outlook自动回复功能支持网页版、windows和mac客户端及规则模拟四种设置方式，适用于exchange/microsoft 365账户，pop/imap账户需用规则实现，所有方式均需手动关闭。
如果您希望在休假或外出期间让发件人及时获知您暂时无法回复邮件，Outlook 提供了自动回复（又称“外出答复”）功能。该功能可向内部同事或外部联系人发送一次定制化通知，避免重复打扰。以下是适用于不同 Outlook 版本和账户类型的详细设置步骤：
一、在 Outlook 网页版（Outlook.com / Microsoft 365 Web）中设置
此方法适用于通过浏览器访问 outlook.office.com 或 outlook.live.com 的用户，无需安装客户端，且支持 Exchange 和 Microsoft 365 账户。
1、登录 Outlook 网页版，点击右上角齿轮图标，选择设置 > 帐户 > 自动答复。
2、将“开启自动答复”切换开关设为开启状态。
3、如需限定生效时段，勾选“仅在以下时段发送答复”，并准确输入开始日期、时间及结束日期、时间。
4、在“在组织内部发送自动答复”文本框中输入面向同事的自动回复内容；若需对外部人员发送，勾选“向组织外部发送自动答复”，并在下方单独填写外部版本消息。
5、如启用外部发送，建议同时勾选“仅发送给我的联系人”，以避免向广告、订阅邮件等非联系人重复发送。
6、确认无误后，点击窗口顶部的“保存”按钮。
二、在 Windows 桌面版 Outlook（经典 Outlook）中设置
此方法适用于使用 Microsoft 365 或 Exchange 账户的 Windows 用户，不支持 POP/IMAP 类型账户（如 Gmail、Yahoo!）直接启用自动答复。
1、打开 Outlook 客户端，点击左上角“文件”选项卡。
2、在左侧菜单中选择“信息”，然后点击右侧出现的“自动答复”按钮。
3、在弹出窗口中，勾选“发送自动答复”。
4、如需定时启停，勾选“仅在此时间范围内发送”，并设定起止日期与时间。
5、在“内部收件人的自动答复”区域输入组织内消息；若管理员已启用外部答复权限，可在“外部收件人的自动答复”区域填写对应内容，并选择发送范围（所有人或仅联系人）。
6、点击“确定”完成设置。返回主界面后，若需临时关闭，可点击顶部黄色横幅中的“关闭”链接。
三、在 Outlook for Mac 中设置
此方法专用于 macOS 系统下的 Outlook 客户端，仅对 Exchange 或 Microsoft 365 账户有效；Gmail、Yahoo! 等 POP/IMAP 账户无法使用该功能。
1、启动 Outlook for Mac，在左侧导航窗格中确保已选中“邮件”视图。
2、点击顶部菜单栏的“工具” > “自动答复”。
3、在弹出窗口中，从下拉菜单选择目标邮箱账户，然后开启“发送自动答复”开关。
4、勾选“在此时间段内发送答复”，并分别输入开始与结束的日期和时间。
5、在“组织内部的消息”框中键入内部通知；若外部答复已由 Exchange 管理员启用，勾选“在组织外部发送答复”，再选择发送对象范围并填写外部消息。
6、确认内容后，点击“确定”关闭窗口。
四、使用规则为不支持自动答复的账户创建外出回复
当您的 Outlook 账户为 POP/IMAP 类型（例如 Gmail、Yahoo!），或 Outlook 客户端未显示“自动答复”选项时，可通过“规则”功能模拟自动回复行为。该方法要求 Outlook 桌面客户端保持运行状态，且仅在电脑开机并登录 Outlook 时生效。
1、新建一封电子邮件，撰写外出回复正文，保存为草稿或模板备用。
2、点击“文件” > “管理规则 & 通知”。
3、在“电子邮件规则”选项卡中，点击“新建规则” > “对我接收的邮件应用规则”，进入规则向导。
4、在“步骤1：选择条件”中，勾选“已收到”；在“步骤2：选择操作”中，勾选“用特定模板答复”，然后点击“模板”链接，选择此前准备好的外出邮件。
5、继续点击“下一步”，在提示是否应用于所有邮件时选择“是”；最后命名规则（如“休假自动回复”），并确保规则左侧复选框已被勾选以启用。
6、点击“完成”保存规则。外出期间请保持 Outlook 客户端后台运行。
五、手动关闭已启用的自动答复
无论通过网页版、Windows 还是 Mac 客户端启用自动答复，均需主动操作才能终止其运行；若未设定截止时间，该功能将持续生效直至被关闭。
1、在 Outlook 网页版中，再次进入“设置 > 帐户 > 自动答复”，将切换开关设为关闭状态，然后点击“保存”。
2、在 Windows 桌面版 Outlook 中，点击“文件 > 信息 > 自动答复”，取消勾选“发送自动答复”，再点击“确定”。
3、在 Outlook for Mac 中，重新打开“工具 > 自动答复”，关闭“发送自动答复”开关，点击“确定”。
4、若使用规则方式实现自动回复，需回到“管理规则 & 通知”界面，取消对应规则前的勾选，或直接删除该规则。
