GPT-4 ist mit dem Office-Familien-Bucket verbunden! Von Excel bis PPT, Sie können es mit Ihrem Mund erledigen, Microsoft: Produktivität neu erfinden

Wenn ich aufwache, ist meine Arbeitsweise völlig verändert.

Microsoft hat das KI-Artefakt GPT-4 vollständig in Office integriert, und jetzt sind auch ChatPPT, ChatWord und ChatExcel integriert.

CEO Nadella sagte direkt auf der Pressekonferenz: Heute sind wir in eine neue Ära der Mensch-Computer-Interaktion eingetreten und haben die Produktivität neu erfunden. ​

Die neue Funktion heißt Microsoft 365 Copilot (Co-Pilot) und ändert den Code-Assistenten GitHub für Programmierer Copilot wurde zu einer Serie, die immer mehr Menschen veränderte.

Jetzt kann KI nicht nur automatisch PPT erstellen, sondern mit einem Klick auch wunderschöne Layouts basierend auf dem Inhalt von Word-Dokumenten erstellen.

Sogar die Wörter, die beim Betreten der Bühne für jede Seite des PPT gesagt werden sollten, sind alle zusammen angeordnet.

Copilot kann auch direkt strategische Analysen aus Excel-Daten generieren und diese direkt als neue Seite für die KI verwenden Zu In PPT hinzufügen.

Kein Wunder, dass einige Internetnutzer seufzten, nachdem sie die Pressekonferenz gesehen hatten: Sie öffnete direkt das Microsoft-Ökosystem.

Einige Internetnutzer sagten, sie hätten nie gedacht, dass eine Office-Konferenz so hoch sein könnte.

Manche vermissen auch die Vorgängergeneration des Office Assistant „Big Eye Clip“, die 1997 auf den Markt kam, Es war also nicht in der Lage, wirklich nützliche Vorschläge zu machen und sprang oft heraus, um die Benutzer zu stören. Es wurde immer von allen abgelehnt und war schließlich im Jahr 2007 offline.

Welche Veränderungen hat der KI-gesteuerte Copilot in den letzten 16 Jahren an dieser bekannten Bürosoftware vorgenommen? Schauen wir uns das unten im Detail an.

Office ist vollständig aufgerollt

Das erste ist Word.

So wie Sie ChatGPT bitten, Ihnen beim Schreiben einer Geschichte zu helfen, können Sie direkt eine kurze Beschreibung geben und einen ersten Entwurf für Sie erstellen lassen.

Das Mächtige ist, dass Sie andere Dateien direkt eingeben und die KI angeben können, die basierend auf deren Inhalt erstellt werden soll.

Geben Sie beispielsweise „basierend auf den gestrigen Notizen in OneNote“ ein. Dadurch können Sie eine Vorschau aller gestern erstellten Dateien anzeigen, die gewünschte Datei auswählen und Copilot beginnt mit der Erstellung.

Sie sehen, dass nicht nur der Inhalt gut organisiert ist, sondern auch das Format für Sie arrangiert ist.

Wenn Sie alle von Copilot generierten Inhalte für gut halten, dann „Behalten“.

Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie auch die KI-Einstellungen anpassen oder einfach „Erneut versuchen“.

Mit diesem ersten Entwurf können Sie viel Zeit sparen und die Erstellung einfach aufpolieren und retuschieren.

Natürlich können Sie sich weiterhin von Copilot bei der Anpassung unterstützen lassen, z. B. um den Inhalt des Artikels prägnanter zu gestalten, einen bestimmten Absatz neu zu schreiben oder sogar den Schreibstil zu ändern, z. B. ihn lockerer zu gestalten oder enthusiastischer oder professioneller.

Als nächstes Excel.

Keine Erfahrung im Umgang mit Formeln? Klicken Sie einfach auf das Symbol in der oberen rechten Ecke und übermitteln Sie Ihre Anforderungen an Copilot.

„Welche Schlüsseltrends spiegeln die großen Daten auf der linken Seite wider?“ Sobald er zu Ende gesprochen hatte, sagte Copilot 1234.

Die Farbkodierung von Daten, die Trends widerspiegeln, ist eine Sache von Sekunden.

Darüber hinaus können Sie auch bestimmte Annahmen treffen und sich dadurch Vorhersagen machen lassen, z. B. berechnen, „wie sich Änderungen der Wachstumsrate auf meine Bruttogewinnmarge auswirken“.

Hier kommt der entscheidende Punkt: Es liefert nicht nur Textantworten, sondern kann auch verwandte Datenmodelle direkt abrufen.

Das ist eine seidenweiche Sache~

PPT, natürlich fällt es nicht ab.

Konvertieren Sie basierend auf dem Inhalt anderer Dateien direkt in ein wunderschönes PPT. Der gesamte Vorgang erfolgt im Handumdrehen.

Als nächstes können Sie den Textbefehl Copilot verwenden, um ihn zu ändern: Vereinfachen Sie den Inhalt, ersetzen Sie die Bilder, mit denen Sie nicht zufrieden sind (Sie können Bilder direkt von der OneDrive-Cloud-Festplatte laden, Animationen hinzufügen usw .).

Sie können auch die folgenden Befehle ausprobieren: Ordnen Sie den Inhalt von drei ungeordneten Listen in drei Spalten neu an, mit einem Bild in jeder Spalte.

Microsoft sagte, dass die meisten Leute tatsächlich nur 10 % der Funktionen von PPT „manuell“ beherrschen. Damit können Sie die restlichen 90 % freischalten!

Outlook ist auch das „Highlight“.

Als vielbeschäftigter Mensch im Unternehmen ist Ihr Posteingang immer mit diversen E-Mails gefüllt?

Mit der „Aufhol“-Funktion von Copilot können Sie die informativsten auswählen und die entsprechenden Kernpunkte zusammenfassen, z. B. eine E-Mail über den Finanzleistungsbericht eines bestimmten Untergebenen oder eine E-Mail über den Umsatzrückgang eines bestimmten Unternehmens . Diskussion usw.

Es fühlt sich an, als würde man eine Sekretärin engagieren, die einem dabei hilft, sie in Kategorien zu sortieren – man muss sich nicht darum kümmern, sie selbst zu sichten, sondern kann einfach mit der Durchsicht dieser Briefe beginnen.

Es geht nicht nur darum, E-Mail-Betreffe und -Kategorien zusammenzufassen, es kann Ihnen auch Antwortvorschläge liefern. Auch die Länge und der Stil des Inhalts können je nach Bedarf geändert werden, sodass Sie wirklich freie Hand haben ~

Natürlich ist es auch möglich, die E-Mail direkt für Sie zu verfassen. Klicken Sie einfach in den Textbereich @Copilot, um mit dem Aufrufen zu beginnen.

Das Folgende sind konkrete Befehlsbeispiele von Microsoft-Mitarbeitern:

* Fassen Sie die E-Mails zusammen, die ich letzte Woche verpasst habe, als ich unterwegs war, und markieren Sie alle wichtigen Elemente.

*Entwerfen Sie einen Dankesbrief und bitten Sie um weitere Details zu den Punkten 2 und 3; kürzen Sie diesen Entwurf und achten Sie auf einen professionellen Ton.

*Laden Sie alle zum Mittagstreffen über die Einführung des neuen Produkts am nächsten Donnerstag ein. Bitte erwähnen Sie, dass es ein Mittagessen geben wird.

Wie einfach es ist, Outlook mit der Unterstützung von Copilot zu nutzen – lässt sich das daran erkennen?

Als Qubit dies sah, erinnerte er sich, dass einige Internetnutzer das Thema dieser Konferenz „Die Zukunft der Arbeit mit KI“ lächerlich gemacht hatten:

Es geht überhaupt nicht um „die Zukunft der Arbeit mit KI“, sondern um die „Konkurrenz mit KI“-Zukunft ".

Werden wir von der KI mitgerissen?

Nicht nur persönliches Büro

Die Funktionen von Copilot beschränken sich nicht nur auf herkömmliche Office-Software, sondern eröffnen das gesamte Microsoft Office-Ökosystem.

E-Mails, Kontakte, Online-Meetings, Kalender, Arbeitsgruppen-Chats ... alle Daten werden mit dem großen Sprachmodell verbunden, um ein neues Copilot-System zu bilden.

Nach der Hälfte des Online-Meetings kann die KI in Echtzeit eine Zusammenfassung erstellen und sogar darauf hinweisen, welche Probleme nicht gelöst wurden und als nächstes besprochen werden müssen.

Ich ging zu einem Meeting und hatte keine Zeit, die Gruppenchat-Aufzeichnungen zu überprüfen? KI kann alle Nachrichten, die Sie verpasst haben, in einem Bericht zusammenfassen.

Nach dem Treffen kann basierend auf dem Inhalt automatisch eine Folge-E-Mail generiert werden, um die vereinbarten Angelegenheiten schriftlich zu bestätigen.

Schließlich demonstrierte Microsoft auch eine weitere schwarze Technologie und nutzte Copliot zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe.

Zum Beispiel: „Sobald ein After-Sales-Problem auftritt, bringen Sie die entsprechende verantwortliche Person in die neue Arbeitsgruppe ein.“ Sagen Sie dies einfach der KI, und alle zugehörigen Funktionen werden automatisch verbunden.

Und es wird jedes Mal automatisch ausgeführt, wenn das gleiche Problem auftritt.

Am Ende haben einige Internetnutzer begonnen, sich Sorgen zu machen, dass „KI so einfach zu bedienen ist, dass die eigenen Fähigkeiten der Menschen abnehmen werden.“

Die unmittelbarere Sorge ist natürlich, dass „die Nachfrage nach Einstiegspositionen direkt um 30 % sinken wird.“

Microsoft hat dieses Bild (ich weiß nicht, ob es von KI generiert wurde) verwendet, um die Auswirkungen von KI auf zukünftige Arbeit zusammenzufassen.

KI kann zeitaufwändige und mühsame Aufgaben übernehmen und so den Menschen mehr Zeit für kreativere Aufgaben geben.

Mit KI haben Menschen eine bessere Ausgangslage, können Zeit für wichtigere Dinge aufwenden und können leichter „Exzellenz“ erreichen.

Microsoft ist nicht der einzige Technologieriese, der dies tut. Erst in den letzten Tagen hat Google auch angekündigt, generative KI in Gmail-Postfächer und Google Docs zu integrieren.

Die neuen Funktionen von Google werden in den kommenden Wochen getestet.

Wenn Sie Microsoft Copilot nutzen möchten, müssen Sie laut Microsofts aktueller Aussage „in den nächsten Monaten“ warten.

Noch eine Sache

Es gibt auch gute Nachrichten: Microsoft hat das Warteschlangenlimit für die neue Version von Bing vor dem Start stillschweigend aufgehoben. Hier ist der entscheidende Punkt:

Bewerben Sie sich erneut mit einem neuen Konto, um die Warteschlange zu überspringen Sofort verfügbar, sowohl im In- als auch im Ausland. Erfolgreich getestet mit einer großen Anzahl von Benutzern.

Und das Limit für die Anzahl der Konversationen in der neuen Version von Bing wurde zuvor auch erhöht. Jetzt wurde das Limit für Konversationen in einer Runde von 5 auf 15 erhöht, mit einem Maximum von 150 pro Runde Tag.

Referenzlink:
[1]​https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft -365-Copilot-ein-ganz-neuer-Weg-zur-Arbeit/​.
[2]​https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working​.
[3] https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/​.

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