需通过页面布局视图或页面设置对话框插入页眉页脚，支持手动输入或选择预设字段；页码用&[page]、当前日期用&[date]、打印日期用&[print_date]（仅打印时生效），并可组合显示如“2024/6/12 1/3”。
如果您在Excel中准备打印工作表，但页眉页脚区域为空，或需要自动显示页码与当前打印日期，则需通过页面布局功能手动插入或编辑页眉页脚内容。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、通过页面布局视图设置页眉页脚
Excel提供专门的页眉页脚编辑界面，可在“页面布局”视图下直接双击页眉或页脚区域进入编辑状态，支持插入预设字段与自定义文本。
1、点击Excel顶部菜单栏的“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“页面布局”。
2、将鼠标移至工作表顶部空白处，当光标变为上下箭头时，双击页眉区域（或底部空白处双击页脚区域）。
3、此时顶部出现“页眉和页脚工具-设计”选项卡，在“页眉”或“页脚”下拉框中可选择内置模板，或直接在虚线框内输入文字。
4、如需插入页码，在光标定位到页眉/页脚编辑框后，点击“页眉和页脚元素”组中的“页码”按钮，Excel将自动插入 &[Page] 字段。
5、如需插入打印日期，在同一组中点击“当前日期”按钮，Excel将插入 &[Date] 字段；若需打印时动态更新为实际打印时刻，应使用 &[Print_Date] 字段——此字段需通过自定义代码或VBA实现，标准界面不直接提供该按钮，需手动键入。
二、通过页面设置对话框配置页眉页脚
页面设置对话框提供更集中的页眉页脚控制入口，适用于快速调用系统字段且无需进入布局视图。
1、点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到并点击“页眉和页脚”按钮。
2、工作表自动切换至页面布局视图，并在页眉区域激活编辑框；若未自动激活，可再次双击页眉或页脚空白处。
3、在页眉编辑框中，将光标置于所需位置，点击“页眉和页脚工具-设计”选项卡中的“页码”，插入 &[Page]；再点击“当前日期”，插入 &[Date]。
4、若需显示“第X页 共Y页”格式，可在页脚中依次输入：第&[Page]页 共&[Pages]页，其中 &[Pages] 表示总页数。
5、完成编辑后，点击工作表任意单元格或按Esc键退出编辑模式。
三、使用自定义字段组合实现打印日期与页码联动
Excel默认的 &[Date] 字段反映的是打开文件时的系统日期，而非实际打印时刻；若需确保显示打印动作发生当天的日期，必须采用 &[Print_Date] 字段，该字段仅在打印时由Excel引擎解析并替换为真实时间。
1、进入页眉或页脚编辑状态后，删除已有日期字段。
2、在编辑框中手动输入：&[Print_Date] &" "&[Page]/&[Pages]。
3、该表达式将显示为“2024/6/12 1/3”样式（假定打印当日为2024年6月12日，当前为第1页共3页）。
4、注意：&[Print_Date] 字段仅在执行打印操作时生效，在屏幕预览中仍显示为 &[Print_Date] 文本，不可见具体数值。
5、确认无误后，点击工作表主体区域任意单元格保存设置。
