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Praktische Excel-Kenntnisse teilen: Zwei magische Fähigkeiten helfen Ihnen, das Geheimnis des Zählens eindeutiger Zahlen zu entdecken!

青灯夜游
青灯夜游nach vorne
2023-04-07 20:12:422769Durchsuche

Wie zählt man die Anzahl der eindeutigen Daten? Es wird geschätzt, dass viele Freunde viele ähnliche Artikel gelesen haben, aber die meisten von ihnen geben Formeln an und erklären sie ein wenig, aber als sie auf Probleme stießen, waren sie letztendlich immer noch verwirrt habe das Formelprinzip nicht verstanden. Tatsächlich ist es nicht so schwierig, das Prinzip dieser Formel zu verstehen, wie sich jeder vorstellt. Solange Sie diese beiden magischen Fähigkeiten kennen, können Sie das Geheimnis der Formel lüften.

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Zählen Sie die Anzahl der eindeutigen Daten. Ich glaube, viele Freunde sind bei der Arbeit auf dieses Problem gestoßen.

Der übliche Ansatz besteht darin, zuerst die nicht duplizierten Daten zu extrahieren und dann die Zahlen zu zählen. Die Methode zum Extrahieren nicht doppelter Daten wurde bereits zuvor geteilt. Es gibt grundsätzlich drei Methoden: erweiterte Filterung, Pivot-Tabelle und Löschen von Duplikaten.

Tatsächlich ist es sehr praktisch, Formeln zum Zählen der Anzahl eindeutiger Daten zu verwenden. In der folgenden Situation müssen Sie beispielsweise die Anzahl eindeutiger Kunden zählen:

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Die übliche Formel zum Zählen der Anzahl einzigartiger Daten Es gibt zwei Routinen. Heute werde ich Ihnen das Prinzip der ersten Routine vorstellen.

Routine 1: Kombination von SUMPRODUCT und COUNTIF

Werfen wir zunächst einen Blick auf den Eingabeprozess der Formel:

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Die Bedienung ist nicht schwierig, aber die Schwierigkeit besteht darin, dass viele Menschen dies nicht tun das Prinzip der Formel verstehen=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23)).

Ich verstehe jede Funktion einzeln, aber in Kombination fühle ich mich verwirrt. Ich glaube, das ist das Gefühl, das viele Anfänger teilen. Tatsächlich ist es nicht so schwierig, das Prinzip dieser Formel zu verstehen, wie jeder denkt. Solange Sie ein Tool namens Formelauswertung und eine Funktionstaste namens F9 verwenden können, können Sie das Geheimnis der Formel knacken. Der spezifische Prozess wird unten vorgestellt.

Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die Formel befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formel auswerten“.

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Die Verwendung dieser Funktion ist sehr einfach, wie im Bild gezeigt:

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Der unterstrichene Teil gibt die Position an, an der das Ergebnis angezeigt wird Der zu berechnende Wert ist COUNTIF(B2: B23,B2:B23). Klicken Sie in diesem Teil auf „Auswerten“, um zu sehen, welche Ergebnisse Sie erhalten können.

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Wir haben eine Reihe von Zahlen erhalten, die angeben, wie oft jeder Kundencode vorkommt. Die ersten 5 bedeuten beispielsweise, dass der Kunde 42337 fünfmal vorkommt. Dies ist auch die grundlegendste Funktion von COUNTIF.

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Klicken Sie weiter auf „Auswerten“ und Sie können das Ergebnis von 1/ZÄHLENWENN sehen, wie im Bild gezeigt:

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Jede Zahl, die man durch Division von 1 durch ZÄHLENWENN erhält, ist beispielsweise eine Dezimalzahl Fünfmal beträgt das erhaltene Ergebnis 1/5, also 0,2.

Dieser Schritt ist eine rein numerische Berechnung und nicht schwer zu verstehen. Klicken Sie erneut auf „Auswerten“, um das Endergebnis zu erhalten.

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Woher kommen diese 5?

Dies ist die am häufigsten gestellte Frage. Um es ganz klar auszudrücken: Es handelt sich immer noch um ein mathematisches Problem.

Zum Beispiel kommt der Kunde 42337 insgesamt 5 Mal vor. Dies ist das von COUNTIF berechnete Ergebnis. Verwenden Sie dann erneut 1/, um 5 0,2 zu erhalten, und summieren Sie dann zu 1.

Dieser Berechnungsprozess ist der Kern der Formel. Das Endergebnis jedes Kunden ist 1, und die Gesamtzahl der Kunden ist die Anzahl der nicht doppelten Kunden.

Die oben genannten Schritte sind die Schritte, um das Formelprinzip mithilfe der Formelauswertung zu knacken. Einige erfahrene Fahrer bevorzugen die Verwendung der Funktionstaste F9, um die Formel zu knacken.

Es ist zu beachten, dass Sie bei einigen Tastaturen die Fn-Taste gedrückt halten und dann F9 drücken müssen.

Lassen Sie uns über die Verwendung von F9 sprechen.

Um F9 zu verwenden, müssen Sie die Reihenfolge der Berechnungen in der Formel verstehen. Mit anderen Worten, welchen Teil Sie wissen möchten, müssen Sie den entsprechenden Inhalt in der Bearbeitungsleiste auswählen und die Taste F9 drücken.

Um den COUNIF-Teil zu verstehen, können Sie beispielsweise Folgendes tun:

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Für die Verwendung von F9 ist es wichtig, den Berechnungsinhalt genau auszuwählen, wenn Sie beispielsweise einen Fehler melden Wählen Sie versehentlich die letzte Klammer aus und drücken Sie F9. Es wird angezeigt, dass ein Problem mit der Formel vorliegt.

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Nachdem Sie F9 zum Anzeigen der Ergebnisse verwendet haben, können Sie auf der linken Seite der Bearbeitungsleiste auf ✖ klicken oder zum Beenden die Esc-Taste drücken. Wenn Sie versehentlich die Eingabetaste drücken, können Sie mit „Rückgängig“ oder der Tastenkombination Strg+Z zur ursprünglichen Formel zurückkehren.

Routine 2: Kombination von COUNT und MATCH

Diese Formel ist etwas schwieriger, werfen wir einen Blick auf den Vorgang.

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Diese Formel ist eine Array-Formel. Nach Abschluss der Eingabe werden automatisch geschweifte Klammern auf beiden Seiten der Formel angezeigt.

Die Formel=COUNT(1/(MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22)))verwendet drei Funktionen: COUNT, MATCH und ROW. Unabhängig von der Funktionsweise oder dem Prinzip ist diese Formel schwieriger als die erste Formel.

Warum müssen wir diese Formel einführen?

Das liegt daran, dass einige der in dieser Formel verwendeten Ideen und Methoden in vielen leistungsstarken Formeln wiederholt vorkommen. Daher wird das Verständnis der zweiten Routine dazu beitragen, die Fähigkeit zur Verwendung der Formel zu verbessern.

Kehren wir zum Punkt zurück und nutzen wir die Formelauswertung, um das Prinzip dieser Formel zu entschlüsseln.

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Einfach ausgedrückt hat MATCH drei Parameter: Suchwert, Suchbereich und Suchmethode. Die Formel ermittelt die Position, an der der Suchwert zum ersten Mal im Suchbereich erscheint, und Sie können das Ergebnis sehen.

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Schauen wir uns den Kunden 42337 an, der insgesamt fünfmal vorkommt. Die von der MATCH-Funktion erhaltenen Ergebnisse sind alle 1, was darauf hinweist, dass die Position, an der dieser Kunde zum ersten Mal auftauchte, 1 ist.

Ich möchte betonen, dass diese 1 die Position im Suchbereich ist und unser Suchbereich in der zweiten Zeile beginnt.

Verstehen Sie unbedingt die Bedeutung dieses von MATCH erhaltenen Datensatzes. Setzen Sie die Punktauswertung fort, um das Ergebnis dieses Teils von ROW zu erhalten.

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ROW kann die dem Parameter entsprechende Zeilennummer abrufen, z. B. ROW(A1), das Ergebnis ist 1, und ROW(1:22), das Ergebnis ist die Zeilennummer der ersten 22 Zeilen ist die Nummer der Gruppe 1 bis 22.

Beachten Sie, dass der Bereich in der Formel MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22) zwischen 2 und 23 Zeilen liegt, was tatsächlich 22 Datenzeilen entspricht Die Anzahl der Zeilen basiert auf der tatsächlichen Anzahl der Datenzeilen.

Fahren Sie mit der Auswertung fort. Die Formel bestimmt, ob der von MATCH erhaltene Datensatz mit dem von ROW erhaltenen Datensatz übereinstimmt. Das Ergebnis ist ein Satz logischer Werte.

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Aus den Ergebnissen geht hervor, dass an der Position, an der jeder Kunde zum ersten Mal auftaucht, das Formelergebnis WAHR ist.

Hier ist es notwendig, das Wissen über logische Werte bekannt zu machen.

Es gibt sechs Vergleichssymbole in Excel: = (gleich), > (größer als), (kleiner als), >= (größer als oder gleich), (kleiner als oder gleich), (ungleich). bis), in diesem Beispiel verwenden Sie gleich.

Das Ergebnis des Vergleichs ist ein logischer Wert. Es gibt zwei logische Werte: TRUE und FALSE bedeuten, dass das Ergebnis korrekt ist.

Beispiel: 1>2, das Ergebnis dieses Vergleichs ist FALSCH.

Wenn logische Werte addiert, subtrahiert, multipliziert und mit Zahlen dividiert werden, entspricht TRUE 1 und FALSE 0.

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In diesem Berechnungsschritt werden die Zahl 1 und dieser Satz logischer Werte zur Berechnung verwendet. Wenn der Nenner WAHR ist, wird 1/1 zu 1; wenn der Nenner FALSCH ist, wird 1/0 einen Fehlerwert erhalten. Der Nenner ist Null.

Klicken Sie auf „Auswerten“, um das Ergebnis zu sehen.

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Wenn Sie die oben genannten Prinzipien verstehen, wird das Endergebnis leicht zu verstehen sein.

Da COUNT nur eine Sache macht, zählen mehrere Zahlen. In dieser Ergebnismenge sind nur fünf Einsen Zahlen, sodass das Endergebnis 5 ist.

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Oft wird 1/ durch 0/ ersetzt, vielleicht ist das eine Angewohnheit von Experten.

Wenn Sie die Prinzipien der Formel wirklich verstehen, werden 1/ und 0/ nicht länger die Ursache Ihrer Probleme sein.

Damit ist die Analyse des Prinzips der zweiten Formel abgeschlossen. In dieser Formel werden viele allgemeine Fähigkeiten verwendet, die in erweiterten Formeln verwendet werden, z. B. die Verwendung von ROW zum Erhalten eines Arrays, die Verwendung verschiedener Vergleichsoperationen zum Erhalten eines Satzes logischer Werte usw dann durch Die Berechnung logischer Werte führt zu einigen Fehlerwerten (Fehlerwerte sind überhaupt nicht nutzlos). In den meisten Fällen gibt es keinen Unterschied, außer in einigen Sonderfällen, ob 0/ oder 1/ verwendet werden soll.

Okay, die Analyse der beiden Formeln zum Zählen der Anzahl eindeutiger Daten geht zu Ende. Wenn Sie immer noch auf Formeln stoßen, die nicht geknackt werden können, können Sie eine Nachricht hinterlassen und dem Herausgeber mitteilen, und wir werden es gemeinsam herausfinden .

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