WPS AI支持四种批量生成公文通知的方法：一、AI帮我写+变量替换，适用于5～10份；二、智能文档+AI模板批量套用，需Excel参数表；三、AI对话框指令驱动循环生成，适合快速出初稿；四、WPS表格AI公式联动生成，需手动整合排版。
如果您需要在短时间内完成多份结构相似但内容各异的公文通知，例如面向不同部门、不同时间或不同对象的暑期安全提醒、会议通知、放假安排等，则WPS AI支持通过模板化与参数化方式实现批量生成。以下是实现该目标的多种方法：
一、利用AI帮我写+变量替换批量生成
该方法基于WPS公文AI的“AI帮我写”功能，结合人工设定字段变量（如单位名称、日期、事由），通过重复调用生成逻辑实现准批量输出。适用于5～10份以内、差异点明确的通知。
1、打开WPS文字，新建空白文档，登录账号后点击【会员专享】→【公文工具】进入公文AI模式。
2、点击【AI帮我写】→选择【通知公告】类型，在弹出面板中填写首份通知的完整信息（含标题、主送单位、正文要素、落款等）。
3、点击【生成全文】，将结果插入文档后，不关闭面板，仅修改“主送单位”“时间”“具体事项”等关键字段，再次点击【生成全文】并另存为新文件。
4、重复步骤3，每次仅变更需差异化的字段，其余保持模板一致，即可逐份生成格式统一、内容适配的通知。
二、使用智能文档+AI模板批量套用
该方法依托WPS智能文档中的可复用AI模板机制，预先配置带占位符的公文结构，再通过批量导入参数触发AI自动填充，适合已有结构化数据源（如Excel名单）的场景。
1、点击WPS左上角【新建】→【在线文档】→【智能文档】，在左侧选择【AI模板】→搜索“通用通知模板”或“行政类通知”。
2、在模板右侧输入区，将固定内容写实，对变动项使用中文括号标注占位符，例如：“主送：【接收单位】”、“时间为：【执行日期】”。
3、准备一份包含所有待生成通知参数的表格（如Excel），每行对应一份通知，列名需与占位符完全一致（如“接收单位”“执行日期”“事项简述”）。
4、在智能文档界面点击【批量生成】按钮（若未显示，可先保存模板并联系企业管理员开通该权限），上传该Excel文件，系统将自动为每一行数据生成独立通知文档。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
三、通过WPS AI对话框指令驱动循环生成
该方法采用自然语言指令+结构化提示词，借助WPS AI对话框的连续交互能力，一次性获取多份通知草稿，再手动分拆保存，适合无模板权限但需快速产出初稿的用户。
1、在WPS文字中按两次Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），唤起WPS AI对话框。
2、输入完整指令，例如：“请生成5份防溺水安全通知，分别面向：教务处、学工部、后勤集团、信息中心、保卫处；每份通知正文中需包含‘暑期值班安排’‘隐患排查要求’‘应急联络方式’三项内容；落款统一为‘校安全管理办公室’；日期分别为2026年7月1日、7月5日、7月10日、7月15日、7月20日。”
3、点击发送后，等待AI返回全部5份通知文本，注意核对每份中单位名称与日期是否严格对应。
4、将AI返回的长文本按分隔标识（如“——第X份——”）手动切分，逐份粘贴至独立文档并保存。
四、结合WPS表格AI公式联动生成
该方法适用于已掌握基础表格操作的用户，通过在WPS表格中构建通知参数表，并调用AI写公式功能自动生成对应正文段落，再复制至文字文档整合排版。
1、新建WPS表格，A1:E1设为表头：“序号”“主送单位”“日期”“事项关键词”“生成状态”；从第2行起填入5组参数。
2、在F2单元格输入公式：=AI写公式("以【主送单位】为抬头，撰写一份关于【事项关键词】的正式通知，落款日期为【日期】，语气庄重简洁")，其中【主送单位】等引用对应列（如A2、C2、D2）。
3、将F2公式下拉填充至F6，表格将自动调用AI生成5段正文。
4、全选F2:F6区域，右键选择【复制为纯文本】，粘贴至WPS文字中，每段前手动添加标题与标准通知格式框架，再使用【AI排版】→【通知】模版统一格式。
