Filtern Sie Daten mit erweiterten Filteroptionen

So filtern Sie Daten mit erweiterten Filterfunktionen

Bei der täglichen Arbeit ist das Filtern großer Datenmengen eine sehr häufige und wichtige Aufgabe. Die herkömmliche Filterfunktion ist möglicherweise nicht in der Lage, die Anforderungen an eine präzisere und komplexere Filterung von Daten zu erfüllen. Um dieses Problem zu lösen, bieten viele Bürosoftware erweiterte Filterfunktionen, mit denen Benutzer Daten effizienter filtern können. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie erweiterte Filterfunktionen zum Filtern von Daten verwenden.

Schritt eins: Daten vorbereiten

Bevor Sie die erweiterte Filterfunktion verwenden, müssen Sie zunächst die zu filternden Daten vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass die Daten organisiert sind und jede Spalte klare Spaltenüberschriften hat.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Filterung“

Öffnen Sie die Datentabelle, klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ in der Symbolleiste, suchen Sie dann die Gruppe „Sortieren und Filtern“, suchen Sie in der Gruppe nach der Option „Erweitert“ und klicken Sie Öffnet das Dialogfeld „Erweiterte Filterung“.

Schritt 3: Filterbedingungen festlegen

Im Dialogfeld „Erweiterte Filterung“ müssen Sie Filterbedingungen festlegen. Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, den Sie filtern möchten. Der Datenbereich kann manuell eingegeben oder durch Ziehen mit der Maus ausgewählt werden.

Als nächstes müssen Sie die Filterbedingungen festlegen. Wählen Sie im Bedingungsbereich des Dialogfelds „Erweiterte Filterung“ die zu filternde Spalte aus und legen Sie die Filterbedingungen in der Bedingungszeile fest. Sie können Vergleichsoperatoren (z. B. gleich, größer als, kleiner als usw.) und logische Operatoren (z. B. UND, ODER, NICHT usw.) verwenden, um komplexere Filterbedingungen zu erstellen.

Es ist zu beachten, dass in der Bedingungszeile mehrere Bedingungen festgelegt werden können und diese Bedingungen durch logische Operatoren verbunden sind. Daten werden nur herausgefiltert, wenn mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind.

Schritt 4: Filterergebnisse festlegen

Zusätzlich zum Festlegen der Filterbedingungen müssen Sie auch den Ausgabebereich der Filterergebnisse festlegen. Sie können wählen, ob Sie die Filterergebnisse in einem separaten Bereich ausgeben oder direkt anhand der Originaldatentabelle filtern möchten. Wenn Sie sich für die Ausgabe in einen separaten Bereich entscheiden, müssen Sie den Startort des Ausgabebereichs auswählen und sicherstellen, dass sich in diesem Bereich keine anderen Daten befinden.

Schritt 5: Filterbedingungen anwenden

Nachdem Sie die Filterbedingungen und Filterergebnisse festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Filterbedingungen anzuwenden. Auf diese Weise werden Daten, die den Filterkriterien entsprechen, im angegebenen Ausgabebereich angezeigt.

Schritt 6: Passen Sie die Filterbedingungen an

Manchmal müssen wir die Filterbedingungen möglicherweise dynamisch anpassen. Bewegen Sie den Cursor in der Datentabelle in den Bereich der Filterergebnisse und öffnen Sie dann erneut das Dialogfeld „Erweiterter Filter“. Zu diesem Zeitpunkt können die automatisch ausgefüllten Filterbedingungen manuell geändert werden, um eine präzisere Filterung der Daten zu erreichen.

Zusammenfassung

Durch die Verwendung erweiterter Filterfunktionen können wir Daten flexibler und effizienter filtern. Ob es sich um einfache Filterbedingungen oder komplexe logische Beziehungen handelt, die erweiterte Filterfunktion kann unsere Anforderungen erfüllen. Daher können Sie bei der Verarbeitung großer Datenmengen genauso gut versuchen, die erweiterte Filterfunktion zu verwenden, um die Filtereffizienz zu verbessern und Zeit und Energie zu sparen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFiltern Sie Daten mit erweiterten Filteroptionen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!