Welche Funktionen stellt das Dateiverwaltungssystem im Betriebssystem den Benutzern zur Verfügung?

Das Dateiverwaltungssystem bietet Benutzern die Funktion „Dateien nach Dateinamen verwalten“. Aus Benutzersicht implementiert das Dateiverwaltungssystem hauptsächlich „Zugriff und Speicherung nach Namen“. Benutzer des Dateiverwaltungssystems können auf die Informationen in den Dateien zugreifen, solange sie die Dateinamen der erforderlichen Dateien kennen, ohne zu wissen, wo sich diese Dateien befinden werden gespeichert.

Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Windows 7-System, Dell G3-Computer.

Das Dateiverwaltungssystem im Betriebssystem bietet Benutzern die folgenden Funktionen: Dateien nach Dateinamen verwalten.

Die Dateiverwaltung ist eine der fünf Hauptfunktionen des Betriebssystems, die hauptsächlich die logische und physische Organisation von Dateien sowie die Struktur und Verwaltung von Verzeichnissen umfasst. Die sogenannte Dateiverwaltung ist ein allgemeiner Begriff für eine Reihe von Software im Betriebssystem, die eine einheitliche Verwaltung von Dateien, den zu verwaltenden Dateien und einigen für die Dateiverwaltung erforderlichen Datenstrukturen implementiert (dafür ist die Organisation im Betriebssystem verantwortlich). Zugriff auf und Verwaltung von Dateiinformationen).

Aus Systemsicht organisiert, weist das Dateisystem den Speicherplatz des Dateispeichers zu, weist ihn zu und recycelt ihn und ist für die Speicherung, den Abruf, die gemeinsame Nutzung und den Schutz von Dateien verantwortlich.

Aus Sicht des Benutzers implementiert das Dateisystem hauptsächlich „Zugriff und Speicherung nach Namen“. Benutzer des Dateisystems können auf die Informationen in der Datei zugreifen, solange sie den Dateinamen der erforderlichen Datei kennen, ohne zu wissen, wo sich diese Dateien befinden werden gespeichert.

Dateiverwaltungsfunktionen

① Zentralisierte Speicherung, einheitliche Dokumentenfreigabe

②Berechtigungsverwaltung, differenzierte Berechtigungssteuerung für Benutzer, Abteilungen und Positionen sowie Steuerung der Benutzerverwaltung, des Durchsuchens, Lesens und Bearbeitens, Herunterladens, Löschen, Drucken, Abonnieren und andere Vorgänge

③ Der Volltextindex, der den Inhalt von Office-, PDF- und anderen Dateien indizieren und schnell und genau die erforderlichen Dateien aus umfangreichen Daten finden kann

④ Dokumentenprüfung, beschreibt den gesamten Prozess des Dokumentlebenszyklus Jede Aktion umfasst Informationen wie Bediener, Aktion, Datum und Uhrzeit. Durch Audit-Tracking erhalten Sie einen globalen Überblick über den Betriebsstatus aller Dateien im System.

⑤ Versionsverwaltung: Dokumente werden mehreren Versionen zugeordnet, um die Verwendung falscher Versionen zu vermeiden, und das Anzeigen, Zurücksetzen und Herunterladen historischer Versionen wird unterstützt.

⑥ Automatische Nummerierung, Sie können Nummerierungsregeln frei kombinieren und gestalten.

⑦ Sperrschutz: Dokumentautoren und Benutzer mit Administratorrechten können das Dokument sperren, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht nach Belieben geändert wird. Wenn das Dokument geändert oder gelöscht werden muss, kann es entsperrt werden, um den normalen Betrieb des Dokuments sicherzustellen.

⑧ Regelanwendung: Das System unterstützt das Festlegen von Regeln für das Verzeichnis und die Angabe von Aktionen, Bedingungen und Vorgängen. Wenn der Aktionsauslöser die festgelegten Bedingungen erfüllt, führt das System die Regeloperationen automatisch aus.

⑨ Speicherverschlüsselung: Dateien werden verschlüsselt gespeichert, um die Verbreitung von Dateien zu verhindern und die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Daten auf Unternehmensebene vollständig zu gewährleisten.

⑩Die Datensicherung unterstützt den doppelten Schutz der Datenbanksicherung und der vollständigen Datensicherung und gewährleistet so die Sicherheit der Daten im System vollständig. Benutzer können die Sicherungszeit und den Sicherungsort selbst festlegen. Wenn die angegebene Zeit erreicht ist, führt das System den Sicherungsvorgang automatisch durch.

⑪ Dokumentenausleihe, Benutzerzugriffsrechte können während des Ausleihvorgangs gesteuert werden. Der geliehene Benutzer erhält vom System eine Sofortnachrichtenbenachrichtigung. Das System unterstützt die automatische Rückrufbearbeitung ausgeliehener Dokumente auf Zeitbasis.

⑫ Genehmigungsprozess: Der Genehmigungsprozess kann angepasst werden, um eine Prozessverfestigung zu erreichen und das Problem des chaotischen Genehmigungsprozesses innerhalb des Unternehmens zu lösen.

⑬ Statistische Berichte, automatische Statistiken über Personal, Abteilungsdokumentnutzung und Dokumentenspeicherung

Dateiverwaltungstool

• Windows Explorer

• QTTab-Dateiorganisationstool

• FreeCommander-Dateiorganisationstools

• Total Commander-Tool zur Dateiorganisation

• Everything-Tool zur Dateinamensuche

• Ava Find-Tool zur Dateinamensuche

• Locate32-Tool zur Dateinamensuche

• Google Desktop Search

• TrueCrypt-Verschlüsselungssoftware

• Winzip-Dateikomprimierungstool

• Winrar-Dateikomprimierungstool

• 7-zip-Dateikomprimierungstool

• EasyRecovery-Tool zur Festplattendatenwiederherstellung

• FinalData-Datenwiederherstellungstool

• Super File. Sh röter

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Rubrik „FAQ“!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWelche Funktionen stellt das Dateiverwaltungssystem im Betriebssystem den Benutzern zur Verfügung?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!