Auch Excel ist verrückt: KI segnet, BI tötet

​Geschrieben von Qianshan

Rezension | Werkzeuge, die Sie zur Hand haben. Es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, ob Excel- oder Business Intelligence (BI)-Tools besser sind.

Eine aktuelle Umfrage ergab, dass 62 % der Menschen Excel wählen, wenn sie Datensätze erkunden. Es ist erwähnenswert, dass nicht nur Laien, sondern auch 88 % der SQL-Autoren immer noch Excel verwenden.

Als erfahrene Software, die vor etwa 40 Jahren geboren wurde, ist der Grund dafür, dass Microsoft Excel lange Bestand haben kann, untrennbar mit seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität verbunden Merkmale.

Im Vergleich zu Excel erschienen BI-Tools später und sind komplexer. Sie können große Datenmengen in kurzer Zeit verarbeiten und bieten eine gute Visualisierung. Auch gängige BI-Tools wie Tableau und Power BI wurden weithin anerkannt und begrüßt.

Trotzdem bestehen die meisten Menschen immer noch darauf, Excel als unverzichtbares Datenanalysetool zu verwenden.

„Excel hat einige ganz offensichtliche Vorteile, wie zum Beispiel, dass es Open Source ist, einfach zu verwenden und leichtgewichtig ist. Man kann mit Excel viel ohne Plug-Ins machen.“ Und es ist vollständig logikbasiert und größtenteils codefrei“, erklärt Dr. Vaibhav Kumar, Senior Director bei der Association of Data Scientists.

Aus seiner Sicht haben BI-Tools Excel nicht wirklich ersetzt. „Weil Datenanalysten es gewohnt sind, ihre Daten zunächst in Excel aufzubereiten, laden wir sie zuerst in Excel hoch und verwenden dann Tableau oder Power BI, zumindest bei den Junior- und Mid-Level-Funktionen „Excel wird weiterhin als Ergänzung zu BI-Tools dienen.“ Funktionen eröffnen mehr Raum für Fantasie. Diese Maßnahmen werden Excel nicht nur ein neues Aussehen verleihen, sondern möglicherweise auch größere Bedrohungen für den BI-Markt mit sich bringen.

1. Excel: Ich möchte alle im Stillen überraschen

Microsoft verbessert die Produktivität von Office-Suiten Es werden keine Mühen gescheut.

Auf der Konferenz „Ignite 2021“ im März 2021 kündigte Microsoft die Open-Source-Low-Code-Sprache Power Fx an. Dabei handelt es sich um eine universelle, stark typisierte, deklarative und funktionale Programmiersprache auf Basis von Excel, die auch Textausdrücke unterstützt.

Kurz gesagt, selbst wenn Sie nicht sehr technisch versiert sind, können Sie diese Programmiersprache verwenden, um ausgereiftere Produktivitätslösungen zu erstellen, solange Sie Excel-Formeln verwenden können. Mit diesem Schritt hat Microsoft ein Signal gesetzt: Eine Ära der universellen Entwicklung steht vor der Tür.

Darüber hinaus hat Microsoft laut mit der Angelegenheit vertrauten Personen eine ehrgeizigere Vision für den Einsatz von KI zur Verbesserung der Produktivität.

Bereits 2019 unterzeichnete Microsoft eine Vereinbarung mit OpenAI zur Zusammenarbeit bei neuen Technologien. Der Inhalt der Zusammenarbeit ist der Außenwelt jedoch unbekannt. Das Aufkommen von ChatGPT Ende letzten Jahres ließ alles Gestalt annehmen.

Im Januar dieses Jahres veröffentlichte The Information einen Bericht, in dem es hieß, dass Microsoft versucht habe, das GPT-Modell zur Textgenerierung von OpenAI in Anwendungen wie Word, PowerPoint und Outlook zu integrieren . Mitte. Während noch unklar ist, was die konkreten Funktionen sein werden und ob sie irgendwann veröffentlicht werden, hat der Prozess begonnen.

Anfang Februar kündigte Microsoft plötzlich an, ChatGPT in die eigene Suchmaschine Bing zu integrieren. Anschließend wurde berichtet, dass Microsoft plant, ChatGPT-Funktionalität bald zu seiner gesamten Produktpalette hinzuzufügen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams. Wenn alles gut geht, wird dies zweifellos die Art und Weise, wie wir diese Bürosoftware nutzen, erheblich verändern.

Nehmen wir Excel als Beispiel: Durch die Datenanalyse- und Abfrageantwortfunktionen von ChatGPT können Tabellentools dennoch nützlich sein, auch wenn nicht jeder gerne Excel zur Behebung von Problemen verwendet Es ist viel benutzerfreundlicher für die weniger Excel-affinen Leute.

2 Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich nicht an die Formel erinnern, die Verdoppelung der Effizienz ist kein Traum

In vielen technischen Foren haben viele Leute gepostet, wie man ChatGPT in Excel einfügt. Es kann beispielsweise Daten abrufen und Excel-Formeln und Makros erstellen, basierend auf einer einfachen Eingabeaufforderung („Liste der zehn größten Technologieunternehmen der Welt“).

Stellen Sie sich vor, es gäbe einen Chatbot in Excel, der jederzeit aufgerufen werden kann, um Daten zu analysieren oder sogar bei der Erstellung von Datenvisualisierungsdiagrammen zu helfen, egal ob für Anfänger oder Veteranen. Ein leistungsstarker Werkzeug zur Effizienzsteigerung.

Obwohl noch nicht bekannt ist, wie Microsoft die Implementierung neuer Features vorantreiben wird, haben einige Leute bereits viele interessante Versuche unternommen. Ein KI-Enthusiast namens PyCoach nutzte ChatGPT zum Schreiben von Excel-Formeln und seine Arbeitseffizienz verdoppelte sich sofort.

Screenshot: https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with- chatgpt-6f9536e46d7e

Eine Sache, die mit Excel schwer zu meistern ist, ist, dass man sich viele Formeln merken muss, wenn man es kompetent beherrschen möchte. Als Amateur-Excel-Benutzer hat PyCoach auch dieses Problem: „Ich habe manchmal Probleme, mich an die Namen von Formeln und ihre Funktionsweise zu erinnern, also verschwende ich viel Zeit damit, sie herauszufinden und auf Google zu suchen.“ 🎜🎜#

Mit ChatGPT ist es viel einfacher. Laut PyCoach müssen wir effektive Eingabeaufforderungen erstellen, damit ChatGPT Excel-Formeln und Makros generieren kann.

Excels eigene Funktionen, einschließlich Datenbankfunktionen, Datums- und Uhrzeitfunktionen, Statistikfunktionen usw., stellen für Benutzer häufig eine gewisse Belastung dar. Da diese Funktionen eigene Namen und Formate haben, müssen die Parameter beim Aufruf genau entsprechend dem angegebenen Format eingegeben werden. Aber jetzt müssen wir nur noch natürliche Sprache verwenden, um ChatGPT zu „sagen“, was berechnet werden soll.

Wenn wir beispielsweise einige Daten „summieren“ müssen, müssen wir ChatGPT nur mitteilen, welche Daten summiert werden sollen, und es wird eine Formel ausgegeben, die durch die tatsächlichen Parameter ersetzt wurde.

Viele Leute in der Branche haben bereits Einblick in diese wunderbare chemische Reaktion zwischen ChatGPT und Excel gewonnen.

„ChatGPT ist als Excel-Hilfsmittel überraschend genial. Es reduziert Ihre längsten Formeln auf ihre einfachsten Ausdrücke, ohne die Ausgabe zu beeinträchtigen.“ @thegp Ben Cmejla, ein Investor des Unternehmens, schrieb auf Twitter.

Screenshot: Twitter @Ben Cmejla

3. Excel auf der linken Seite, Power BI auf der rechten Seite. Apropos, wir können es vage verstehen Ein Blick darauf, warum, wenn mehr KI-Funktionen integriert werden. Wenn es um Excel geht, wird es einen größeren Einfluss auf BI-Tools haben.

Der Wert eines BI-Systems kann sehr hoch oder sehr niedrig sein, alles hängt von den Anwendungsmöglichkeiten des Unternehmens ab. Darüber hinaus gibt es bestimmte Schwellenwerte für den Einsatz von BI-Systemen, so dass nicht jeder Unternehmer das BI-System gut nutzen kann. Hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit gibt es noch viel Raum für Verbesserungen. An diesem Punkt gewinnt Excel fast.

Während wir abwarten und sehen, welche dramatischen Veränderungen Excel durchmachen werden, nachdem es den Segen der KI erhalten hat, hat Microsoft möglicherweise eine völlige Win-Win-Position auf dem immer härter werdenden BI-Markt eingenommen.

Genauer gesagt ist Microsoft mit seinem linken Excel und seinem rechten PowerBI in einer komfortableren Situation und hat ein breiteres Bild als sein größter Konkurrent im BI-Bereich, Tableau.

Robert Janezic, der Gründer von Tableau UI Kit, veröffentlichte auf Twitter einen vielbeachteten Beitrag „Ist Tableau tot?“ In dem Artikel erörtert er, warum viele Menschen hinsichtlich der Aussichten von Tableau pessimistisch sind und wie Neueinsteiger auf dem BI-Markt ihr Geschäft von Tableau weg und hin zu Microsofts Power BI verlagern.

Screenshot: Twitter @Robert Janezic

Janezic schrieb: „Ich glaube, Tableau wird in den nächsten drei bis fünf Jahren zunehmend Marktanteile an Power BI verlieren.“

Was die Gründe angeht Als Anführer dieses Trends glaubt er, dass der Schlüssel darin liegt, dass das Geschäftsökosystem von Microsoft nahezu unaufhaltsam ist.

„Denken Sie an die grundlegenden Anwendungen, die Ihr Unternehmen verwendet: Word, Powerpoint, Excel und Outlook sind nicht nur die Tools, die wichtig sind.“

Mit anderen Worten: Microsoft Excel hat sich nicht nur selbst geholfen, sondern auch die Argumente für Power BI gestärkt und Kunden von den anderen großen BI-Konkurrenten abgeworben.

Darüber hinaus gibt es noch einen weiteren Faktor, der derzeit die BI-Branche stört. „Da sich die meisten Unternehmen noch in der Cloud-Transformation befinden, gibt es viele Cloud-Dienstleister, die auch ihre eigenen Versionen dieser Tools anbieten, weshalb Unternehmen einfach das Gesamtpaket vom Kunden beziehen, anstatt diese Tools erneut von einem zu kaufen.“ Dritter“, erklärt Dr. Kumar es so.

4. Geschrieben am Ende

Von letztem Jahr bis zu diesem Jahr haben wir viele KI-Tools gesehen, die ChatGPT ähneln, insbesondere hinsichtlich der Veränderung unserer Arbeitsweise und der Verbesserung der Produktivität. Aus Anwendungssicht kann es einerseits die bestehende Produktivität effektiv steigern, andererseits verändert es in vielen Szenarien die ursprünglichen Geschäftsprozesse.

Microsofts „drastische Änderungen“ ermöglichen es der Öffentlichkeit möglicherweise, diese disruptive Veränderung bald zu erleben, aber wenn es um den vollständigen Zugriff auf Office-Suiten geht, wird es mit Sicherheit vor weiteren Herausforderungen stehen. Der erste Aspekt ist die Beseitigung falscher oder irreführender Informationen. Der zweite Aspekt ist die Frage, wie das Modell an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst werden kann und gleichzeitig ihre Privatsphäre geschützt wird. Microsoft ist sich dessen seit langem bewusst. Relevanten Informationen zufolge hat Microsoft Modelle zum Schutz der Privatsphäre untersucht, die auf GPT-3 und dem noch zu veröffentlichenden GPT-4 basieren.

Wenn Microsoft offiziell GPT-basierte Versionen von Word, Excel, Outlook und PowerPoint auf den Markt bringt und große Anerkennung findet, wird dies nicht nur einen großen Erfolg auf dem Weg zur Kommerzialisierung des GPT-Modells bedeuten, sondern auch eine bahnbrechende Technologie in diesem Prozess Produktivitätssprung Ein wichtiger Meilenstein im Pass.

Referenzlink:

https://analyticsindiamag.com/the-death-knell-for-business-intelligence-tools/

https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonAuch Excel ist verrückt: KI segnet, BI tötet. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!