飞书怎么建群聊_飞书群组创建管理教程【简单】

梦浩吖_7208

梦浩吖_7208

2026-04-09

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原创

飞书创建群聊有五种方式:一、消息页快捷建普通群;二、个人头像旁建话题群;三、部门负责人建部门群;四、通过多维表格或审批自动化批量建群;五、设群管理员辅助管理。

飞书怎么建群聊_飞书群组创建管理教程【简单】

如果您希望在飞书内快速组织多人协作或日常沟通,需通过标准流程创建群聊。以下是实现该目标的具体操作路径:

一、通过消息页快捷创建普通群组

该方式适用于临时讨论、项目协作等通用场景,所有成员均可发起,无需特殊权限,创建后可即时发送消息并管理基础设置。

1、打开飞书应用,确保已登录个人账号。

2、点击底部导航栏的“消息”选项,进入消息主界面。

3、在消息页面右上角,点击“➕”图标,展开快捷操作菜单。

4、从菜单中选择“创建群组”选项。

5、在创建页面输入群名称,点击“添加成员”框,搜索并勾选联系人。

6、可选操作:点击群头像区域上传自定义头像;开启话题模式(切换为“话题群”);设置群公告或群描述。

7、确认无误后,点击“创建”按钮完成组建。

二、通过个人头像旁入口创建话题群

话题群支持将群内消息自动归类为独立话题,便于结构化讨论和信息追溯,适合需求明确、议题分层的协作场景。

1、在飞书桌面端或移动端,找到左上角或右上角的个人头像图标。

2、点击头像右侧的“创建”按钮(非“➕”图标),进入群组类型选择页。

3、在群模式选项中,选择“话题”模式。

4、填写群名称,上传或更换群头像(可选)。

5、在成员添加区域,搜索并选择参与人员;支持批量勾选多个联系人。

6、点击“创建”,系统自动生成话题群,并默认开启话题功能。

三、创建部门群(仅限部门负责人)

部门群由组织架构自动同步成员,新入职员工加入对应部门后将被自动拉入,适用于行政通知、跨角色协同等正式场景。

1、确保当前账号为所选部门的负责人或企业管理员,否则无法看到部门群选项。

2、点击个人头像旁的“创建”按钮,进入群组创建页。

3、切换至“部门群”标签页(若未显示,请确认权限状态)。

4、勾选一个或多个部门,支持选择本部门及其下级部门。

5、系统自动列出所选部门全部成员,不可手动删减(仅管理员可调整部门归属)。

6、点击“创建”,群组立即生成,成员收到入群通知。

四、通过自动化流程批量创建群组

适用于需按固定规则高频创建群组的场景,例如每月项目启动、培训分班、客户分组等,减少重复人工操作。

1、进入飞书多维表格或飞书审批后台,定位到已配置的自动化流程模块。

2、新建执行动作,选择“创建飞书群组”(部分版本显示为“创建群聊”)。

3、在参数设置中,引用数据源字段填充群名称(如“{项目编号}_{季度}”)。

4、在“成员”字段中,绑定多维表格内的联系人列或部门列,支持动态匹配。

5、可选设置:指定群头像URL、启用话题模式、预设群公告文本。

6、保存并启用自动化流程,触发条件满足时(如表格新增行),群组自动创建并邀请成员。

五、设置群管理员辅助管理

群主可授权多名成员共同承担管理职责,避免单点依赖,提升群内秩序维护效率,尤其适用于大型群组或高活跃度场景。

1、进入已创建的群聊,点击群名称进入群设置页。

2、在设置菜单中,选择“群成员”,再点击右上角“管理群成员”。

3、在成员列表中,找到目标成员,点击其姓名右侧的“⋯”更多操作按钮。

4、选择“设为群管理员”,弹出确认提示。

5、确认后,该成员获得关闭/开启他人发言、移除成员、编辑群公告等权限(不含转让群主权限)。

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