Bewertung des Projectopia WordPress-Projektmanagement-Plugins

Möchten Sie die Verwaltung von Kundenprojekten vereinfachen?

Der Schlüssel zur erfolgreichen und pünktlichen Lieferung von Projekten liegt darin, organisiert zu sein und Effizienzbarrieren zu beseitigen. Dazu müssen alle Beteiligten einen Konsens erzielen.

Hier kommt Projectopia zum Einsatz!

Projectopia ist eines der besten Projektmanagement-Plugins für kleine Unternehmen und Freiberufler, die WordPress verwenden. Das Perfekte daran ist, dass Sie Projekte direkt über den WordPress-Administrator verwalten können.

Projectopia bietet eine kollaborative Umgebung, in der an einem Projekt beteiligte Teams auf dem gleichen Stand sein können. Dies bedeutet, dass Kunde, Projektmanager und Projektteam über den Projektfortschritt informiert sind.

Wie funktioniert das?

• Erstellen Sie für jedes Projekt ein gemeinsames Portal.
• Das Portal wird zu einer kollaborativen Umgebung, in der alle Aspekte des Projekts an einem Ort sind: Kommunikation, Planung, Ausführung und Lieferung.
• Alle Projektbeteiligten können darauf zugreifen: Kunden, Projektmanager und Projektteams.

Was passiert in diesem diesem Projekt gewidmeten Portal?

• Kommunikation zwischen Stakeholdern
• Ziele und Vorgaben wurden vereinbart
• Zugewiesene Aufgaben
• Änderungen im Projekt wurden kommuniziert, vereinbart und genehmigt
• Überwachen Sie den Fortschritt
• Rechnung wurde ausgestellt
• Bezahlt

Mit Projectopia können Sie unbegrenzt viele Projekte gleichzeitig für unbegrenzte Kunden und unbegrenzte Benutzer auf Ihrem System erstellen.

Probieren Sie die Live-Demo aus und überzeugen Sie sich selbst!

Probieren Sie die Live-Demo aus

Bevor wir uns die Funktionen von Projectopia im Detail ansehen, machen wir eine Zusammenfassung:

• Workflow-Steuerung
• Rollenbasierte Teammitglieder
• Kunden-Dashboard
• Projekte und Meilensteine
• Angebote und Schätzungen
• Formular-Builder
• Aufgaben mit Timer
• Ticketverkauf
• Rechnungen automatisch ausstellen

Projectopia installieren

Sie können dieses Plugin ganz einfach installieren, indem Sie dem folgenden Prozess folgen:

• Gehen Sie zu Ihrer WordPress-Website und klicken Sie auf den Abschnitt Plugins.
• Klicken Sie oben rechts auf Plugin hinzufügen und suchen Sie nach Projectopia. Sie finden das Projectopia-Plugin in den Suchergebnissen. Klicken Sie einfach auf Installieren und aktivieren Sie es.

Alles ist fertig! Sie können jetzt problemlos Workflow-Kontrollen sowie die Rechnungen Ihrer Kunden verwalten. Sie können alle erstaunlichen Funktionen freischalten, indem Sie reguläre und erweiterte Lizenzen erwerben.

Projectopia ist ein ideales Plugin, das Ihnen ein effizientes und effektives System bietet, das die Verwaltung aller Aspekte Ihres Projekts zum Kinderspiel macht.

Werfen wir einen Blick auf die Kernfunktionen von Projectopia:

Kundenmanagement

Das Kundenverwaltungsmodul auf Projectopia besteht aus zwei Teilen: dem Kunden-Dashboard und dem Administrator-Dashboard.

Kunden-Dashboard

Kunden erhalten einen eigenen Bereich, in dem sie den Fortschritt ihrer Projekte einsehen und verfolgen können. Hier können sie alle Informationen zum Projekt sehen, wie zum Beispiel den Projektzeitplan, Updates, Finanzdaten, Meilensteine ​​, Aufgaben und Dateien, die als PDFs heruntergeladen werden können. Sie können alle Angebote, Rechnungen, Projekte, Aufgaben und Support-Tickets einsehen.

Kunden können ihre eigenen Warnungen und Benachrichtigungen festlegen und diese sogar anpassen. Sie erhalten eine Benachrichtigung auf ihrem Dashboard. Durch Benachrichtigungen wird sichergestellt, dass keine neuen Nachrichten verpasst werden. Diese sind sehr nützlich, wenn es Neuigkeiten zum Projekt gibt. Sie können Dashboard-Benachrichtigungen für Angebote, Projekte, Rechnungen und Supportanfragen einrichten.

Projectopia verfügt über ein integriertes Benachrichtigungssystem, um sicherzustellen, dass Projektteilnehmer nichts verpassen.

So wird eine Warnung oder Benachrichtigung im Client-Dashboard angezeigt.

Wenn dem Kunden ein Team für das Projekt zugewiesen ist, kann dieses Ihr Ansprechpartner sein. Kunden fügen einfach Teammitglieder hinzu. Mitglieder können sich mit ihrem eigenen Passwort anmelden.

Dashboards müssen nicht langweilig und langweilig sein. Sie können es mit den attraktiven Themes von Projectopia verschönern und individuell gestalten oder einfach ihr eigenes Theme hinzufügen. Sie können das Dashboard weiter personalisieren, indem Sie ihre physische Adresse, E-Mail-Adresse und ein Foto hinzufügen. Der Login-Bereich kann mit ihrem Logo, Farben etc. beschriftet werden.

Kunden können Rechnungen über das Kunden-Dashboard über PayPal oder Stripe bezahlen.

Kundenverwaltung im Admin-Dashboard

Das Admin-Dashboard verfügt auch über einen Kundenbereich.

Hier können Sie ein neues Kundenkonto erstellen und dessen Details wie Telefonnummer, E-Mail usw. hinzufügen.

Sie können auch:

• Schreiben Sie Notizen über sie und das Projekt, mit dessen Durchführung Sie beauftragt wurden
• Rechnungsbedingungen festlegen
• Einzelheiten zur Steuerbefreiung festlegen
• Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für Ihre Kunden ein
• Führen Sie für jeden Kunden eine Währungsabdeckung durch

Nach dem Einrichten eines Kunden wird empfohlen, zusätzliche Anmeldekonten für ihn zu erstellen, damit er seine eigenen Teammitglieder hinzufügen kann. Sie müssen den Kunden nach zusätzlichen Kontakten fragen, die zum Erstellen zusätzlicher Anmeldeinformationen erforderlich sind. Wenn ein Kunde sein Passwort zurücksetzen muss, ist dies auch der Teil, den Sie genehmigen.

Es ist wichtig, Benachrichtigungen einzurichten, damit Sie über Ihre Kommunikation mit Ihren Kunden und alle projektbezogenen Aktivitäten auf dem Laufenden bleiben.

Im Kundenbereich des Administrators schließlich laden Sie alle Dateien für laufende Projekte in Ihrem Kundenkonto hoch.

Angebote und Schätzungen

Kunden fordern ein Projektangebot an, indem sie das Angebotsanfrageformular im Dashboard ausfüllen. Mithilfe von Meilenstein- und Aufgabenvorlagen können Sie Angebote basierend auf den Besonderheiten Ihres spezifischen Projekts anpassen. Sie ermöglichen es Ihnen auch, Projekte einfach in Aufgaben und Teilaufgaben zu unterteilen, damit Kunden die Kosten jedes einzelnen Projektschritts verstehen.

Auf dem Angebot geben Sie den Anzahlungsprozentsatz oder die Anzahlung an, die der Kunde zahlen muss, um mit dem Projekt zu beginnen, und überschreiben die Währung.

Da der Angebotsprozess nicht statisch ist und eine hin- und hergehende Kommunikation mit dem Kunden erfordert, können Sie Meilensteine ​​und Aufgaben neu anordnen.

Sie verfügen außerdem über eine Vorlage für Geschäftsbedingungen, in der Sie rechtsverbindliche Erwartungen aufschreiben können, die beim endgültigen Start des Projekts berücksichtigt werden.

Kunden können Angebote im Dashboard-Bereich annehmen und unterzeichnen und dabei ihren Namen, ihr Datum und ihre IP-Adresse aufzeichnen. Sobald das Angebot angenommen wurde, können Sie das Projekt im System generieren. Sie können es so konfigurieren, dass das Projekt bei Annahme durch den Kunden automatisch generiert wird.

Projekt

Projectopia bietet ein System mit einem organisierten Arbeitsablauf, der sich wiederholende Aufgaben automatisiert und den Fortschritt aller zugehörigen Projekte überwacht.

Der Projektbereich ist das Hauptzentrum des Projekts. Auf dem Projekt-Dashboard gibt es eine Vertragsunterzeichnungsfunktion, mit der Kunden einfach Verträge im Dashboard-Client unterzeichnen können. Sie können wählen, ob sie im Voraus bezahlen oder Rechnungen aufteilen und nach Meilensteinen bezahlen möchten.

Hier können Sie Teammitglieder hinzufügen und ihnen basierend auf ihren Rollen Zugriff gewähren. Sie können einem Projekt auch mehrere Mitglieder hinzufügen.

Von dort aus können Sie jedem Teammitglied mithilfe von Meilenstein- und Aufgabenvorlagen Meilensteine ​​und Aufgaben zuweisen.

Mit Projektaktualisierungszeitplänen und Aufgabenfortschrittsbalken behalten sowohl Sie als auch der Kunde problemlos den Überblick. Und vergessen Sie nicht, dass Sie ihre Meilensteine ​​und Aufgaben neu anordnen können.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Nachrichten über Projekte hin und her zu senden.

Mission

Der Projektmanager weist Teammitgliedern Aufgaben zu und fügt Aufgaben zusammen mit Start- und Fälligkeitsterminen zum Team-Dashboard hinzu. Diesen Aufgaben wird eine Priorität und ein Status zugewiesen. Aufgaben können mithilfe von jQuery-Timern zeitlich festgelegt werden, oder Zeiten können manuell hinzugefügt werden. Sie können Kunden auch Aufgaben zuweisen.

Außerdem können Sie in diesem Abschnitt Missionsdateien hochladen und Missionsnachrichten austauschen. Da Projectopia über eine E-Mail-Pipeline verfügt, ist das Beantworten von Aufgabennachrichten per E-Mail einfach.

Als Projektmanager können Sie auch eigene Aufgaben erstellen und verwalten!

Rechnung

Der Abschnitt „Rechnungen“ enthält Formularvorlagen mit mehreren Rechnungsdesigns, sodass Sie Ihre Rechnungen erstellen und nach Ihren Wünschen organisieren können. Diese Formulare enthalten benutzerdefinierte Felder, die Ihnen beim Nummerieren von Rechnungen oder beim Einrichten von Umsatzsteuern und anderen sekundären Steuern helfen.

Sie können Erinnerungen festlegen, wann Rechnungen an Kunden gesendet werden sollen. Sie können als PDF per E-Mail verschickt oder heruntergeladen werden. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen einrichten und Benachrichtigungen erstellen, um Sie daran zu erinnern, wann es Zeit zum Bezahlen ist.

Kunden können per PayPal oder Stripe bezahlen. Sie können Teilrechnungszahlungen einrichten und das System ermöglicht die manuelle Eingabe von Zahlungen, einschließlich Notizen zur Zahlung und zum Zahlungsdatum.

Teammitglieder

In diesem Abschnitt können Sie Teammitglieder zum Projekt hinzufügen und ihnen Rollen zuweisen. Sie können Berechtigungen festlegen, sodass Teammitglieder nur ihnen zugewiesene Projekte und Aufgaben sehen können. Teammitglieder können ihre eigenen Profile einrichten und ihren eigenen Avatar auswählen. Sie können ausstehende zugewiesene Projekte, Aufgaben, Tickets und mehr anzeigen. Sie können auch einen Task-Timer für jede Aufgabe aktivieren.

Um den Teammitgliedern schließlich dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und Termine, Meilensteine, Besprechungen und mehr zu verfolgen, verfügt dieser Abschnitt auch über einen integrierten Kalender.

Support-Ticket

Während der Arbeit an einem Projekt treten Probleme auf, die gelöst werden müssen. Das Support-Ticket-System auf Projectopia hilft Ihnen dabei, bei der Lösung und Behebung von Problemen Prioritäten zu setzen. Es enthält Formulare und Felder, mit denen Sie Support-Tickets erstellen können. Es unterstützt benutzerdefinierte Felder und hochgeladene Dateien.

Administratoren und Kunden können Supportanfragen stellen. Kunden tun dies im Kundenkontobereich. Darüber hinaus werden mit E-Mail-Pipelines per E-Mail gesendete Supportanfragen automatisch zum System hinzugefügt und Tickets zugewiesen. Support-Tickets von Kunden werden direkt an Projektadministratoren gesendet, die die Tickets dann bestimmten Teammitgliedern zuweisen.

Jeder kann sehen, welches Teammitglied welchem ​​Ticket zugeordnet ist, den Status des Tickets und die Priorität des Tickets. Darüber hinaus können sie die Antwort für jedes Ticket sehen, und wenn die Antwort gelesen wird, wird sie als „gesehen“ angezeigt.

Leistungsstarkes Plugin-Ökosystem

Schließlich verfügt Projectopia über ein Ökosystem von Plugins, mit denen sich die Leistung und Funktionalität dieses bereits umfassenden WordPress-Projektmanagement-Plugins noch weiter erweitern lässt.

Aber das ist noch nicht alles. Es wird mit einer sehr detaillierten Dokumentation geliefert und der Website-Blog bietet Tutorials, die Ihnen helfen, schnell die Verwendung von Projectopia zu erlernen.

Projectopia ist vollständig übersetzbar und unterstützt PO/MO-Dateien. Es unterstützt auch PHP gettext-Funktionen. Schließlich beeinträchtigt Projectopia Ihr Thema nicht.

Fazit

Projectopias Ziel ist es, die Art und Weise, wie Sie Projekte verwalten, zu vereinfachen, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder Freiberufler sind, ist Projectopia die beste Wahl für ein Projektmanagementsystem, da Sie es einfach installieren und über Ihr WordPress-Panel ausführen können. Es verfügt über alle Projektmanagement-Tools, die Sie benötigen, um Projekte termin- und budgetgerecht zu verwalten und abzuliefern.

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Das obige ist der detaillierte Inhalt vonBewertung des Projectopia WordPress-Projektmanagement-Plugins. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!