首先检查并清理照片与视频占用，删除无用备份和icloud drive文件，处理邮件附件及共享相册，最后可升级存储方案以彻底解决空间不足问题。
如果您发现iCloud储存空间即将用完或已满，这可能会导致设备无法备份、新照片无法上传以及邮件功能受限。问题通常源于照片与视频、设备备份、邮件附件及iCloud Drive文件的过度占用。以下是解决此问题的步骤：
一、管理并优化照片与视频
照片和视频是iCloud中最主要的空间占用者。通过调整设置和清理内容，可以显著释放空间。
1、打开iPhone的“设置”应用，点击您的Apple ID，进入“iCloud”，选择“管理存储空间”以查看“照片”占用的具体大小。
2、进入“照片”应用，浏览并删除模糊、重复或不再需要的照片和视频。
3、前往“相簿”标签页，选择“最近删除”相册，并点击“清空”以永久移除已删除的内容。
4、在“设置”中进入“相机”→“格式”，选择“高效”模式拍摄，使用HEIF/HEVC格式减少文件体积。
5、返回“设置”→“Apple ID”→“iCloud”→“照片”，开启优化iPhone存储空间，让系统自动管理本地与云端照片版本。
二、清理和优化设备备份
iCloud会自动备份设备数据，但旧设备或不常用应用的备份会累积大量冗余信息，清理这些数据可快速腾出空间。
1、在iPhone上进入“设置”→“Apple ID”→“iCloud”→“iCloud备份”。
2、点击“管理存储空间”下的“备份”，查看所有关联设备的备份列表。
3、识别并选择已出售或不再使用的旧设备备份，点击后选择“删除备份”并确认关闭并删除。
4、对于当前设备的备份，检查各应用的数据大小，关闭非核心应用（如游戏或临时工具）的备份开关，仅保留通讯录、信息等关键数据。
三、清除iCloud Drive中的无用文件
iCloud Drive常被用于存储各类文档和下载文件，长期积累会导致空间紧张，定期清理可维持高效使用。
1、打开“文件”应用，进入“浏览”界面，选择“iCloud Drive”。
2、按文件大小或修改日期排序，查找占用空间大且不再需要的文件或文件夹。
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3、长按选中目标文件，点击“删除”将其移至“最近删除”文件夹。
4、在“iCloud Drive”目录下找到“最近删除”文件夹，进入后执行“清空”操作以彻底释放空间。
5、检查是否有第三方应用（如微信、笔记类App）在iCloud Drive中生成了大量缓存或副本，手动清理其专属文件夹。
四、处理邮件与共享相册中的隐藏占用
邮件附件和共享相册容易被忽视，但它们可能在后台持续消耗iCloud配额，需主动干预。
1、在iPhone上打开“邮件”应用，进入“邮箱”→“iCloud”账户，查看是否有包含大型附件的邮件。
2、在“设置”→“邮件”→“账户”→“iCloud”→“高级”中，启用“删除不再需要的附件”选项，让系统自动清理旧附件。
3、进入“照片”应用，切换到“相簿”标签页，找到“共享相册”部分。
4、对于不再参与或内容无关的共享相册，长按相册图标选择“删除共享相册”或“退出此相册”。
5、如果仍保留某些共享相册，可在相册内手动删除他人添加的、与您无关的照片和视频。
五、升级iCloud存储方案
当清理操作无法满足长期存储需求时，增加iCloud存储容量是最直接的解决方案。
1、进入“设置”→“Apple ID”→“iCloud”→“管理存储空间”或“更改存储计划”。
2、系统将显示可用的订阅套餐，包括50GB、200GB和2TB等不同层级。
3、选择符合您需求的方案，按照提示完成支付流程。
4、升级成功后，所有设备上的iCloud服务将立即获得新的存储配额，无需手动迁移数据。
5、考虑家庭共享功能，订阅200GB或2TB方案后可邀请最多五名家庭成员共享该空间，降低人均成本。
