zoom whiteboard是集成于zoom会议的原生数字白板工具,支持实时共享、多人协作、绘图标注、ai生成模板及自动云保存,操作步骤涵盖启动、权限设置、工具使用、ai辅助和导出复用。

如果您正在Zoom会议中需要实时共享思路、进行图形化讲解或协同标注内容,则可直接调用内置的Zoom Whiteboard功能。以下是启用与操作该功能的具体步骤:
一、在会议中启动白板
Zoom Whiteboard是集成于Zoom Meetings和Zoom Team Chat中的原生数字白板工具,无需额外安装插件或跳转第三方平台,所有标注内容自动保存至Zoom账户关联的云空间。
1、确保您使用的是Zoom客户端版本5.12.0或更高版本(Windows/macOS/iOS/Android均支持)。
2、在已开启的会议中,点击屏幕底部工具栏中的“共享屏幕”按钮。
3、在弹出的共享窗口中,选择左侧列表顶部的“白板”选项,而非应用程序或桌面窗口。
4、点击“共享”,此时白板即以全屏模式向所有与会者实时广播。
二、邀请他人协作编辑白板
默认情况下,仅主持人可编辑白板;如需多人同步书写、拖拽元素或添加便签,须主动授予协作权限,确保实时交互不被阻断。
1、白板共享状态下,将鼠标悬停于顶部工具栏,点击右侧出现的“更多”(三个点图标)。
2、在下拉菜单中勾选“允许参会者编辑白板”。
3、若需限制特定人员编辑,可点击“管理编辑权限”,在弹出面板中逐个开启或关闭指定参会者的编辑开关。
三、使用标注与绘图工具
Zoom Whiteboard提供基础但完整的可视化表达工具集,支持手写笔迹、形状绘制、文字插入及图像粘贴,所有操作即时同步且保留图层逻辑。
1、在白板界面左侧工具栏中,点击铅笔图标进入自由手写模式,支持调节线条粗细与颜色。
2、点击方形/圆形图标可绘制标准几何图形,按住Shift键拖拽可保持比例。
3、点击大写字母A图标插入文本框,双击已存在文字可快速编辑。
4、点击图片图标,从本地选择PNG、JPG或SVG格式图像上传并置入白板画布。
四、插入预设模板与AI辅助生成内容
Zoom Whiteboard内嵌结构化模板与Zoom AI Companion联动能力,可快速构建流程图、思维导图等专业视图,并基于已有内容触发AI生成建议。
1、点击顶部菜单栏中的“模板”按钮,从下拉列表中选择“SWOT分析”“用户旅程图”“Kanban看板”等预制布局。
2、在白板空白处右键,选择“使用AI生成内容”,输入描述性指令(例如:“生成一个包含五个关键步骤的项目启动流程图”)。
3、AI Companion将在数秒内生成可编辑图形组件,点击插入即可拖入画布并继续调整。
五、保存、导出与复用白板内容
每次白板会话结束后,系统自动将全部内容(含图层、标注、时间戳)加密保存至您的Zoom账户云端,支持后续回溯、复用或跨会议引用。
1、白板共享状态下,点击顶部工具栏右侧的“保存”图标(向下箭头),确认保存至Zoom云。
2、如需本地存档,点击“导出” → 选择PDF或PNG格式,设置分辨率后下载。
3、在Zoom网页端进入“白板”标签页,可查看历史白板列表,点击任意条目即可在新窗口中打开、继续编辑或分享链接。











