企业微信审批模板配置需管理员登录后台进入「应用管理→审批→审批模板」,新建空白模板,添加并配置字段,设置审批流程节点,最后保存并发布。

如果您需要在企业微信中设置符合业务需求的审批流程,但找不到自定义表单入口或无法正确配置字段逻辑,则可能是由于未进入审批模板管理后台或权限不足。以下是完成企业微信审批模板配置的具体操作步骤:
一、进入审批模板管理页面
审批模板的创建和编辑必须在企业微信管理后台的“审批”模块中进行,管理员需使用有审批管理权限的账号登录,才能访问完整配置功能。
1、使用管理员账号登录企业微信管理后台。
2、在左侧菜单栏依次点击「应用管理」→「审批」。
3、在审批页面顶部切换至「审批模板」标签页。
二、新建自定义审批模板
系统提供预设模板作为起点,但如需完全自主设计字段、控件类型及审批节点,必须基于“空白模板”新建,避免受限于预设结构。
1、点击「新建模板」按钮。
2、在弹出窗口中选择「空白模板」,输入模板名称(如“市场部活动费用申请”)。
3、点击「确定」进入表单编辑界面。
三、添加并配置表单字段
每个字段需明确其类型、是否必填、默认值及校验规则,字段顺序直接影响员工填写体验,应按业务逻辑从上至下排列。
1、点击「+ 添加控件」,从列表中选择所需字段类型(如单行文本、日期、金额、部门选择器等)。
2、在右侧属性面板中设置:字段名称、是否必填、是否隐藏、默认值(如当前日期)、数值范围限制。
3、对金额类字段启用「小数位数限制」,对附件字段设置「最大上传数量」和「单个文件大小上限」。
四、设置审批流程节点
审批流程支持固定成员、指定角色、发起人自选等多种方式,不同节点可配置不同审批人策略,确保权责匹配。
1、点击页面右上角「审批流程」按钮。
2、在流程图界面点击「+ 添加审批节点」,选择节点类型(如“固定成员”、“部门负责人”、“发起人自选”)。
3、为每个节点配置:审批人(支持多选)、会签/或签模式、超时自动通过/转交规则。
五、发布并启用模板
模板保存后处于草稿状态,必须手动发布才可在移动端和PC端供员工使用,未发布的模板不会出现在审批发起列表中。
1、完成所有字段与流程配置后,点击右上角「保存」按钮。
2、再次点击右上角「发布」按钮,确认发布范围(全公司/指定部门/指定成员)。
3、发布成功后,该模板将显示在员工企业微信App的「工作台 → 审批」中,且支持搜索调用。










