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So verwenden Sie die Vlookup-Funktion zum Abgleich zwischen Tabellen

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2024-02-20 23:30:041394Durchsuche

Die vlookup-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie kann uns helfen, einen bestimmten Wert in einer Tabelle zu finden und den entsprechenden Wert in einer anderen Tabelle zurückzugeben, die mit dem Wert übereinstimmt. In diesem Artikel untersuchen wir die Verwendung der vlookup-Funktion, insbesondere beim Durchführen eines tabellenübergreifenden Abgleichs.

Lassen Sie uns zunächst die grundlegende Syntax der Vlookup-Funktion lernen. In Excel lautet die Syntax der vlookup-Funktion wie folgt:

=vlookup(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup)

wobei:

  • lookup_value: Der in der Tabelle zu findende Wert.
  • table_array: Der abzugleichende Tabellenbereich, einschließlich des zu durchsuchenden Werts und des entsprechenden abzugleichenden Werts.
  • col_index: Die Anzahl der Spalten, in denen der entsprechende Wert zurückgegeben werden soll. Wenn die erste Spalte von table_array ein übereinstimmender Wert ist, ist col_index 1, die zweite Spalte ist 2 und so weiter.
  • range_lookup: Ein boolescher Wert, der verwendet wird, um zu entscheiden, ob eine genaue Übereinstimmung durchgeführt werden soll. Bei TRUE erfolgt eine ungefähre Übereinstimmung; bei FALSE erfolgt eine genaue Übereinstimmung.

Als nächstes demonstrieren wir die Verwendung der Vlookup-Funktion anhand eines Beispiels. Angenommen, wir haben zwei Tabellen, eine ist die Produktlistentabelle und die andere ist die Preistabelle. Die Produktlistentabelle enthält den Produktnamen und die entsprechende Produktnummer, während die Preistabelle die Produktnummer und den entsprechenden Preis enthält.

In diesem Beispiel müssen wir den entsprechenden Produktpreis in der Preistabelle basierend auf der Produktnummer in der Produktlistentabelle finden.

Zuerst müssen wir der Produktlistentabelle eine Spalte hinzufügen, um den Produktpreis zu speichern. Wir können rechts neben der dritten Spalte eine Spalte einfügen, um Preise zu speichern. Geben Sie dann die folgende Formel in die erste Zelle ein:

=vlookup(B2, Preistabelle!A:B, 2, FALSE)

Diese Formel bedeutet: Finden Sie den Wert in der ersten Spalte der Preistabelle, der mit den Übereinstimmungen übereinstimmt den Wert in Zelle B2 der zweiten Spalte und gibt den passenden Wert der zweiten Spalte zurück. Da wir eine exakte Übereinstimmung wünschen, wird der Parameter „range_lookup“ auf FALSE gesetzt.

Als nächstes müssen wir diese Formel in alle Zellen der Produktlistentabelle ziehen oder kopieren, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Sobald wir diese Schritte abgeschlossen haben, wird in der dritten Spalte der Artikellistentabelle der Artikelpreis entsprechend der Artikelnummer angezeigt.

Es ist zu beachten, dass die Vlookup-Funktion den Fehlerwert #N/A zurückgibt, wenn die Produktnummer in der Produktlistentabelle den entsprechenden Preis in der Preistabelle nicht finden kann. Dies weist darauf hin, dass die Artikelnummer nicht in der Preistabelle vorhanden ist oder ein anderer Fehler vorliegt.

Darüber hinaus gibt es einige Details, auf die geachtet werden muss. Erstens funktioniert die vlookup-Funktion nur, wenn die erste Spalte des Suchbereichs ein Schlüsselwert ist. Daher sollten wir vor der Verwendung der vlookup-Funktion die Spaltenreihenfolge des Suchbereichs anpassen, um sicherzustellen, dass sich die Zielspalte in der ersten Spalte befindet. Zweitens: Wenn wir im Suchbereich doppelte Werte finden, gibt die vlookup-Funktion den ersten gefundenen übereinstimmenden Wert zurück.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir mithilfe der vlookup-Funktion problemlos einen tabellenübergreifenden Abgleich zwischen verschiedenen Tabellen durchführen können. Ob bei der Geschäftsdatenanalyse oder bei der täglichen Arbeit, die Vlookup-Funktion ist ein sehr leistungsfähiges und praktisches Werkzeug. Ich hoffe, dieser Artikel kann Ihnen helfen, die Vlookup-Funktion besser zu verstehen und anzuwenden.

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