So verwenden Sie die Sortby -Funktion in Excel

Excels Sortby -Funktion: Ein Werkzeug für eine effiziente Sortierung

Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Datensortierungsmethoden, und die SORTBY -Funktion ist zweifellos die einfachste und bequemste. Sie können Daten dynamisch auf mehreren Arrays sortieren und gleichzeitig die Integrität der ursprünglichen Daten beibehalten.

SORTBY -Funktionssyntax

Die Syntax der SORTBY -Funktion ist prägnant und klar:

 <code>=SORTBY(a,b¹,b²,c¹,c²...)</code>

In:

• a (erforderlich) ist die Region oder das Array, die sortiert werden muss;
• b¹ (erforderlich) ist die erste Region oder das erste Array, nach dem sie sortieren können;
• b² (optional) ist die Sortierreihenfolge von b¹ ;
• c¹ und c² (optional) sind die zweiten Arrays, die nach und deren Sortierreihenfolge sortiert sind, und können bis zu 64 solcher Paare unterstützen.

Lassen Sie den Parameter Sortierreihenfolge aus oder geben Sie 1 ein und die Daten werden in aufsteigender oder alphabetischer Reihenfolge angeordnet. Geben Sie -1 ein und ordnen Sie es in absteigenden oder inversen alphabetischen Reihenfolge an.

Die Parameter a , b¹ , c¹ , d¹ usw. müssen in Abmessungen kompatibel sein. Wenn beispielsweise der vom a -Parameter ausgewählte Region 10 Zeilen hat, muss das Array auch 10 Zeilen haben.

Einspalt-Sortierung

Lassen Sie uns sehen, wie Daten mithilfe der SORTBY -Funktion Daten sortieren.

Bereiten Sie zunächst den Bereich im Arbeitsblatt vor, um die Sortierergebnisse zu speichern. In diesem Beispiel kopieren wir den Säulenheader in den Zellen G1 in K1 und stellen die Schriftgröße und Ausrichtung von Zellen G2 auf K25 ein, damit die vertikale Expansion dem Format der Originaldaten entspricht.

Multi-Sortier-Sortierung

Einer der Hauptvorteile der SORTBY -Funktion gegenüber der SORT besteht darin, dass Sie mehrere Variablen als Bestellbasis auswählen können.

Fahren Sie mit dem obigen Beispiel fort, vorausgesetzt, Sie möchten immer noch Einzelpersonen nach Gesamtpunkten sortieren, aber möchten, dass alle, die das Ziel erreichen, vor denen, die das Ziel nicht erreichen, eingestuft werden. Mit anderen Worten, Sie möchten die "Met?" Sortieren? Spalte zuerst und dann durch die Spalte "Punkte".

Geben Sie nach Vorbereitung der Zelle, in der die Daten gespeichert werden (einschließlich des Kopierens des Spaltentitels und des Löschens von SORTBY -Funktionen, die zuvor eingegeben wurden, in die G2 -Zelle ein:

 <code>=SORTBY(T_Targets,T_Targets[Met?],-1,T_Targets[Points],-1)</code>

In:

• T_Targets ist ein Array;
• T_Targets[Met?] Ist die erste sortiert nach Spalte im Array;
• -1 weist Excel an T_Targets[Met?] In anti-alphabetischer Reihenfolge zu sortieren (y vor n);
• T_Targets[Points] ist die zweite sortiert nach Spalte;
• -1 Wenden Sie Excel an, T_Targets[Points] in absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Nach dem Drücken der Eingabetaste erhalten Sie die folgenden Ergebnisse. Beachten Sie, wie die Summe der Punkte für diejenigen, die das Ziel erreicht haben, zusammengefasst und in absteigender Reihenfolge angezeigt werden, ebenso wie diejenigen, die das Ziel nicht erreicht haben.

SORTBY wird in Kombination mit FILTER verwendet

Die SORTBY -Funktion kann in Verbindung mit anderen Funktionen in Excel verwendet werden, um die Ergebnisse weiter zu optimieren. Insbesondere zeigen wir, wie SORTBY mit FILTER verwendet wird, während wir die Daten sortieren und filtern.

Nehmen wir an, Ihr Ziel ist es, ein von der Spalte "Punkte" sortiertes Ergebnis zu generieren, aber nur Personen mit einer Gesamtpunktzahl von mehr als 55 Punkten anzeigen.

Geben Sie nach dem Erstellen des Ergebnisspalten -Headers in Zeile 1 in Zelle G2 ein:

 <code>=FILTER(SORTBY(T_Targets,T_Targets[Points],-1),SORTBY(T_Targets[Points],T_Targets[Points],-1)>55)</code>

Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Lassen Sie uns diese Formel aufschlüsseln und mehr darüber erfahren, wie sie funktioniert.

Vergleich zwischen SORT und SORTBY

Sowohl SORT als auch SORTBY -Funktionen werden verwendet, um Daten basierend auf bestimmten Werten neu zu organisieren, aber sie funktionieren etwas anders:

Besonderheit	Sortierfunktion	Sortby -Funktion
Formelsyntax	Mit der Sortierfunktion können Sie Arrays, Indexnummern der Sortiernummern, sortierter Reihenfolge und Optionen zum Sortieren nach Zeilen und nicht nach Spalte definieren.	Mit der Sortby -Funktion können Sie Regionen sowie bis zu 64 sortierte Arrays definieren - sequentielle Paarung.
Sortierstufe	Wenn Sie Sortierfunktionen verwenden, können Sie nur eine Zeile oder eine Spalte sortieren.	Bei Verwendung der Sortby -Funktion können Sie bis zu 64 Zeilen oder Spalten sortieren.
Parameterreferenz	Die zu sortierenden Zeilen oder Spalten werden durch eine Indexnummer verwiesen. Wenn Sie Zeilen oder Spalten in den Originaldaten hinzufügen oder löschen, kann diese Indexnummer möglicherweise veraltet sein.	Da das zu sortierte Array eine benannte Referenz sein kann (z. B. Spaltenüberschriften), bleibt diese Referenz gleich, auch wenn Sie Spalten in den Originaldaten hinzufügen oder löschen.

Zusätzlich zur SORTBY -Funktion besteht eine andere Möglichkeit, eine umsetzbare Kopie des Datensatzes zu erstellen (während die Originaldaten unverändert bleiben), eine Pivot -Tabelle zu erstellen. Mit diesem leistungsstarken Excel -Tool können Sie Daten auf verschiedene Weise aggregieren und neu organisieren, dh Sie können schnell Berechnungsergebnisse erstellen und Daten analysieren, ohne komplexe Formeln zu verwenden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie die Sortby -Funktion in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!