WorkBuddy AI Excel数据清洗包含五步：一、智能检测并填充缺失值；二、按全字段或自定义列去重；三、用预设模板或正则标准化文本格式；四、按分隔符拆分或合并字段；五、校验并转换数值型字段类型。
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如果您在使用WorkBuddy AI处理Excel数据时发现存在空值、重复项、格式混乱或文本异常等问题，则可能是原始数据未经过规范清洗所致。以下是针对WorkBuddy AI平台开展Excel数据清洗的实操步骤：
一、识别并处理缺失值
缺失值会影响AI模型对数据分布的理解，导致后续分析结果偏差。WorkBuddy AI支持自动标记与条件填充两种方式处理空单元格。
1、在WorkBuddy AI界面中上传Excel文件后，点击左侧“数据预览”面板右上角的【智能检测】按钮。
2、系统将高亮显示所有含空值的列，并在右侧弹出“缺失值统计”卡片。
3、选择目标列，在下拉菜单中指定填充策略：可选“用该列均值填充”、“用前向值填充”或“标记为NULL不填充”。
4、点击【应用清洗规则】完成操作。
二、删除重复行与去重校验
重复记录会放大样本权重，干扰AI建模过程中的特征重要性判断。WorkBuddy AI提供基于全字段与自定义字段组合的双重去重能力。
1、进入“清洗设置”页签，勾选【启用行级去重】开关。
2、在弹出窗口中选择参与比对的列——可单选（如仅比对“手机号”），也可多选（如同时比对“姓名+身份证号+注册时间”）。
3、点击【预览重复项】查看将被移除的具体行数及示例。
4、确认无误后，点击【执行去重】并保存清洗后版本。
三、标准化文本格式
中文空格、全角符号、大小写混用等非结构化文本问题会阻碍WorkBuddy AI准确识别字段语义。本方法通过内置正则模板统一清理常见噪声。
1、在“字段操作”区域找到需清洗的文本列（如“客户备注”），点击列标题右侧的【格式标准化】图标。
2、从下拉列表中选择预设模板：“去除首尾空格与换行符”、“全角字符转半角”或“英文统一小写”。
启用该技能，可以在WorkBuddy对话页的右边栏添加一个日历，提供月历视图、日程增删改查、分类标签（开庭/会议/截止日期/个人/研究/其他），支持从对话中提取事件并自动同步到日历。当用户提到"日历""日程""打开日历""添加日程""我的日程""calendar""安排"或询问已记录的日程信息时使用。
3、若需自定义规则，点击【高级正则替换】，输入表达式如\s+替换为空字符串，或[^\w\u4e00-\u9fa5]过滤特殊符号。
4、勾选【实时预览修改效果】，确认匹配范围正确后点击应用。
四、拆分与合并字段
当单列中混杂多个逻辑信息（如“上海市|浦东新区|张江路123号”）时，需将其解构为独立字段以便AI进行地理编码或层级建模。
1、选中目标列，在工具栏点击【字段拆分】按钮。
2、在弹窗中设置分隔符：可手动输入“|”，或点击【自动识别分隔符】由系统推荐最优切分方案。
3、设定新列命名规则，例如原列为“地址”，系统将生成“地址_1”、“地址_2”、“地址_3”等字段。
4、如需反向操作，选择多个同类型字段后点击【字段合并】，指定连接符（如“-”）并生成新列。
五、数值型字段类型校验与修正
Excel常将数字误存为文本格式（如带单引号的“'12345”），导致WorkBuddy AI无法执行求和、分组统计等数值运算。
1、在数据预览区观察字段类型标识：文本字段显示为“TXT”，数值字段显示为“NUM”。
2、对标注为TXT但实际应为数字的列，点击列标题旁的类型图标，选择【转换为数值】。
3、系统将自动识别并剔除前导/尾随非数字字符（如“¥1,234.56”→1234.56），失败项将在日志中列出。
4、检查转换后是否出现“#VALUE!”错误值，若有，则返回该行原始内容进行人工复核。
