公积金缴存基数以职工上一年度月平均工资为基准，须符合当地上下限标准，新入职、调入及灵活就业人员按特殊规则核定，单位与个人按相同比例分别计算并合计月缴存额。
如果您想了解公积金缴存基数的确定方式，并准确计算个人及单位应缴金额，则需明确基数来源、上下限规则与工资构成口径。以下是掌握公积金缴存及缴纳技巧的关键步骤：
一、确认缴存基数的计算依据
住房公积金缴存基数以职工本人上一年度（自然年度）月平均工资为唯一核定标准，该工资总额必须严格依据国家统计局《关于工资总额组成的规定》统计，包含基本工资、奖金、津贴、补贴、加班工资等全部应发收入项目，不剔除个税或社保扣款。
1、收集2025年1月至12月全部工资条或银行流水；
2、汇总12个月工资总额，包括年终奖、季度绩效、交通/通讯补贴等所有货币性收入；
3、用工资总额除以12，得出2025年度月平均工资，即为2026年度初始缴存基数。
二、核对缴存基数上下限标准
即使计算出的月平均工资高于或低于当地规定标准，也必须强制执行上下限封顶保底规则，确保合规性与公平性。
1、查询所在城市2026年公布的缴存基数上限：例如连云港为31545元/月，长春为28949元/月，成都为31378元/月；
2、查询所在城市2026年公布的缴存基数下限：例如成都主城区为2330元/月，简阳等县级市为2200元/月，秦皇岛市区为2200元/月；
3、将自行计算出的月平均工资与上下限比对：高于上限的按上限核定，低于下限的按下限核定，介于两者之间的按实际数值核定。
三、区分特殊人员的基数核定方式
新入职、新调入或灵活就业人员不适用“上年度月均工资”通用规则，须按政策单独处理，避免基数申报错误导致后续补缴或贷款受限。
1、2026年新参加工作的职工：从参加工作的第二个月起缴存，缴存基数为该职工第二个月的全月应发工资；
2、2026年新调入的职工：从调入单位发放工资之日开始缴存，缴存基数为调入当月的全月应发工资；
3、灵活就业人员：可在当地公布的上下限范围内自主选择缴存基数，例如成都灵活就业人员最低缴存基数对应110元/月（按5%比例），漳州统一按4212元/月执行并允许年内多次调整。
四、完成基数申报与验证操作
单位经办人需在规定时限内通过指定渠道完成基数申报，职工本人应主动核对系统生成的基数信息，确保与实际工资及政策标准一致。
1、已开通单位网厅的：登录所在地公积金中心官网或APP，在【单位账户管理】中选择“缴存基数调整”，上传加盖公章的《基数调整清册》电子版；
2、未开通网厅的：携带《住房公积金基数调整清册》（一式两份）、单位平均工资核算表、经办人身份证原件，前往公积金服务网点柜台办理；
3、职工收到单位通知后：登录个人公积金账户，核对“当前缴存基数”是否与2025年月均工资或当地上下限一致，发现偏差立即向单位提出复核申请。
五、掌握月缴存额的精确计算方法
月缴存额由单位和个人两部分构成，二者均以同一缴存基数为基础，按相同比例分别计算，最终相加得出总额，所有结果须四舍五入取整到元。
1、确认单位与个人缴存比例：机关事业单位通常为12%+12%，企业可在5%-12%之间自主确定，如选10%，则单位缴10%、个人缴10%；
2、分别计算单位月缴存额与个人月缴存额：例如成都某职工2025年月均工资为8000元，单位与个人比例均为10%，则单位月缴存额=8000×10%=800元，个人月缴存额=8000×10%=800元；
3、相加得出月缴存总额：800+800=1600元，该金额将按月计入职工个人公积金账户。
