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Innovationen in der künstlichen Intelligenz werden das Rechnungswesen zu einem lukrativen Beruf machen und Buchhalter können seinen Wert nutzen.
Künstliche Intelligenz kann Buchhaltungskarrieren durch Technologie und Innovation attraktiver machen. Einige Buchhalter befürchten, dass KI ihre Arbeitsplätze ersetzen wird, aber die reale Chance besteht darin, dass Buchhalter, die wissen, wie man KI-Software nutzt, eines Tages diejenigen ersetzen könnten, die dies nicht tun.
Wenn Sie nicht völlig von der Welt isoliert wären, wären Sie nicht jeden Tag den Schlagzeilen der künstlichen Intelligenz (KI) ausgesetzt. Ob über ChatGPT, Bard oder eine der vielen Apps, die ihre Fähigkeiten nutzen, künstliche Intelligenz hilft Menschen beim Schreiben, Einkaufen, bei Aufgaben als persönlicher Assistent und mehr. Wie bei jeder neuen technologischen Entwicklung gibt es Chancen und Herausforderungen. Da die künstliche Intelligenz weiterhin rasant voranschreitet, müssen Führungskräfte in Organisationen aller Branchen mit der Komplexität dieser Tools umgehen und lernen, wie sie sie für den Unternehmenserfolg nutzen können.
Künstliche Intelligenz hat in nahezu jeder Branche vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, wie diese neue Technologie das Leben verbessern könnte, sind überflüssige Überlegungen und Bedenken hinsichtlich der menschlichen Ethik fast ebenso häufig. Da künstliche Intelligenz im Buchhaltungsberuf immer häufiger vorkommt, stellen sich viele Buchhalter die Frage: „Wird künstliche Intelligenz uns ersetzen?“ Die Antwort lautet „Nein“. Künstliche Intelligenz wird die Arbeitsweise von Buchhaltern verändern, sie kann und wird sie jedoch nicht ersetzen. Was wirklich besorgniserregend ist, ist, dass Buchhalter, die wissen, wie man KI-Software zur Verbesserung von Effizienz und Effizienz einsetzt, in naher Zukunft diejenigen ersetzen könnten, die KI nicht gut nutzen.
Buchhalter befürchten vielleicht, dass Maschinen ihre Arbeitsplätze ersetzen werden, aber das wirklich drängende Problem ist der Mangel an Talenten in der Buchhaltungsbranche. Tatsächlich ergab eine Deloitte-Umfrage aus dem Jahr 2022, dass 82 % der Einstellungsmanager für Buchhaltungs- und Finanzpositionen in öffentlichen Unternehmen und 69 % in privaten Unternehmen sagten, dass die Bindung von Buchhaltungstalenten eine Herausforderung sei. Da KI mühsame Buchhaltungsaufgaben reduzieren kann und Buchhaltern die Möglichkeit gibt, sich auf übergeordnete Aufgaben zu konzentrieren, kann die Implementierung von KI offene Stellen für jüngere Arbeitssuchende, die sich für Technologie und Innovation interessieren, attraktiver machen.
Wenn Menschen über bessere Karrierewege nachdenken, ist Buchhaltung möglicherweise nicht die erste Karriere, an die sie denken. Das liegt daran, dass die Arbeit in der Vergangenheit oft mit der Plackerei monatelanger Abrechnungszyklen, endloser Excel-Formeln und endloser Audits verbunden war. Während die Automatisierung einige dieser Aufgaben übernehmen kann, geht KI über das Verstehen von Regeln hinaus und kann tatsächlich Informationen extrahieren und in andere Bereiche einspeisen und Benutzern prägnante Zusammenfassungen von Informationen liefern, die sonst Hunderte von Seiten an Dokumenten lesen müssten.
KI erhöht die Effizienz von Buchhaltern und ermöglicht sogar Nicht-Buchhaltern, einen Teil der geschäftigen Arbeit zu erledigen und sich gleichzeitig auf komplexere Aufgaben wie die Verwaltung von Beziehungen, die Entwicklung von Strategien, die Bewertung von Chancen und das Treffen strategischer Entscheidungen zu konzentrieren.
Mit der zunehmenden Verbreitung benutzerfreundlicher cloudbasierter Softwarelösungen stehen Dienstleister in allen Branchen vor der Herausforderung, die geschäftlichen Komplexitäten ihrer Kunden zu verstehen und diese besser bereitzustellen. Helfen Sie ihnen dabei, ihre Ziele auf strategische Weise zu erreichen . Der aktuelle Guardians of the Future Economy-Bericht von Microsoft zeigt, dass 80 % der Finanzleiter glauben, dass es für sie und ihre Teams schwieriger denn je ist, außerhalb der Standardrollen und -verantwortlichkeiten einen Mehrwert zu schaffen. Da Buchhaltungsfachleute nach mehr Möglichkeiten suchen, intelligenter (nicht härter) zu arbeiten, haben Automatisierung und künstliche Intelligenz das Potenzial, den Mitarbeitern mehr Zeit zu entlasten, was eine stärkere Zusammenarbeit und damit eine strategischere Arbeit ermöglicht.
Ein Bereich der Buchhaltungsbranche, der in letzter Zeit neue Komplexitäten mit sich bringt, ist die Leasingbuchhaltung. Der neue Leasingbuchhaltungsstandard ASC842 des Financial Accounting Standards Board (FASB) legt fest, wie Unternehmen die finanziellen Auswirkungen ihrer Leasingverträge erfassen.
ASC 842 gilt als eine der weitreichendsten Änderungen in der Leasingbilanzierung seit Jahrzehnten und verlangt von allen öffentlichen und privaten Unternehmen, die nach den US-amerikanischen Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) berichten, nun die überwiegende Mehrheit ihrer Leasingverträge in ihren Bilanzen auszuweisen. Ziel der neuen Standards ist es, die Transparenz von Verbindlichkeiten aus Leasingverhältnissen zu erhöhen und außerbilanzielle Aktivitäten zu reduzieren.
Was bedeutet das also für CPAs? Das vollständige Verständnis von ASC842 ist für viele zu einer unmittelbaren Quelle der Frustration geworden, während sie die Auswirkungen des aktualisierten Standards erkennen und mit der Umsetzung der erforderlichen Änderungen beginnen. Allein in den letzten zwei Jahren haben fast 300.000 Buchhalter ihren Job aufgegeben; allein im letzten Jahr wurden mehr als 40 % der Prüfungs- und Buchhaltungsarbeiten nicht abgeschlossen. Der Beruf des Leasingbuchhalters wird für neue Bewerber sicherlich nicht attraktiver, da die schwere Last, die neuen Standards zu verstehen und erfolgreich einzuhalten, auf ihnen lastet.
Hier kommt künstliche Intelligenz ins Spiel und wird Buchhaltern das Leben erleichtern. Leasing-Buchhaltungssoftware nutzt Technologien der künstlichen Intelligenz, um den Zeitaufwand für mühsame und sich wiederholende Aufgaben effektiv zu reduzieren und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler zu verringern. Dadurch haben die Mitarbeiter mehr Zeit, intensiv über das Unternehmen und die Auswirkungen der Buchhaltungspraktiken darauf nachzudenken, wodurch die Arbeitsplätze der Mitarbeiter wertvoller werden.
Oben wurden viele Fragen zur künstlichen Intelligenz aus theoretischer Sicht besprochen. Werfen wir einen genaueren Blick aus der Produktperspektive darauf, wie KI tatsächlich eine Rolle im Management-Workflow des Leasingbuchhaltungsprozesses spielt.
Wenn Sie schon einmal Gegenstände gemietet haben, wissen Sie, dass es sich dabei meist um viele gedruckte Dokumente handelt und an etwa 500 Stellen unterschrieben werden muss. Nachdem die Tinte im Stift aufgebraucht ist, kann der Mietvertrag dann mit einem Kopierer oder Drucker gescannt, hochgeladen und als Bild in einer nicht durchsuchbaren PDF-Datei gespeichert werden. Mithilfe einer KI-gestützten Leasingbuchhaltungssoftware können Benutzer Leasingdokumente hochladen, die dann mithilfe von Computer Vision und OCR-Technologie verarbeitet werden, um saubere und durchsuchbare digitale Kopien zu erstellen. Allein dieser Prozess kann Hunderte von Arbeitsstunden einsparen und den Zugriff auf Informationen erleichtern.
Anhand der durchsuchbaren Mietvertragskopie ist die KI-Technologie anschließend in der Lage, Schlüsseldaten zur Überprüfung genau zu extrahieren und diese Daten in das System einzugeben. Allerdings ist die KI-Genauigkeit nicht der einzige wichtige Faktor. Wenn die KI ihr volles Potenzial ausschöpft, sollte sie mit maßgeschneiderten Erlebnissen kombiniert werden, um Benutzern zu helfen, den Mietvertrag schneller zu verstehen, anstatt das gesamte Dokument lesen zu müssen, um wichtige Begriffe wie Verlängerung, Kündigung, HVAC oder Wartungskosten zu finden. Das Verständnis dieser Bedingungen bedeutet, dass Vermieter und Mieter ihre Verantwortlichkeiten verstehen und diese gegebenenfalls melden können. Durch die Einbettung von KI können alle Benutzer ihre Mietverträge einfach und genau in das Produkt eingeben, die Buchhaltung automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
Die Compliance-Reise endet nicht mit der Einführung neuer Leasingbuchhaltungsstandards. Es gibt immer neue Mietverträge und Änderungen bestehender Mietverträge. Künstliche Intelligenz verfügt über unbegrenztes Potenzial, um die Last mühsamer Aufgaben kontinuierlich zu reduzieren und die tägliche Langeweile der Buchhaltung zu lindern.
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