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So legen Sie den Status „Geplante Abwesenheit im Büro' in Teams fest

王林
王林nach vorne
2024-02-19 19:21:14714Durchsuche

Haben Sie es satt, im Urlaub Nachrichten und Anrufe von Microsoft Teams zu erhalten? Das ist nicht mehr der Fall; Teams ermöglicht es Benutzern jetzt, den Abwesenheitsstatus zu planen. Dadurch werden Ihre Teamkollegen darüber informiert, dass Sie abwesend oder im Urlaub sind.

So legen Sie den Status „Geplante Abwesenheit im Büro in Teams fest

So legen Sie den Status eines geplanten Ausflugs in Teams fest

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen geplanten Ausflugsstatus in Microsoft Teams festzulegen:

  • Von deinem Profilbild
  • Aus den Teameinstellungen
  • Schauen wir uns diese nun im Detail an.

    Abwesenheitsstatus in Teams über Profilbild planen

    Klicken Sie oben auf Ihr Profilbild und dann auf Statusmeldung festlegen.

    Klicken Sie unten auf die geplante Ausflugszeit und die Registerkarte „Ausflug“ wird geöffnet.

    So legen Sie den Status „Geplante Abwesenheit im Büro in Teams fest

    Aktivieren Sie hier den Schalter daneben, um automatische Antworten zu aktivieren, eine Abwesenheitsnachricht einzugeben und das Senden von Antworten nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu ermöglichen.

    Wählen Sie als Nächstes das Datum und die Uhrzeit Ihrer Abwesenheit aus dem Büro aus und klicken Sie auf Speichern.

    So legen Sie den Status „Geplante Abwesenheit im Büro in Teams fest

    Wenn Ihnen nun jemand in dieser Zeit eine Nachricht sendet, erhält er die von Ihnen festgelegte Abwesenheitsnachricht.

    Ausflugsstatus mithilfe der Teameinstellungen ändern

    Klicken Sie oben auf die drei Punkte und dann auf Einstellungen.

    Navigieren Sie zu „Allgemein“, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Abwesend“ und klicken Sie auf „Planen“.

    So legen Sie den Status „Geplante Abwesenheit im Büro in Teams fest

    Wählen Sie in der sich öffnenden Registerkarte die Option „Automatische Antwort senden“ sowie die Tage und Zeiten aus, an denen Sie nicht im Büro sind.

    Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

    Lesen Sie: So verbergen Sie Teilnehmernamen in Teams-Besprechungen, Webinaren und Fragen und Antworten

    Können Sie in Outlook einen Abwesenheitsplan einrichten?

    So legen Sie den Status „Geplante Abwesenheit im Büro in Teams fest

    Ja, in Outlook können Sie Abwesenheitsantworten planen. Navigieren Sie dazu zu „Datei-Auto-Antwort“ und klicken Sie auf „Automatische Antwort senden“. Geben Sie außerdem die Start- und Endzeit an. Sobald es eingerichtet ist, wird eine Nachricht gesendet, wenn Ihnen jemand innerhalb der angegebenen Zeit eine Nachricht sendet.

    Können Sie erkennen, ob jemand Ihren Status im Team verfolgt?

    Nicht erlaubt, Microsoft Teams erlaubt niemandem, Ihren Status in Teams zu verfolgen. Dies kann jedoch passieren, wenn Sie auf irgendeine Weise mit ihnen interagieren, beispielsweise indem Sie ihnen eine Nachricht senden oder sie anrufen.

    Lesen Sie: So verwenden Sie Loop-Komponenten in Teams-Besprechungen.

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