企业微信支持配置外出打卡规则,含基础参数设置、地理位置绑定、审批联动及测试发布五步操作,需管理员权限,仅允许一个规则且覆盖原设置。

如果您需要为员工配置外勤工作场景下的打卡能力,企业微信提供了专门的外出打卡规则功能。该功能允许成员在非固定办公地点完成打卡,并支持定位、拍照、人脸识别等验证方式。以下是设置外出打卡规则的具体操作步骤:
一、进入外出打卡规则设置页面
管理员需通过管理后台或手机端入口进入外出打卡配置界面,确保具备打卡应用管理权限。超级管理员和有权限的分级管理员均可操作,但手机端仅限超级管理员使用。
1、使用管理员账号登录企业微信管理后台;
2、在左侧导航栏点击应用管理,进入应用列表;
3、在应用列表中找到并点击打卡应用;
4、在打卡管理主界面,点击外出打卡,再点击设置规则。
二、配置外出打卡基础参数
此步骤用于定义外出打卡的基本行为逻辑,包括可见范围、汇总提醒时间及是否强制验证身份。系统仅允许存在一个外出打卡规则,修改即覆盖原设置。
1、在规则编辑页,设置可见范围:可选择“全员可见”或“指定部门/成员”;
2、设定汇总提醒时间:选择每日自动发送外出打卡汇总通知的时间点,如“18:00”;
3、开启打卡必须拍照开关,启用后成员打卡时需上传现场照片;
4、若需增强真实性校验,勾选人脸识别与真人验证选项;
5、设置备注图片是否只能拍照:启用后禁止从相册选取图片,强制实时拍摄。
三、绑定外出打卡地理位置
外出打卡默认不依赖固定位置,但可结合定位信息进行辅助判断。管理员可通过地图标记常用外勤区域,作为打卡地理参考依据,提升考勤数据可信度。
1、在规则编辑页点击打卡位置模块;
2、点击添加位置,在地图中搜索并选中典型外勤服务点(如客户地址、项目工地);
3、为每个位置设置有效半径(100米–3000米);
4、支持批量导入位置:点击导入打卡地址,上传标准格式的Excel文件(含名称、经纬度、半径字段)。
四、启用审批联动机制
当成员因特殊原因需在非授权时段或异常地点打卡时,可通过审批流补充说明。启用该机制后,即使超出常规打卡策略限制,成员仍可发起打卡申请并附带理由。
1、在外出打卡规则页找到审批打卡开关并开启;
2、点击选择审批模板,从已有OA审批单中选取适配模板(如“外勤事由说明”);
3、设定审批通过后的打卡有效期,例如“审批通过后2小时内可打卡”;
4、保存规则后,成员在手机端打卡界面将显示申请外出打卡按钮。
五、测试与发布规则
规则配置完成后需进行有效性验证,确保成员端界面正常显示且打卡流程无阻断。测试阶段建议使用测试账号模拟不同角色操作路径。
1、使用非管理员账号登录手机端企业微信,进入工作台→打卡→外出打卡;
2、确认页面显示当前适用的外出打卡规则名称及关键要求提示(如“需拍照”“需人脸识别”);
3、点击黄色打卡按钮,检查是否触发定位获取、相机调用、活体检测等前置动作;
4、完成一次模拟打卡,查看打卡记录是否生成并标注为“外出”类型;
5、返回管理后台,在打卡数据统计中核对本次打卡是否计入外出打卡报表。










