。

5、勾选待认证发票,点击“提交认证”,软件将调用UKey签名并推送至税务系统,认证成功后自动生成带电子签章的认证报告。

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三、通过税控设备管理模块在线认证

该路径直接调用本地税控设备(UKey或金税盘)驱动,在线连接电子税务局接口完成实时认证,适合已完成设备初始化且网络畅通的企业。

1、登录好会计系统后,进入“税控设备管理”模块,确认设备状态显示为“已连接”且“在线”。

2、点击“发票同步”,系统自动拉取UKey中已开具或已接收的发票数据至本地发票池。

3、在发票列表中筛选状态为“未认证”的进项或销项发票,勾选目标记录。

4、点击“一键认证”按钮,系统弹出确认框,提示本次将向国家税务总局增值税发票综合服务平台发起认证请求。

5、确认后等待进度条完成,状态更新为“认证通过”,同时生成唯一认证编号(如:CT20260404XXXXXX)。

四、人工辅助认证(针对OCR识别失败或异常发票)

当系统无法自动识别发票关键字段、发票为手写填开、票面污损或存在红字冲销等特殊情形时,需转为人工干预流程,由财务人员补充佐证材料并提交后台复核。

1、在好会计“进项管理”中定位该张异常发票,点击右侧“申请人工审核”链接。

2、系统跳转至人工认证表单页,需上传三项材料:原始发票扫描件、采购合同关键页(含双方签章)、收货单或入库单(加盖公章)。

3、在备注栏如实填写异常原因,例如:“发票金额栏为手写修改,附销售方情况说明盖章件”。

4、点击“提交人工认证”,系统生成工单编号并推送至服务商驻场审核员队列。

5、审核员将在2个工作日内完成材料核验,并通过站内信反馈结果;若需补正,将注明缺失项及截止时间。

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