需结构化映射“销售收入”与“销售成本”为指标字段，再用自然语言指令触发毛利计算，支持批量报告生成、自定义公式及企微远程执行。
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如果您在处理商品销售数据时需要快速计算毛利，但手动公式输入或Excel函数操作繁琐易错，则可能是由于缺乏结构化字段映射与自动化计算逻辑触发条件。以下是解决此问题的步骤：
一、确保销售与成本数据已结构化接入
WorkBuddy需识别明确的“销售收入”与“销售成本”字段才能启动毛利计算流程，未标注数值类型或字段语义模糊将导致AI无法匹配计算模型。系统仅对已标记为“指标”的数值型字段执行财务运算。
1、进入WorkBuddy主界面，点击左侧导航栏【数据管理】。
2、选择目标数据表（如“2026Q1商品明细.xlsx”），点击右侧【字段配置】按钮。
3、在字段列表中，找到“销售额”列，勾选“指标”标签；同理为“商品成本”或“采购价×数量”列也勾选“指标”标签。
4、点击【保存映射】，等待系统提示“映射成功”后继续下一步。
二、使用自然语言指令触发毛利计算
WorkBuddy支持基于语义理解自动构建财务计算表达式，无需手动编写公式，系统会根据字段语义推导出“毛利 = 销售收入 - 销售成本”并实时生成结果列。
1、在数据表详情页顶部搜索框内输入：计算每行商品的毛利，并新增“毛利”列。
2、按下回车键，系统自动识别已映射的两个指标字段，生成新列并填充数值。
3、若需同步计算毛利率，追加输入：再新增“毛利率”列，值为毛利除以销售额，保留两位小数。
三、通过模板化Prompt批量生成毛利分析报告
当需输出含图表与文字结论的正式报告时，可调用预置财务分析技能包，避免逐项设置格式。该方法适用于周报、月度复盘等固定场景。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
1、在对话框中输入完整指令：读取D盘“经营分析”文件夹下的“商品销售汇总.xlsx”，按品类分组汇总销售额、成本、毛利及毛利率，生成柱状图对比各品类毛利额，并输出一段50字以内结论。
2、确认AI展示的执行计划，点击【执行】。
3、等待沙箱环境完成多步骤运算，查看自动生成的Excel结果文件与嵌入图表的Word分析报告。
四、手动注入自定义毛利公式（适用于特殊计价逻辑）
当存在阶梯成本、运费分摊、税费扣除等非标场景时，系统默认逻辑无法覆盖，此时需显式声明计算规则，WorkBuddy将据此生成Python脚本并本地运行。
1、在对话框中输入：新建列“实际毛利”，计算逻辑为：销售额 - 成本 - 运费 - 平台佣金，其中平台佣金=销售额×5%，运费取“物流费用”列数值。
2、系统解析后显示字段依赖关系，确认包含“物流费用”“销售额”“成本”三列均已完成指标映射。
3、点击【执行】，WorkBuddy自动生成并运行脚本，在原表中插入“实际毛利”列并填充结果。
五、绑定企业微信远程触发毛利计算任务
外出期间可通过手机端企微机器人下发指令，WorkBuddy后台持续监听并执行，结果自动返回至聊天窗口或指定文件夹，实现离线办公闭环。
1、确保已在WorkBuddy右上角【个人中心】→【Claw设置】中完成企业微信绑定。
2、在企微中找到已绑定的机器人账号，发送消息：计算桌面“昨日订单.xlsx”的毛利和毛利率，结果保存到文档文件夹，文件名带日期。
3、等待约10–20秒，机器人回复含下载链接的卡片消息，点击即可获取带格式的计算结果文件。
