使用workbuddy ai进行文档多语言翻译需四步：一、上传pdf/docx等格式文档；二、手动设定源语言与目标语言并保留格式；三、启用it技术等专业领域优化模式并可上传术语表；四、点击翻译后导出为docx或pdf。
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如果您希望使用WorkBuddy AI对文档进行多语言翻译，但尚未掌握具体操作流程，则可能是由于界面功能入口不明确或翻译设置未正确配置。以下是完成文档翻译的详细步骤：
一、上传待翻译文档
WorkBuddy AI支持直接解析常见格式的原始文档内容，需先将文件导入系统以触发AI识别与语义分析。上传是后续所有翻译操作的前提。
1、登录WorkBuddy AI官网或打开桌面客户端，进入主工作区。
2、点击界面中央的“+ 新建任务”按钮，或在左侧导航栏选择“文档翻译”模块。
3、在弹出窗口中点击“拖放文件或点击上传”区域，支持格式包括PDF、DOCX、TXT、PPTX及XLSX。
4、选中本地文档后，系统自动开始预处理，状态栏显示“正在解析文本结构”。
二、设定源语言与目标语言
WorkBuddy AI采用上下文感知型语言检测机制，但手动指定可避免自动识别偏差，尤其适用于混合语言文档或专业术语密集文本。
1、文档解析完成后，页面右侧出现“语言设置”面板。
2、在“原文语言”下拉菜单中选择实际书写语言，如“中文（简体）”。
3、在“译文语言”下拉菜单中选择目标语言，例如“English”或“Español”。
4、勾选“保留原始段落格式”复选框，确保标题层级、列表缩进和换行位置不被破坏。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
三、启用专业领域优化模式
该模式调用对应垂直领域的术语库与句式模板，显著提升技术文档、法律合同或学术论文的译文准确率，区别于通用翻译引擎。
1、在语言设置下方找到“翻译增强选项”区域。
2、点击“领域模型”右侧的下拉箭头，选择匹配文档类型的标签，如“IT技术”、“生物医药”或“金融财会”。
3、若文档含大量专有名词，可点击“添加术语表”，上传CSV格式对照文件（第一列为原文，第二列为译文）。
4、确认后，界面顶部显示提示：“已激活【IT技术】增强模型，术语校验已就绪”。
四、执行翻译并导出结果
翻译过程由本地轻量级推理引擎与云端大模型协同完成，兼顾响应速度与语义保真度，输出结果支持多种交付格式。
1、检查所有设置无误后，点击界面右上角的“开始翻译”按钮。
2、进度条显示实时状态，期间可查看“当前处理页码”与“已译字数”。
3、翻译完成后，自动跳转至结果预览页，左侧为原文，右侧为译文，支持逐段点击定位。
4、点击右上角“导出”按钮，在弹出菜单中选择“导出为DOCX”或“导出为PDF”，文件将保留原始字体、加粗、项目符号等样式。
