Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Zwei schnelle Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen

Im vorherigen Artikel „Praktisches Teilen von Excel-Tipps: Erstellen einer intelligenten Anwesenheitsliste“ haben wir die Methode zur Erstellung einer intelligenten Anwesenheitsliste kennengelernt. Heute zeige ich Ihnen zwei der schnellsten Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungen zu erstellen, mit denen 2.000 Personen in 10 Sekunden bearbeitet werden können. Schauen Sie sich das an!

Die erste: Fügen Sie Hilfsspalten hinzu.

Bottle muss der Gehaltsabrechnung jeder Person eine Kopfzeile hinzufügen und eine leere Zeile in der Kopfzeile lassen.

Wir geben zunächst manuell 1 und 2 in die Zellen H2 und H3 ein.

Wählen Sie dann den Zellbereich H2-H3 aus, platzieren Sie die Maus in der unteren rechten Ecke der H3-Zelle und doppelklicken Sie, um sie auszufüllen. Sie können die folgenden Ergebnisse sehen.

Drücken Sie Strg+C, um den Bereich zu kopieren, klicken Sie dann auf Zelle H12, drücken Sie Strg+V zum Einfügen und erhalten Sie das folgende Ergebnis.

Wählen Sie den Datenbereich A1-H21 aus und klicken Sie unter dem Reiter „Daten“ auf die Schaltfläche „Sortieren“.

Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche hinter „Hauptschlüsselwörter“, wählen Sie „(Spalte H)“ im Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf „OK“.

Sie können die Ergebnisse wie unten gezeigt sehen.

Wählen Sie den Zellbereich A1-G1 aus und drücken Sie zum Kopieren Strg+C.

Dann wählen Sie den Zellbereich A2-H20 aus.

Drücken Sie die Positionierungs-Tastenkombination Strg+G, klicken Sie im Popup-Dialogfeld auf „Positionierungsbedingungen“ und aktivieren Sie dann „Nullwert“ im unten gezeigten Dialogfeld. Klicken Sie auf OK.

An dieser Stelle sehen Sie, dass alle Leerzeilen ausgewählt sind.

Drücken Sie zum Kopieren Strg+V. Sie können sehen, dass der Tabellenkopf in jede leere Zeile kopiert wird.

Wählen Sie dann Spalte H aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Alle löschen“.

Geben Sie 1 in die Zellen H2 und I3 ein.

Wählen Sie den Zellbereich H2-I3 aus, platzieren Sie dann die Maus in der unteren rechten Ecke der I3-Zelle und doppelklicken Sie, um sie zu füllen.

Sie können die Ergebnisse wie unten gezeigt sehen.

Wählen Sie die Daten in Spalte I aus, drücken Sie die Tastenkombination Strg+G und wählen Sie „Konstant“. Klicken Sie auf OK.

Sie können sehen, dass die Daten ausgewählt sind.

Rechtsklick und „Einfügen“ wählen.

Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Gesamte Zeile“ aus.

An dieser Stelle sehen Sie, dass vor jeder Kopfzeile eine Leerzeile steht, die zum Zuschneiden nach dem Drucken verwendet werden kann.

Wenn Sie dem Tabellenkopf und -namen einen Rahmen hinzufügen möchten, wählen Sie den gesamten Tabellenbereich aus, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Rahmen“ unter der Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Ränder“ aus Speisekarte.

Sie können sehen, dass alle Zellen umrandet sind.

Wenn Sie leere Zeilen ohne Rahmen lassen möchten, können Sie der vorherigen Methode zum Suchen von Nullwerten folgen. Nachdem Sie alle leeren Zeilen gefunden haben, drücken Sie die Tastenkombination Strg+1, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ aufzurufen. Klicken Sie im Dialogfeld nacheinander auf die linke, mittlere und rechte Zeile, um die drei Zeilen in der leeren Zeile zu entfernen, und klicken Sie auf OK.

Der Endeffekt ist wie unten gezeigt.

Die obige Methode eignet sich besser für Unternehmen mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern. Wenn Ihr Unternehmen zwei- bis dreitausend Mitarbeiter hat, verwenden Sie die universelle Vorlage, die Ihnen die untenstehende Flasche bietet!

Zweitens: VBA

Wir werden zwei Codeteile verwenden, um den zweistufigen Vorgang zu implementieren, bei dem vor jeder Zeile mit Mitarbeitergehaltsdaten eine Trimmzeile (leere Zeile) eingefügt und eine Tabellenüberschrift eingefügt wird.

Drücken Sie die Tastenkombination ALT+F11, um das VBA-Debugging-Fenster aufzurufen, wie unten gezeigt.

Nach dem Klicken auf „Einfügen“ – „Vorlage“ sieht die Seite wie folgt aus.

Geben Sie den Code in das leere Feld ein: (Beachten Sie, dass alle Satzzeichen im Code englische Satzzeichen sind)

Sub 选定范围隔行插入一行()
    Dim i As Integer
    For i = 11 To 3 Step -1
        Rows(i & ":" & i).Insert
      Next
End Sub

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“.

An diesem Punkt können Sie sehen, dass die Tabelle das Einfügen leerer Zeilen abgeschlossen hat.

Der Code enthält viele Wörter, die nicht jeder kennt, aber tatsächlich muss jeder nur die Bedeutung der folgenden beiden Zeilen verstehen. Für i = 11 bis 3 Schritt -1 Zeilen Die Differenz zwischen dem ersten i und dem zweiten i beträgt 0. Wenn Sie zwei Leerzeilen einfügen möchten, können Sie die zweite in i+1 ändern und dann jede zweite Zeile eine Leerzeile einfügen (Schritt -1). Bis Reihe 3 (TO 3).

Als nächstes löschen wir den ursprünglichen Code und geben einen anderen Satz von Codes ein: (Beachten Sie, dass alle Satzzeichen im Code englische Satzzeichen sind)

Sub 隔2行插入表头()
For i = 20 To 4 Step -2
    Range("A1:G1").Copy
    Cells（I,1）.Insert
Next
End Sub

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ geklickt haben, sind die Ergebnisse wie folgt. Sie können das sehen

Dieser Satz von Codes hat eine ähnliche Bedeutung wie die oben genannten. Wir müssen nur die beiden mittleren Zeilen verstehen.

Für i = 20 bis 4 Schritt -2

Range("A1:G1").Kopieren

Zellen(I,1).Einfügen

Die Bedeutung des obigen Codes ist: von Zelle A20 Zellen (Zellen(I,1), I ist die Anzahl der Zeilen, 1 ist die Anzahl der Spalten, wenn I gleich 20 ist, ist es die 20. Zeile, die 1. Spalte, die A20-Zelle) und beginnen Sie mit dem Einfügen nach oben (Einfügen) 1 von der angegebenen Position (A1 :G1) Kopieren Sie die Kopfzeile und fügen Sie dann alle 2 Zeilen (Schritt -2) bis zur 4. Zeile (bis 4) eine Kopfzeile ein. Wenn es sich um einen zweizeiligen Header handelt, müssen Sie nur A1:G1 in den entsprechenden Headerbereich ändern.

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