需在采纳AI初稿后进入精细化编辑与排版阶段：一、启用“显示原文”对比模式校订内容；二、用导航窗格重构标题层级；三、分段调用AI伴写靶向重写；四、按文种切换差异化排版模板；五、导出带编辑限制的PDF终稿。
如果您已使用WPS AI生成初稿，但需对内容进行人工修订、结构调整或格式优化，则需在采纳AI输出后进入精细化编辑与排版阶段。以下是完成该流程的具体操作路径：
一、启用“显示原文”对比模式进行内容校订
该模式可并列呈现AI生成稿与原始输入内容，便于逐段核对逻辑完整性、术语准确性及事实一致性，避免误删关键信息或引入冗余表述。
1、在AI排版或AI写作界面右下角，勾选【显示原文】复选框。
2、左侧窗口将显示AI处理后的文档，右侧保留原始输入文本。
3、将光标置于左侧AI稿中需修改的段落，直接键入修订内容；右侧原文不参与编辑，仅作参照。
4、如某段AI生成内容存在语义偏差，可全选该段后按Delete键清除，再从右侧原文中复制对应部分粘贴至左侧，并手动润色。
二、利用导航窗格重构文档层级结构
AI初稿常存在标题级别错位、子标题缺失或编号断裂等问题，通过导航窗格可快速识别并修正文档大纲逻辑，确保多级标题符合正式文稿规范。
1、点击WPS顶部菜单栏【视图】→ 勾选【导航窗格】。
2、在左侧导航窗格中查看自动生成的标题树，识别未被识别为标题的段落（显示为正文而非加粗缩进项）。
3、将光标定位至该段首字符前，按下Ctrl+Alt+1（设为一级标题）、Ctrl+Alt+2（二级标题）等快捷键赋予正确样式。
4、拖动导航窗格中的标题项，实时调整其在文档中的物理位置，系统自动同步更新编号与缩进关系。
三、分段应用AI伴写功能进行局部重写
针对初稿中表达生硬、数据陈旧或案例单薄的特定段落，无需全文重制，可调用AI伴写工具实施靶向优化，保持上下文连贯性。
1、选中需优化的段落（支持单句、整段或跨段连续选取）。
2、右键弹出菜单，选择【AI伴写】→【改写】。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
3、在弹出对话框中输入明确指令，例如：“用更简洁的公文语言重述本段，保留‘压实属地责任’‘强化网格巡查’两个要点”。
4、点击【生成】后预览三个改写版本，鼠标悬停任一版本右侧的“插入”按钮，即可覆盖原段落。
四、执行差异化排版策略适配文种要求
AI初稿默认采用通用文档格式，若目标用途为党政公文、学术论文或企业汇报PPT，须切换至对应排版引擎，避免格式要素缺失（如红头文件编号、参考文献悬挂缩进、PPT图文黄金比例）。
1、确保光标位于文档任意位置，点击顶部【WPS AI】选项卡。
2、在右侧AI排版面板中，关闭当前启用的模板，点击【党政公文】/【论文排版】/【演示排版】分类标签。
3、在展开列表中选择具体样式，例如“通知（带文号）”“本科毕业论文（GB/T 7714）”“汇报型（深蓝主色）”。
4、点击【开始排版】，等待进度条完成，系统自动插入红头、页眉页脚、图表题注等专属元素。
五、锁定格式并导出为不可编辑副本
终稿定稿后需防止后续误操作破坏已校准的格式与内容，应生成具备防篡改属性的交付版本，同时保留原始可编辑源文件用于归档。
1、点击【文件】→【另存为】→ 选择保存位置。
2、在“文件类型”下拉菜单中，选定PDF (*.pdf)格式。
3、点击【工具】→【选项】→ 勾选【文档保护】→【限制编辑】→【仅允许此类型的编辑：填写窗体域】。
4、设置密码并确认，点击【确定】后保存PDF文件，此时文字无法被选中复制或修改布局。
